Cómo seleccionar el equipo adecuado para la sala de reuniones

En este mundo de tecnologías, encontrarás millones de opciones para el equipamiento de salas de conferencias. Si desea comprar el mejor equipo para salas de reuniones, primero tendrá que revisar sus requisitos y luego elegir el que pueda satisfacer todas sus demandas.

Puede considerar algunos proveedores confiables de videoconferencias como ezTalks para obtener algunas funciones desarrolladas a un precio asequible. Pero al elegir cualquier equipo de sala de reuniones, debe asegurarse de que el servicio pueda satisfacer todas sus demandas. Si está buscando ayuda para elegir el equipo adecuado para la sala de reuniones, puede consultar lo siguiente. En este artículo, conocerá algunos elementos esenciales que necesitará para la configuración del equipo de una sala de conferencias.

Soluciones todo en uno para diferentes necesidades

Al elegir el equipo para las necesidades de videoconferencia, debe haber considerado muchos factores. Encontrará muchos, como equipos de sonido para salas de reuniones, equipos de presentación para salas de reuniones, equipos inalámbricos para salas de reuniones, equipos de grabación para salas de reuniones, equipos de visualización para salas de reuniones, equipos técnicos para salas de reuniones y equipos audiovisuales para salas de reuniones. Pero, ¿ha pensado alguna vez que si posee una solución todo en uno, ya no puede enfrentarse a varios aspectos triviales? Aquí hay algunas soluciones todo en uno sobresalientes para sus necesidades. ¡Meet MiniMeet Mini te permite dejar de lado los cables complicados ahora! Es fácil de usar ya que cuenta con un diseño único todo en uno que incluye una pantalla táctil, cámara HD, codificador, micrófono, altavoz, WiFi, batería integrada y software. Características: a) Pantalla táctil de alta definición completa de 11.6''


b)Cámara gran angular profesional 1080P HD


c) Excelente calidad de sonido de alta fidelidad


d) El procesador de alto rendimiento garantiza un efecto de audio/video perfecto


e) Admite visualización simultánea en pantalla dual


f) Se puede usar para telepresencia ya que tiene una función de control de extremo lejano. Meet SMeet S no es una cámara web ordinaria que le quita vida a una reunión, sino un equipo de videoconferencia todo en uno para salas de reunión, lo que te hace sentir que el otro equipo está sentado justo a tu lado. Características: a) Diseño todo en uno integrado con cámara, micrófonos, códecs y software dedicado


b) Vídeo y audio Ultra HD


c)Tres pasos para instalar (muy conveniente y fácil incluso para aquellos que no están familiarizados con este tipo de equipo)


d) Controle como desee (puede controlar y administrar su sala a través de computadoras de escritorio, computadoras portátiles, tabletas, Mac, dispositivos móviles y T-Voice 100) Meet ProMeet Pro también es una solución todo en uno para salas pequeñas que está integrada con HD Cámara, códecs y software, lo que ayuda a proporcionar una colaboración cara a cara notable. Características: a) tecnología de procesamiento de alto rendimiento


b) Calidad de video inigualable gracias al control ePTZ, sensor 4K y lente gran angular


c) Rendimiento de audio digno de elogio gracias a los 4 conjuntos de micrófonos lineales de campo lejano con un rango de captación de sonido de 5 metros


d) No hay necesidad de preocuparse por el proceso de instalación, ya que es bastante fácil de manejar


e) Puede controlar como quiera como el de Meet S

Sistema de control

El sistema de control es esencial ya que une todos los mecanismos y controla todo con solo tocar un botón. Debe elegir un dispositivo que se pueda programar fácilmente. Además, debe tener diferentes modos de presentación, incluidas videoconferencias, audioconferencias, transmisión en vivo y visualización de videos. Asegúrese de que la temperatura, el fondo, los sonidos, la iluminación y la sombra se controlen fácilmente según la demanda de la sala de reuniones. Con un sistema de control fácil de operar, puede organizar las reuniones de forma más cómoda.

