Ventajas y desventajas de las reuniones en línea

El uso cada vez mayor de Internet y las mejoras en el campo de la tecnología de la información ha aumentado gradualmente el uso de reuniones en línea desde los últimos años. Ha hecho que la comunicación sea más fácil, efectiva y eficiente mediante el uso de algún software de conferencia web como ezTalks Cloud Meeting o Skype, etc. Las reuniones en línea han brindado una serie de ventajas, especialmente para el mundo empresarial, ya que ahora pueden comunicarse con sus colegas y asociados ubicados en ubicaciones remotas. sin salir de su zona de confort para discutir las estrategias comerciales y los problemas cara a cara. Pero donde hay algunas ventajas de las reuniones en línea, también hay algunas desventajas. Aquí, en este artículo, estamos discutiendo los pros y los contras de las reuniones en línea.

Al discutir las ventajas y desventajas de las reuniones en línea, es bueno tener una breve información sobre qué es una reunión en línea. De hecho, las reuniones en línea también se denominan reuniones virtuales , conferencias en línea o conferencias web. Las reuniones en línea se organizan entre dos o más participantes ubicados en diferentes lugares. Para comunicarse cara a cara en reuniones en línea, se utilizan computadoras junto con una conexión a Internet y software de conferencia web como Skype o ezTalks Cloud Meeting compartiendo pantalla o usando una cámara web.

Durante los últimos años, las conferencias web o las reuniones en línea se han vuelto más sofisticadas y confusas debido a la disponibilidad de una amplia gama de opciones. Hoy en día, las conferencias web o las reuniones en línea se pueden realizar a través de diversas fuentes, como webcasts, seminarios web, teleconferencias, VoIP y videoconferencias para que las reuniones de negocios sean rentables y eficientes. En estas reuniones en línea hay un anfitrión que organiza las reuniones, otros son los invitados o participantes que son invitados por el anfitrión para asistir a la reunión. Los participantes de la reunión, incluido el anfitrión, también pueden ser presentadores, pero un presentador no puede ser necesariamente el anfitrión. Cualquier participante que presente algunos hechos y cifras para discutir en las reuniones en línea puede denominarse presentador.

Después de familiarizarse con el término reuniones en línea y sus términos relacionados, es correcto discutir las ventajas y desventajas de las reuniones en línea.

Ventajas de las reuniones en línea

Sobre la base de las posibilidades operativas, existe un amplio alcance de las ventajas de las reuniones en línea, como:

Capacidad de comunicación mejorada:

Mediante el uso de un software de conferencia web como ezTalks Cloud Meeting o Skype, etc., las reuniones en línea ofrecen una plataforma sólida y eficaz para la participación y la comunicación entre dos o más personas o grupos ubicados de forma remota. Las reuniones en línea han hecho posible exponer la presentación completa creada por los profesionales a audiencias de todo el mundo. De esta manera, las reuniones en línea se han convertido en una herramienta de comunicación extremadamente útil y eficaz para las empresas si se utilizan de manera eficiente.

Fácil acceso para las partes interesadas:

Puede ser muy complicado reunir a todas las partes interesadas en un lugar para una reunión relacionada con el negocio, ya que no solo aumentará el costo de la reunión, sino que también creará una situación caótica. Las reuniones en línea han hecho que sea más fácil y rentable reunir a todas las partes interesadas en un solo lugar sin obligarlos a mudarse de su oficina u hogar. Todos pueden asistir a estas reuniones cara a cara con solo hacer unos pocos clics con el mouse.

Medio eficiente de interacción entre todos los participantes:

Todos los participantes que asisten a una reunión en línea pueden interactuar entre sí, lo que puede no ser posible si se organiza una reunión física. De hecho, los participantes de una reunión de más de 20-25 personas normalmente no tienen suficiente tiempo para interactuar con todos los participantes, pero en las reuniones en línea puede ser posible. Las reuniones en línea se ejecutan en herramientas de conferencias web como ezTalks Cloud Meeting, etc., lo que le permite interactuar con otros participantes incluso en un período de tiempo corto.

Fácil acceso para los participantes de su elección:

A veces, los organizadores de reuniones de negocios quieren invitar a algún experto para discutir sus problemas. Tales cosas pueden o no ser posibles en las reuniones físicas, pero en las reuniones en línea, el anfitrión puede invitar fácilmente a cualquier persona a acceder a la reunión sin tener que viajar físicamente a su lugar.

Desventajas de las reuniones en línea

Problema de formato:

A algunas personas les gusta un formato, mientras que a otras les puede gustar otro formato para reuniones en línea, ya que se utilizan muchos formatos para este propósito. Algunos de los formatos son lindos mientras que otros pueden ser molestos dependiendo de la perspectiva del individuo. Aunque tales cosas no hacen mucha diferencia, pueden ser una situación extraña para otros. Algunas personas tendrán que adaptarse para evitar la situación desagradable, pero puede llevar tiempo preparar a algunas personas para adaptarse a un formato en particular.

Valor de la participación:

El nivel de desempeño de algunos de los participantes de las reuniones en línea puede no ser tan bueno como se esperaba. Dichos participantes serán descartados por otros debido a su bajo rendimiento. Pero a veces, incluso los que tienen un buen desempeño tienen que tener un desempeño bajo debido a las limitaciones de la tecnología utilizada para las reuniones en línea. De esta forma puede haber problema en el nivel de desempeño de los participantes.

Valores de contacto personal:

Muchas veces las presentaciones de los participantes remotos no son del agrado de los encargados de las reuniones en línea. A veces puede que no se deba a su débil presentación sino también a las diferencias en sus contactos personales.

Falta de conocimiento:

A veces, algunos participantes se toman el tiempo para familiarizarse con las nuevas técnicas de las reuniones en línea. Tales cosas pueden molestar a las personas que las aprenden más rápido que otras. Una reunión en línea no puede tener éxito si un participante senior se hace el tonto en la reunión debido a su falta de conocimiento al respecto.

Valor del dinero gastado:

Muchas empresas califican las reuniones en línea como un verdadero obstáculo para el progreso de sus negocios. La mayoría de ellos califican las reuniones en línea como un espectáculo mejorado de dibujos animados en lugar de una herramienta importante para su negocio. Si esta opinión negativa es fuerte, la reunión en línea no puede resultar efectiva, incluso si proporciona un alcance considerable para el intercambio de información.

Conclusión

Por lo tanto, después de analizar los pros y los contras de las reuniones en línea, se puede concluir que esta nueva técnica de comunicación puede ser fructífera si está utilizando un buen software de conferencias web como ezTalks Cloud Meeting o similar. Además, los usuarios deben estar bien versados ​​en las técnicas de las reuniones en línea para que todo se pueda presentar de manera digna.