La colaboración en tiempo real hace crecer su negocio sin problemas
No todos los empleados de una organización trabajan en la misma ubicación u oficina. Generalmente, las organizaciones se dividen en diferentes departamentos, cada uno con un conjunto de empleados. Además, la organización también puede tener diferentes sucursales en todo el mundo y, en ocasiones, los ejecutivos pueden querer transmitir un mensaje a los empleados distribuidos en diferentes departamentos y sucursales. Aquí es precisamente donde entra en juego la colaboración en tiempo real. Hace que sea extremadamente más simple y rápido para los ejecutivos transmitir un mensaje y recibir comentarios instantáneos de manera profesional, incluso cuando no están físicamente presentes. Entonces, ¿qué es exactamente la colaboración en tiempo real?
¿Qué es la colaboración en tiempo real?
La colaboración en tiempo real simplemente representa tecnologías o software que facilita la reunión y el trabajo conjunto de múltiples usuarios para realizar una tarea simultáneamente o trabajar colectivamente en un proyecto determinado en tiempo real.¿Por qué necesita colaboración en tiempo real?
Dado que las empresas tienen como objetivo impulsar su crecimiento, es necesario que sus empleados aprendan a trabajar juntos de manera inteligente. Con la colaboración en tiempo real, esto se vuelve más realista. ¿Por qué? Porque juega un papel crucial para garantizar que todos sean productivos y responsables.
• Aumenta la productividad
Según un estudio reciente de work.com, tanto los ejecutivos como los empleados están de acuerdo en que el grado de colaboración contribuye directamente al resultado final de un proyecto o tarea. Al emprender una tarea dada, una persona a menudo puede necesitar alguna información de otros colegas y empleados. A través de la colaboración con otras personas, diferentes departamentos y habilidades pueden unirse colectivamente para aumentar la tasa de éxito de un proyecto en comparación con lo que de otro modo se lograría.
Con una colaboración efectiva en tiempo real, no solo produce una fuerza laboral más feliz sino que también crea una más educada. Los lugares de trabajo colaborativos naturalmente cultivan el sentido de comunidad dentro de una empresa, donde los empleados tienen un sentido de pertenencia a la empresa. Posteriormente, esto obliga a los empleados a desempeñarse más allá de lo esperado, absorbiendo más conocimientos organizacionales que puedan y dirigiendo a la empresa hacia adelante con decisiones mejor informadas y sólidas.
• Ofrece mayor flexibilidad
Con la tecnología de colaboración actual, como tabletas y computadoras, los empleados ahora pueden realizar sus tareas de manera más flexible en comparación con los días de oficina típicos convencionales de 9 a 5. Los ejecutivos pueden transmitir instrucciones y recibir comentarios al instante, incluso sin su presencia física, mientras que los usuarios de terminales múltiples ahora pueden trabajar mientras están en movimiento o en casa.
• Ahorra tiempo
Las herramientas de colaboración en tiempo real ahorran mucho tiempo a las empresas porque, a diferencia de antes, los trabajadores ahora pueden recuperar información crítica y obtener respuestas y comentarios importantes casi al instante, incluso de colegas ocupados. En consecuencia, esto minimiza la confusión, mejora la comunicación empresarial, sin mencionar que garantiza que los equipos ágiles y trabajadores estén siempre informados.
• Ayuda a los nuevos empleados a actualizarse rápidamente
Con todo el contenido específico del cliente más las conversaciones en un lugar común, los novatos pueden ponerse al día fácilmente con lo que sucede y responder de inmediato.
¿Cómo hacer una colaboración en tiempo real con ezTalks Meetings?
ezTalk Meetings es un software de colaboración en tiempo real que le ofrece una plataforma para conectarse de manera integral e instantánea tanto con sus colegas como con sus clientes, independientemente de su puesto. Como su nombre lo indica, ezTalks Meetings también es un software confiable de videoconferencia en línea que le permite unirse fácilmente y organizar llamadas de videoconferencia múltiples fácilmente. Cuenta con un plan completo y gratuito de 100 participantes nunca antes brindado por empresas en un solo momento y en cualquier momento dado. Esto significa que puede convocar a 100 personas para compartir ideas o incluso dar instrucciones para un proyecto determinado.
Especialmente diseñado para facilitar llamadas de videoconferencia fluidas, este software ofrece audio de alta fidelidad y calidad de video de alta definición que le permite no solo escuchar, sino también ver cualquier cosa expresada por otros participantes. Además, si necesita convocar a personas individualmente, puede hacer uso de su disposición de chat privado en cualquier momento que desee. Finalmente, en caso de que necesite que sus colegas escuchen o vean algo que considere relevante y no pueda facilitar que cada individuo lo haga personalmente, puede compartir la pantalla y compartir la pizarra a través de la web para transmitir su mensaje.
Pasos para usar ezTalks Meetings para hacer una colaboración en tiempo real
Paso 1: regístrese en el sitio web oficial de ezTalks de forma gratuita o simplemente compre una cuenta premium
Paso 2: Para la descarga gratuita, haga clic en el siguiente botón Descargar para descargar y luego instalarlo en su computadora portátil o computadora que opere con el sistema operativo Windows. Si desea usarlo en cualquier otro dispositivo, como Mac, Android o dispositivo iOS, puede hacer clic en Centro de descargas para obtener la versión correspondiente.
Paso 3: Al completar la instalación, debe ejecutar el software. Aquí tomamos la versión de Windows como ejemplo. En la ventana principal, ingrese su dirección de correo electrónico respectiva y luego inicie sesión, también puede ingresar a través de cualquier cuenta de redes sociales como Facebook y Google.
Paso 4: inicie una llamada de videoconferencia para realizar una colaboración en tiempo real
Asegúrese de que su altavoz, cámara web y micrófono estén listos. Haga clic en Iniciar reunión para ir a la sala de videoconferencia estándar. Luego, invite a los participantes respectivos que desea que asistan a esta llamada de videoconferencia enviándoles invitaciones por correo electrónico o enviándoles la identificación de la reunión. Una vez que todos estén presentes, puede comenzar su videollamada.
En una palabra, cualquier cosa que necesite transmitir a un gran grupo de personas en su empresa, ya sea ofreciendo seminarios web en línea, capacitaciones en Internet o incluso educar a sus colegas o empleados, puede hacerlo en tiempo real utilizando ezTalks Meetings.
Conclusión
A medida que las empresas se esfuerzan por obtener nuevas y mejores formas de aumentar su productividad, deben aceptar la importancia de la tecnología para ayudarlas a mejorar su rendimiento, operaciones y eficiencias. Hace algún tiempo, al lograr la colaboración, las empresas derribaron las paredes de las oficinas y obligaron a sus empleados a trabajar horas extras.
Aunque puede haber funcionado para algunas empresas, este enfoque se está volviendo obsoleto rápidamente en los tiempos actuales. La colaboración en tiempo real permite a las empresas integrar la tecnología, los procesos de la empresa y su fuerza laboral para permitir un desempeño laboral más fácil, más rápido y mejor, una hazaña que culmina con el éxito empresarial final.