¿Cómo seleccionar el software de la sala de conferencias?

Junto con otros muebles, también se necesita un software de sala de conferencias para garantizar que la reunión, en particular la que se realiza en línea, resulte fluida y exitosa. Ahora, hay muchos, muchos sistemas de sala de conferencias disponibles, pero no todos son igualmente buenos. Entonces, ¿cómo encuentras lo mejor? Bueno, todo lo que necesita hacer es buscar las siguientes características.

1. Facilidad de uso

Como ya se mencionó, hay muchas opciones disponibles, pero una de las características más importantes de un buen software para salas de conferencias es su facilidad de uso. Por ejemplo, ezTalks Rooms Software Solution es una de esas soluciones de conferencias diseñadas para cualquier tamaño de sala. Es posible que nunca antes haya usado un software de este tipo y, sin embargo, no enfrentará ninguna dificultad, ya que ezTalks es una de las soluciones más simples pero más efectivas. Todo lo que necesitas hacer es -

a) Descargue el software de la sala de conferencias e instálelo en cualquiera de sus sistemas Android conectados a una pantalla;

b) Conecte su cámara, micrófono y parlantes;

c) Descargue e instale la aplicación ezTalks para Windows, Mac, iOS, Android en el sitio web oficial y registre una cuenta gratuita de ezTalks;

d) Inicie sesión en ezTalks con la aplicación ezTalks y agregue ezTalks Rooms;

e) Programe o inicie una reunión en la aplicación ezTalks Controller.

Una vez que tenga el altavoz y el micrófono listos, debe iniciar sesión en su ventana principal y luego hacer clic en "Iniciar reunión". Seleccione el botón "Invitar" para agregar a otras personas a su conferencia. Verá una ventana emergente en la que puede agregar la dirección de correo electrónico y luego hacer clic en "invitar". Además, puedes invitar compartiendo el ID de tu sala que encontrarás en la parte superior izquierda.

2. Una sensación real

Está bien, está en una reunión en línea, pero los mejores sistemas de sala de conferencias podrán darle la sensación de estar en una reunión real. El software de sala de conferencias ezTalks, a diferencia de otros software complicados, ofrece a los usuarios una experiencia de colaboración inmersiva al ayudar a crear un entorno que es tan real que usted y los participantes olvidarán la tecnología y se concentrarán solo en la reunión. Puede controlar fácilmente el software a través de su dispositivo móvil y no necesita ningún técnico que lo guíe con esto.

3. Gran compatibilidad

Junto con un sistema de sala de conferencias que sea flexible en cuanto al tamaño de la sala, al igual que las soluciones de salas de conferencias, también debemos buscar uno que sea compatible con los dispositivos necesarios en la configuración de una sala de conferencias. No importa qué equipo de conferencia planee usar, será compatible con el software de sala de conferencias ezTalks siempre que tenga una pantalla. Este tipo de software demostrará ser beneficioso para las grandes organizaciones y también para las empresas emergentes.

4. Integración de calendario

¿No sería genial si la solución de sala de conferencias que está utilizando tiene una visualización del horario de la sala de conferencias y programa reuniones con la ayuda de la integración del calendario? Además, incluirá organizar/programar reuniones a través de Outlook, configurar recordatorios de reuniones, enviar invitaciones a través de los contactos de correo electrónico y también ofrecerle una lista actualizada de las próximas reuniones. Bueno, esto es todo lo que el software de sala de conferencias ezTalks garantiza que disfrutará.

5. Pantalla compartida y video multipantalla

Cuando esté en una reunión, obviamente querrá ver al orador, a los otros participantes, así como al contenido, y así es como funciona el sistema de conferencias ezTalks. Tiene una opción de tres pantallas que le permite ver el contenido, el orador y disfrutar de una vista de galería. Puede compartir fácilmente contenido junto con video y audio. También hay una pizarra interactiva que puede usar para la colaboración en equipo. Además, puede presentar contenido desde su móvil o computadora portátil de forma inalámbrica y no necesita dongles, cables o acordes.

6. Pruebas gratuitas

La mayoría del software de sala de conferencias le promete muchas cosas diferentes, pero solo después de usarlo comprenderá si realmente ofrece lo que garantiza. Por lo tanto, será beneficioso si el software que planea utilizar ofrece una prueba gratuita. ezTalks ofrece pruebas gratuitas de 100 minutos para sus usuarios para que puedan explorar y comprender lo que ofrece toda la sala de conferencias.

7. Facilidad de control

Cuando está organizando una reunión, obviamente querrá disfrutar de un control adecuado sobre ella y el software de sala de conferencias ezTalks es uno de esos software que le permite disfrutar de esto y de una manera increíble. Utilizándolo podrá controlar reuniones en cualquier dispositivo con sistemas Mac/Windows/iPad/iPhone/Android. Siempre que sea necesario, puede administrar las reuniones silenciando/reactivando el silencio de cualquier participante e incluso puede bloquear la reunión si es necesario.

8. El precio

Por último, pero no menos importante, le gustaría que su solución de sala de conferencias ofreciera todas las funciones mencionadas anteriormente y también a un precio asequible. El software de sala de conferencias ezTalks ha sido creado para permitir a los usuarios disfrutar de muchos beneficios pero a un precio muy razonable. La tarifa de precio normal es de solo $ 40 / mes.

Por lo tanto, estas son algunas de las características que debe ofrecer cualquier buen software de sala de conferencias. Búsquelos cuando haga su elección, y si el software que elige cumple con todos estos requisitos como lo hace ezTalks, entonces puede estar seguro de que lo ayudará a disfrutar de la mejor experiencia de reunión en línea que jamás haya existido.