Los 6 principales planificadores de reuniones en línea
Llevar al personal o a los clientes a un lugar para una reunión puede ser un trabajo desafiante. Sin embargo, con las tecnologías modernas, ya no tendrá que viajar por todo el mundo para asistir a reuniones. Las reuniones en línea se pueden realizar con la ayuda de la tecnología y las soluciones de videoconferencia. Con las modernas tecnologías de conferencias, las reuniones en línea son tan atractivas como las reuniones presenciales. Incluso si los participantes son de diferentes continentes, las conferencias por Internet hacen que la distancia geográfica parezca insignificante e irrelevante. Para participar en la reunión en línea, todos los participantes requieren una conexión a Internet, una computadora o un teléfono inteligente y un planificador de reuniones en línea.
¿Por qué el planificador de reuniones en línea es importante para las empresas?
La planificación de reuniones es popular como uno de los principales métodos útiles para mejorar la eficiencia del trabajo, ya que puede dar a los participantes el tiempo suficiente para realizar los preparativos completos con anticipación. El organizador de la reunión comienza haciendo una encuesta con diferentes horarios y fechas recomendados para la reunión. El planificador de la reunión produce un enlace de correo electrónico a los horarios de la reunión que el organizador de la reunión envía a los participantes de la reunión y esto es muy importante para las empresas.Seis planificadores de reuniones en línea
Docenas de planificadores de reuniones ahora están disponibles en el mercado y el mejor planificador de reuniones en línea no es fácil. Normalmente es recomendable elegir una herramienta popular que muchos otros colegas y clientes en su área hayan utilizado. Sin embargo, debe tener en cuenta una serie de consideraciones, como el tipo de evento, su presupuesto y el número esperado de asistentes.
El mejor planificador de reuniones en línea debe poder acomodar a todos los participantes y está disponible dentro de su presupuesto. Es posible que también deba verificar las capacidades de su red para asegurarse de que pueda adaptarse a los requisitos de las herramientas de conferencia.
1. garabato
Doodle es un excelente planificador de reuniones en línea que le permite crear una encuesta para compartir y enviarla a colegas y clientes. Solo necesita ingresar una pequeña información, como ubicaciones, opciones de horario y posibles fechas de reunión, antes de enviarla a sus colegas y clientes para aprobar la hora y el lugar. Una vez creado, todos son notificados a través de sus correos electrónicos. A continuación, se requiere que los miembros voten sobre los intervalos de tiempo. Esta es una forma democrática directa de coordinar reuniones.
La función de programación de Doodle es gratuita. Sin embargo, puede actualizar a una versión premium para tener acceso a los calendarios integrados de Google y iCloud, recordatorios automáticos para todos los colegas y clientes, e incluso solicitar información adicional en su encuesta.
2. Reuniones ezTalks
ezTalks Meetings es un planificador de reuniones en línea profesional y rico en funciones que también se puede utilizar para una solución de videoconferencia. Le permite planificar una reunión en línea con anticipación y envía las invitaciones a la reunión a todos los participantes por correo electrónico. Todo lo que necesita hacer es ingresar los detalles de la reunión, incluido el tema de la reunión, la dirección de correo electrónico de los participantes, la hora de la reunión y los detalles de la reunión.
Además de planificar reuniones en línea, ezTalks Meetings ofrece audio y video de alta calidad que lo convierten en una herramienta perfecta para organizar reuniones en línea. También tiene una innovadora herramienta de pizarra que le permite dibujar y esbozar pensamientos, permite a los participantes hacer anotaciones, como borrar, resaltar, capturar pantallas y enviar mensajes de texto. Además, ezTalks Meetings permite compartir contenido al instante y los participantes de la reunión pueden demostrar operaciones en tiempo real en PowerPoint, Excel, Word y documentos en otros archivos.
3. Calendario
Obtenga este planificador de reuniones en línea gratuito con Calendly. Calendly es un excelente planificador de reuniones que se basa principalmente en Google, y debe tener una cuenta de Google, ya que Calendly se sincroniza con Google Calendar. El invitado deberá aceptar la invitación a la reunión, que se agregará como una cita en el Google iCloud del invitado o en el calendario de Outlook.
4. MeetOMatic
MeetOMatic es un excelente planificador de reuniones en línea que le permite configurar su reunión, invitar a personas y monitorear las respuestas de los invitados. El planificador no se sincroniza con su calendario de Google, pero con un plan premium, puede exportar la información de la reunión a Excel u otras hojas de cálculo CSV. Dado que no se sincroniza con su calendario, no puede avisar sobre posibles eventos conflictivos que puedan estar disponibles en su calendario. Sin embargo, depende de otra aplicación y puede ser una buena apuesta para aquellos que no tienen una cuenta de Google. Puede usar este planificador de reuniones en línea de forma gratuita, pero hay disponible una edición avanzada con funciones avanzadas por $19.99/año.
5. Reuniones
Si está buscando un planificador de reuniones en línea gratis, Meeting.gs es una buena opción. Aunque no ofrece opciones para establecer varias horas de reunión potenciales, el planificador es excelente si ya conoce los horarios de los participantes de la reunión. Puede usar la aplicación para distribuir cualquier material de la reunión. Puede crear una agenda y atacar archivos en la página de la reunión y compartir sus agendas a medida que se acerca la fecha de la reunión.
Meeting.gs para la preparación de reuniones incluye una excelente interfaz con funciones de línea de tiempo que le brindan una excelente manera de administrar su tiempo y realizar un seguimiento de cómo lo está empleando. Está sincronizado con Google Calendar y puede notificarle sobre cualquier horario conflictivo en términos de tiempo. Esta herramienta de planificación de reuniones en línea está disponible en una versión de prueba por un mes y una suscripción profesional por $12 al mes.
6. Programar una vez
ScheduleOnce es un excelente planificador de reuniones en línea gratuito que le permite invitar a clientes y colegas a una reunión y realizar un seguimiento de su aceptación para asistir a la reunión en línea. Cuenta con una página de reserva donde el usuario puede planificar su reunión y dar al visitante opciones para los horarios de reunión.
Con Scheduleonce, puede manejar varias reuniones con facilidad. Puede resaltar los horarios que pueden funcionar mejor para usted e incluso crear enlaces que muestren la disponibilidad y enviarlos a sus invitados. Los invitados deben enviar sus direcciones de correo electrónico y votar en el intervalo de tiempo determinado.
Conclusión
Los planificadores de reuniones en línea ofrecen una forma conveniente de programar reuniones en línea, lo que garantiza que todos los participantes en la reunión participen en la configuración de la reunión. Esto aumenta las posibilidades de que todos los participantes asistan a la reunión sin falta.