Los pros y los contras de las conferencias web
La conferencia web es un término amplio que define vagamente los diferentes tipos de servicios de colaboración en línea que incluyen seminarios web, transmisiones por Internet y reuniones de negocios realizadas en línea. Las conferencias web aumentaron en popularidad con el auge de Internet y los métodos de comunicación en tiempo real. El más reciente de los cuales fue Skype. Los tipos de conferencias web han demostrado ser muy esenciales en el mundo de los negocios, el mundo educativo y, en general, para compartir información a nivel mundial.
Las conferencias web pueden difundirse centralmente donde una persona intermedia ofrece información a otras personas en diferentes lugares. Esta forma de conferencia web es más común para conferencias e información educativa. La otra forma son los seminarios web donde se llevan a cabo conferencias entre dos personas diferentes en diferentes lugares. La mayoría de las veces, la reunión es en tiempo real y tiene muchos o solo dos participantes diferentes.
Las conferencias web son muy comunes en nuestro mundo. Hay empresas reales que ofrecen videoconferencias gratuitas en la nube, como ezTalks. Algunas de las ventajas y desventajas de las conferencias web se discutirán a continuación:
Ventajas de las conferencias web
1. Costo y tiempo eficientes En los viejos tiempos, antes de la popularidad de las conferencias web, las reuniones de negocios que involucraban a personas de diferentes ubicaciones geográficas requerían meses de preparación, muchos gastos en términos de servicios de hotel, transporte y tarifas de viaje. Se dedicaron días a la obtención de boletos, visas y aeropuertos. Sin embargo, con la conferencia web, solo necesita una hora como máximo para permitir que todos inicien sesión en su cuenta y se instalen para la conferencia. No hay necesidad de establecerse, no hay necesidad de hoteles y boletos. Incluso en los casos en que la empresa contrata un proveedor de servicios de alojamiento web, la diferencia de costos es incomparable.2. Sin tarifas de ubicación Dado que la industria de la hospitalidad es cada vez más costosa, es un alivio encontrar formas de transmitir mensajes sin tener que pagar por una habitación o una sala de conferencias. Las conferencias web se pueden realizar desde cualquier lugar siempre que no haya ruido de fondo.3. Aumenta la productividad La planificación y la programación de cualquier reunión lleva mucho tiempo. Reservar habitaciones y planificar para los asistentes, los horarios y controlar la asistencia es más trabajo que no está hecho para un individuo. En la mayoría de los casos, todo el proceso desperdicia tiempo que, de lo contrario, se hubiera dedicado a la reunión real. Las conferencias web son una forma eficiente de aumentar la productividad al reducir el tiempo de preparación.4. Uso compartido de aplicaciones y escritorio Con la disponibilidad de documentos de Word y PowerPoint, todo el material de presentación disponible garantiza que todos estén en sintonía con el presentador. Hay disponibilidad de material en tiempo real y sin necesidad de fotocopia. Las conferencias web salvan las limitaciones de la ubicación física.5. Se facilita la formación de los empleadosEn las empresas donde la participación activa de los empleados es integral, encontrar tiempo para dejar de trabajar y asistir a las reuniones de formación es casi imposible. Las conferencias web permiten capacitar a los empleados en su propio tiempo y con la misma información. En capacitaciones avanzadas, incluso es posible crear exámenes simples para medir su comprensión de la información proporcionada.6. Mejora de la atención al clienteLa buena atención al cliente se basa en la prontitud de respuesta tras la presentación de una reclamación por parte del cliente. Las limitaciones de tiempo y ubicación física hacen que sea imposible brindar a los clientes el tipo de respuesta rápida e inmediata que merecen. Sin embargo, con las conferencias web, se puede contactar al personal de servicio al cliente en tiempo real y poder resolver las quejas del cliente. Esto contribuye en gran medida a mejorar la calificación de su empresa en estos sitios web de clasificación. Una gran ventaja de las conferencias web en los negocios.7. Las conferencias FlexibleWeb permiten reuniones improvisadas que de otro modo serían imposibles de celebrar con poca antelación. Las conferencias web han permitido que se celebren reuniones entre personas en zonas horarias completamente diferentes.8. Diversidad Como se vio en las reuniones de las Naciones Unidas, las conferencias web con la adición de dispositivos de traducción y traductores permiten que personas de diferentes nacionalidades y ubicaciones interactúen y compartan información.Contras de las conferencias web
Como toda moneda, tiene dos caras. Las siguientes son algunas de las desventajas de las conferencias web.
1. piratería
La piratería es una amenaza real en nuestra sociedad en este momento. Incluso con la seguridad más estricta, es probable que haya algunas lagunas aquí y allá que, si se exploran, pueden abrir la puerta a la violación de la seguridad. Los piratas informáticos pueden obtener acceso a conferencias privadas y filtrar información que puede ser fundamental para una empresa.
2. Compartir está abierto a la violación de la privacidad
Debido al factor de compartibilidad, es muy posible obtener información diseñada para el público que llega al público. Las aperturas leves pueden traer consigo pérdidas masivas de confianza.
La información que de otro modo debería obtenerse a través de una tarifa puede volverse accesible para las personas que no la han pagado.
3. Los servidores de conferencias pueden resultar costos adicionales
En un intento por proteger la integridad de sus reuniones e información, algunas empresas eligen invertir en sus propios servidores. Este es un movimiento orientado a eliminar el riesgo de piratería y uso compartido no deseado.
El costo de configurar servidores en la nube supera la lógica de participar en conferencias web para ahorrar costos.
Conclusión
Con todo, las conferencias web son definitivamente un paso en la dirección correcta. Incluso con algunos desafíos aquí y allá, las conferencias web siguen siendo una de las mejores formas de transmitir información. Fuente de imagen de pngix,pinpng,jing.fm,trzcacak.