Compatibilidad con dispositivos

Asegúrese de que el equipo de su sala de reuniones admita todos los dispositivos en los puntos finales. Otros asistentes pueden estar usando diferentes medios como dispositivos móviles y computadoras de escritorio. Por lo tanto, debe elegir un equipo de sala de conferencias de alta tecnología que pueda conectarse sin problemas con los diferentes tipos de sistemas de video y audioconferencia. Para aquellos que buscan equipos de videoconferencia para salas de reuniones de alta calidad, pueden considerar algo con sistemas de sonido estéreo, cámaras de localización por voz y monitores HD.

telepresencia

Para una experiencia mejorada e impecable, necesitará muchos elementos esenciales que incluyen una cámara, una pantalla, parlantes y una red. Puede obtener todo esto de proveedores pagos y gratuitos como Skype y ezTalks. Si desea un servicio ininterrumpido y la mejor calidad de audio y video, debe elegir el equipo que ofrece sistemas de seguridad mejorados para proteger los datos y todos los archivos importantes que seguirá compartiendo durante la reunión. Además, asegúrese de que esté disponible las 24 horas del día, los 7 días de la semana. Debe elegir el equipo AV de la sala de conferencias que se ajuste fácilmente a su presupuesto y que también pueda satisfacer las necesidades de su negocio.

Audio

Una buena calidad de sonido es el primer requisito para la instalación de un equipo de sala de conferencias. No debe preferir una conversación que hará eco o se cortará durante las reuniones. Para lograr la mejor calidad de sonido, debe elegir buenos altavoces. Puede elegir el que viene con una larga garantía y ha recibido buenos comentarios para obtener un sonido de mejor calidad y un resultado duradero. ezTalks ahora se enorgullece de ofrecer diferentes tipos de accesorios para salas de conferencias para un mejor rendimiento de audio como M310/M310 Pro y M410.

Red

Sin la red necesaria, la reunión no le ofrecerá el resultado deseado. Antes de planificar una videoconferencia, debe actualizar el sistema con el ancho de banda necesario. También puede considerar una solución interna para tener una mejor experiencia.

Encendiendo

Es posible que el sombreado y la iluminación no estén incluidos en el equipo AV de la sala de conferencias. Si ignora estos dos factores importantes, es posible que enfrente dificultades durante la conferencia. El sombreado y la iluminación de la conferencia decidirán cómo necesita programar su sistema y qué proyector y pantalla utilizará para su conferencia. Debe tener en cuenta todas estas cosas y realizar los cambios necesarios para asegurarse de que funcionará bien con su integrador AV.

Pantallas

No encontrarás opciones ilimitadas cuando se trata de las pantallas. Las opciones serán pocas y deberás elegir una dependiendo del tamaño de tu habitación. Por ejemplo, si tiene una habitación pequeña, puede elegir una pantalla pequeña que se pueda ver fácilmente. Para las salas grandes, necesitará pantallas grandes. Al elegir las pantallas, debe considerar la iluminación de la habitación para obtener la mejor visibilidad. Si tiene muchas paredes de vidrio descubiertas y tragaluces, será ideal para usar una pantalla de TV. Si desea obtener una imagen brillante con un proyector, especialmente para salas grandes, es posible que necesite proyectores comerciales de buena calidad y gran luminosidad. Estos proyectores son caros. Pero encontrará que vale la pena gastar si considera los beneficios generales. Aquí hay un buen dispositivo para pantalla dual de vanguardia.

Conoce a X

Meet X lo ayuda a convertir sus salas medianas y grandes en espacios para videoconferencias de manera fácil y rápida. Adopta una cámara PTZ 1080P altamente integrada con rotación flexible. El mayor punto de venta es que este dispositivo es compatible con pantalla dual para una experiencia de reunión inmersiva. Una pantalla se puede usar para compartir presentaciones en la sala, mientras que la otra se usa para interactuar con los participantes de video activos en la reunión. Permite compartir hasta 25 feeds de video al mismo tiempo. Puede configurarlo de varias formas de instalación.

Conclusión

Estas son algunas cosas por las que debe pasar al considerar el equipo de la sala de reuniones o el equipo audiovisual de la sala de conferencias. También se sugiere ir con tecnologías mejoradas para que sea impecable y más eficaz.

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