Las 5 mejores aplicaciones para reuniones de grupo

Las reuniones a menudo se llevan a cabo para discutir temas emergentes o cualquier tema de interés en una organización, institución o entorno empresarial. Con la introducción de las reuniones virtuales, hoy en día se puede realizar una reunión de grupo desde cualquier parte del planeta. Todo lo que necesita tener es una aplicación de reunión de grupo que sea extremadamente confiable y, por supuesto, fácil de usar.

En términos generales, nadie que planee llevar a cabo una reunión de este tipo tiene tiempo para lidiar con video y audio entrecortados, llamadas caídas, retrasos en la transmisión, complementos molestos y descargas, o cualquier otro desafío técnico frustrante. Por lo tanto, para lograr el objetivo de tener una reunión ininterrumpida, no hay duda de que considerará usar cualquiera de las siguientes aplicaciones para reuniones grupales.

1. Reunión en la nube ezTalks

Si está buscando una excelente aplicación que lleve las reuniones grupales al siguiente nivel, la aplicación ezTalks Cloud Meeting tiene preferencia. Está diseñado a propósito para satisfacer las necesidades de las reuniones de grupo del siglo XXI. Dependiendo del dispositivo que esté utilizando, todo lo que necesita hacer es descargar e instalar la aplicación. Después de la instalación, comenzará a disfrutar de un plan gratuito que permite que hasta cien participantes se unan a una reunión a la vez, siempre que no hable durante más de cuarenta minutos. Si desea organizar una reunión de grupo más grande, digamos 500 participantes, tiene la opción de elegir planes premium asequibles, que dependen de la cantidad de participantes en una reunión de grupo. ezTalks Cloud Meeting tiene características increíbles que la convierten en la mejor aplicación de reunión de grupo . Incluye video y audio de alta definición, uso compartido instantáneo de pantalla (o aplicaciones y archivos), funciones de chat, pizarra interactiva, función de grabación de video/audio (quizás para grabar la reunión con fines de referencia), función de programación de reuniones y mucho más. Con todas estas excelentes características, los usuarios tendrán reuniones grupales virtuales estables y fluidas.

2. Google Hangouts

Para aquellos que deseen realizar reuniones grupales en sus dispositivos móviles o PC, Google Hangouts es sin duda una aplicación adecuada y eficiente disponible en la actualidad. Para acceder a esta aplicación de reuniones grupales, deberá registrarse para obtener un correo electrónico o una cuenta de Google Plus, que a menudo es gratuita.

Esta aplicación de reunión de grupo permite hasta veinticinco participantes, nuevamente de forma gratuita. Otras características increíbles de esta aplicación incluyen una integración perfecta con otras herramientas/aplicaciones de Google, función de programación de reuniones en línea, uso compartido gratuito de aplicaciones de Google, archivos de disco, etc. Cuando utilice esta aplicación, asegúrese de tener una buena conexión a Internet. De lo contrario, el enlace virtual podría romperse y colgarse.

3. Ampliar

Zoom es una de las mejores aplicaciones para reuniones grupales que permiten una comunicación fluida del equipo virtual en las plataformas Android, iOS, Mac y Windows. Esta aplicación le permite unirse a una reunión desde sus dispositivos a través de redes celulares o Wi-Fi, por lo que es una excelente opción para los usuarios que siempre están en movimiento. Actualmente, es una de las aplicaciones más confiables y simples que ofrece excelentes funciones, como compartir pantalla desde un dispositivo móvil/escritorio, videoconferencias HD, funciones de grabación de conferencias y, por supuesto, la capacidad de elegir vistas de pantalla completa o de galería durante una reunión.

Además, tiene una pizarra interactiva en línea y la opción de enviar imágenes grupales, texto e incluso archivos de audio durante una reunión grupal. El plan gratuito de Zoom incluye reuniones ilimitadas con hasta cincuenta participantes durante unos cuarenta minutos. Las opciones premium están disponibles a precios asequibles según el número de participantes y la duración de la reunión.

4. Reuniones en línea

La aplicación de reuniones grupales ofrece características increíbles, como la opción de compartir documentos, compartir pantalla, chats privados/grupales, controles compartidos, encuestas y una pizarra interactiva. Lo que hace que Onstream sea excepcional es la capacidad de permitir hasta 1000 participantes a la vez. También tiene una función de grabación que le permite grabar reuniones en línea y descargarlas tan pronto como finalice la reunión. Hay una versión de prueba gratuita, pero con funciones limitadas. Para acceder a todas las funciones, debe suscribirse a la versión de pago.

5. únete a mí

join.me es una de las mejores aplicaciones para reuniones de grupo. Le permite grabar toda la reunión y puede unirse a la reunión desde sus dispositivos preferidos (ya sea móvil, tableta o computadora de escritorio). Otras características incluyen la capacidad de compartir su pantalla, la opción de cambiar los presentadores y las opciones de transferencia de archivos.

A diferencia de otras aplicaciones de reuniones grupales, con join.me, puede personalizar su espacio de reunión con fondos de pantalla y URL personalizadas. Curiosamente, la aplicación te permite realizar llamadas a través del teléfono o Internet. Tras la instalación, se le otorgará un plan gratuito básico que permite hasta diez participantes, pero con acceso limitado a algunas funciones. Sin embargo, para funciones avanzadas, debe suscribirse a planes premium.

Conclusión

Como se mencionó anteriormente, quedaron atrás los días en que tenía que asistir a una reunión físicamente. Hoy en día, con la mayoría de las personas que tienen acceso a PC o teléfonos inteligentes instalados con excelentes aplicaciones, las reuniones grupales han avanzado a niveles más altos. La buena noticia es que estas aplicaciones de reuniones de grupo explicadas anteriormente no solo están a la altura, sino que también son muy asequibles. De hecho, la mayoría de ellos vienen con una versión de prueba gratuita, para que pueda conocer las funciones antes de suscribirse a la versión premium. Por lo tanto, elija su aplicación de reunión de grupo favorita y celebre reuniones en cualquier lugar y en cualquier momento.