Durante décadas, las comunicaciones visuales se han considerado valiosas, pero no imprescindibles en ninguna organización. Sin embargo, esto está cambiando lentamente a medida que se producen avances considerables en el hardware y el software relacionados con la realidad virtual y, lo que es más importante, las empresas en la fuerza laboral han aumentado su demanda de comunicaciones visuales.
Si bien los costos de ancho de banda, tanto de hardware como de software, están disminuyendo, existen esfuerzos continuos para mejorar la calidad del video con la ayuda de mejores métodos de compresión que no consumen mucho ancho de banda. La única importancia de esto es una reducción en los costos de las videoconferencias y las actividades y dispositivos relacionados, lo que lleva a varios lugares de trabajo a adoptar esta tecnología.
Hay un crecimiento general de la realidad virtual que las reuniones virtuales de hoy en día se llevan a cabo en grandes salas de videoconferencia con el objetivo de lograr la colaboración remota en equipo, y también se pueden realizar a través de dispositivos móviles, incluidos los teléfonos inteligentes. Eso es mediante el uso de VoIP y tecnologías relacionadas desde un lugar central.
En general, el aumento de la competencia ha hecho que muchas empresas intenten adoptar la realidad virtual en un esfuerzo por diferenciarse de la competencia, conectarse con una base de clientes más grande y mostrar sus productos de una mejor manera para atraer a más clientes. Por tanto, la mejora de esta tecnología ha supuesto un crecimiento de la demanda de la misma y viceversa.
Tipos de reuniones virtuales
La necesidad de que los participantes o empleados se reúnan cara a cara se ha reducido debido a los diferentes tipos de reuniones virtuales. Estos nuevos tipos de reuniones, a saber, teleconferencias, videoconferencias y conferencias web, brindan el mismo resultado que las reuniones virtuales individuales y grupales, son mucho más cómodas dado que los participantes pueden ubicarse en plataformas virtuales utilizando navegadores apropiados y un conexión rápida a Internet en el lugar conveniente por el usuario.1. TeleconferenciasPara empezar, las teleconferencias o conferencias telefónicas facilitan que los asistentes a cualquier reunión participen de forma virtual a través del teléfono. Solo se requiere que uno llame a la reunión y proceda a dar su opinión. Los beneficios de este tipo de reunión incluyen:
• No es necesario que varias partes asistan físicamente a la reunión, lo que ahorra tiempo para otras tareas comerciales.
• Todas las partes o trabajadores de una entidad tienen la posibilidad de participar en una reunión de forma cómoda, ya que se eliminan los gastos de tiempo y desplazamiento que conlleva
• Son ideales para reuniones de grupos pequeños, digamos entre los ejecutivos, dando así a cada uno la oportunidad de ser escuchados en la llamada. Para una comunicación efectiva utilizando este método, los participantes de la teleconferencia deben conocerse de antemano, así como uno tiene que identificarse antes de comentar.2. Web Conferencing Otro tipo de reunión virtual, la Web Conferencing, se da en Internet en la que los asistentes a la reunión deben estar interconectados en sus respectivas computadoras. Por lo general, los participantes se conectan a través de un sitio web desde donde pueden ver diferentes documentos comerciales como presentaciones, presentaciones de diapositivas e informes. Altavoces. Incluso se permite verse a través de video en vivo o pantallas de transmisión de video mediante el uso de varios software y tecnología multimedia, como cámaras web y cámaras de video digitales, que admiten la función de video. Sin embargo, debido a los posibles problemas de seguridad relacionados con las conferencias web, debe haber una consideración de las medidas de seguridad adecuadas al configurar la conferencia web. Eso es fundamental para reducir las posibilidades de que las reuniones sean pirateadas, así como para reducir las posibilidades de robar información patentada.3. Videoconferencia El último tipo de reunión virtual es la videoconferencia, que involucra al menos dos partes conectadas en una transmisión de video de más de dos vías. Estas partes pueden verse y escucharse a través de la entrada y salida de video, como es el caso de una solución de videoconferencia, como ezTalks Cloud Meeting. La función de entrada y salida de video permite una función de colaboración cara a cara que viene a través de ultra -Pantallas de video y audio HD, por lo tanto, una colaboración sonora, interactiva y productiva. Las videoconferencias también permiten chats privados y grupales en tiempo real o mensajería instantánea como se denomina comúnmente entre los participantes, evitando así la posibilidad de interrupción de la presentación de otros. Otro crítico La función es compartir la pantalla fácilmente y discutir a través de una pizarra interactiva y compartir archivos. Esto es esencial en el libre intercambio de ideas entre los participantes, además de mejorar la transmisión de varios formatos de archivo. Hay reuniones fluidas a través de videoconferencias usando computadoras de escritorio y móviles. Por lo tanto, los empleados pueden reunirse prácticamente en cualquier momento desde cualquier lugar. El tipo de reunión virtual de esta naturaleza es útil, especialmente cuando los participantes están lejos unos de otros. Las videoconferencias también son una mejor plataforma de reunión para los empleados que trabajan a distancia y los que trabajan en casa. Una organización también puede usarlo para conectarse con consultores comerciales o miembros de la junta en ubicaciones distantes. Además, las videoconferencias mejoran la conducción de la capacitación ejecutiva, especialmente durante las sesiones de lluvia de ideas. Además, existe la posibilidad de grabar y reproducir todo el contenido de la videoconferencia grabado, y eso es especialmente beneficioso para la capacitación y el aprendizaje en línea del personal. Eso ayuda a los usuarios a recoger la información perdida o incluso a reforzar la más importante.
Conclusión
Lo que un mundo virtual significa para las empresas es que estarán en mejores condiciones para mostrar nuevos productos a clientes potenciales, así como para lograr una colaboración en tiempo real entre los empleados. Sin embargo, la decisión de adoptar la tecnología depende del enfoque de inversión que tenga una empresa determinada, por lo que actúa como una curva de aprendizaje, pero posiblemente sea una inversión sustancial. Las reuniones virtuales tienen como objetivo abordar un mercado más grande en el menor tiempo posible con menos esfuerzo y menos dinero. Sin duda es la mejor y más sencilla forma de convencer a la gente en una conversación, ya que permite colaborar con multitud de datos desde cualquier lugar. Eso automáticamente impulsa el negocio en gran medida.
