Las 7 mejores herramientas para reuniones virtuales

En el mundo de la tecnología, no es necesario viajar horas para asistir a reuniones y conferencias. Simplemente puede asistir a la reunión desde su oficina o incluso desde la comodidad de su hogar a través de una computadora portátil o su teléfono inteligente. Gracias a las herramientas de reuniones virtuales que permitieron que los empleados fueran más eficientes, dinámicos y puntuales.

Puede encontrar diferentes tipos de herramientas para reuniones virtuales. Muchos de ellos ofrecen una solución rentable con algunas características mejoradas. Las herramientas para las reuniones virtuales permiten a los usuarios iniciar o unirse a reuniones virtualmente en línea. Además, podrá compartir sus archivos, documentos, imágenes y muchas otras cosas para aumentar la productividad de su negocio.

¿Quieres utilizar herramientas de reuniones virtuales para impulsar la productividad de tu empresa? ¿Está buscando una solución rentable? En caso afirmativo, puede considerar las siguientes 7 herramientas para reuniones virtuales.

1. Reunión en la nube ezTalks

ezTalks Cloud Meeting es conocida como una de las mejores herramientas de reunión virtual ampliamente utilizada por las pequeñas y medianas empresas. Le permite trabajar sin problemas a través de su computadora de escritorio o dispositivos móviles, independientemente de su ubicación actual. Ofrece un sonido nítido y videos de alta definición para organizar reuniones impecables. Algunas de las características clave de ezTalks Cloud Meeting son el uso compartido de la pizarra, el uso compartido de la pantalla, el chat privado o grupal, la programación de reuniones y un número ilimitado de reuniones. También puede ayudarlo a grabar su reunión y luego reproducirla más tarde según sus requisitos. Ofrece tanto el servicio gratuito como el de pago. Con el servicio gratuito, obtendrá algunas funciones básicas. Si desea algunas características mejoradas, considere un servicio pago. Para el servicio pago, solo necesita pagar $ 12 por mes. ¡Sorpresa! ezTalks Cloud Meeting realizó una actividad preferencial recientemente: compre 1 año, obtenga 1 año gratis. ¡No dude en aprovechar el momento!

2. Google Hangouts

Google Hangouts también es una herramienta para reuniones virtuales, diseñada específicamente por Google para permitirle iniciar y participar en las reuniones a través de diferentes canales que incluyen chats de voz, texto y llamadas de videoconferencia de Google.

Es compatible con dispositivos móviles y se puede integrar en Google + y Gmail. Aunque es ampliamente utilizado por los usuarios no comerciales, todavía se considera como una de las herramientas más eficaces para las reuniones virtuales.

Algunas de las características clave de Google Hangouts son la grabación de reuniones, videollamadas, silenciamiento inteligente, mensajería instantánea, conferencias grupales, compatibilidad con múltiples dispositivos e integración con otras aplicaciones de Google. es asequible Solo necesita pagar $ 5 por mes.

3. Listo para hablar

ReadyTalk le ofrece la solución perfecta para todo tipo de necesidades de conferencias. Ofrece asistencia técnica instantánea. Le permite entregar el control a los asistentes a la reunión. También ayuda con las funciones de sondeo en tiempo real. Admite todo tipo de conferencias, incluidas conferencias móviles, conferencias web y videoconferencias.

Algunas de las características clave de ReadyTalk son soporte técnico instantáneo, discusiones privadas y grupales, videos, chat con múltiples grupos de hasta 100 participantes, transmisión de hasta cuatro transmisiones de video e integración con Outlook, Marketo, Salesforce, Lync, Google Calendar, y algunas otras herramientas virtuales populares. Tendrá que gastar al menos $ 24 por mes para esta herramienta.

4. Ampliar

Zoom es popular por algunas características mejoradas como una pizarra colaborativa, diferentes vistas para múltiples monitores y la capacidad de elegir una vista de galería o pantalla completa para las transmisiones de video. Ofrece tanto la versión de pago como la gratuita. También es compatible con dispositivos móviles.

Algunas de las características clave que ofrece Zoom son mensajes de texto grupales, número ilimitado de reuniones, número ilimitado de llamadas privadas, uso compartido de pantalla desde el escritorio y dispositivos móviles, transmisiones de video, uso compartido de audio e imágenes y pizarra colaborativa. También permite unirse a reuniones desde su teléfono inteligente a través de WiFi o redes celulares. Para los planes pagos, deberá pagar al menos $ 10 por mes.

5. únete a mí

Join.me es ampliamente utilizado en todo el mundo en más de cuarenta países por algunas de sus características desarrolladas. Es fácil de usar y le permite conectarse instantáneamente con los asistentes. Además, también puede personalizar el espacio de reunión con los fondos de pantalla y las URL personalizadas. Puede unirse a la reunión desde cualquiera de sus dispositivos preferidos.

Algunas de las características clave de join.me son la grabación de reuniones, el uso compartido instantáneo de la pantalla, la transferencia de archivos, el cambio de anfitriones, el almacenamiento en la nube integrado y las reuniones con varios grupos de hasta 250 participantes. Ofrece tanto la versión gratuita como la de pago.

6. Ir a la reunión

GoToMeeting es una herramienta de reunión virtual un poco más cara que las anteriores. Ofrece números gratuitos internacionales y ayuda a traducir la configuración de control. También le permite cambiar los hosts varias veces. Para esta herramienta, deberá gastar al menos $ 39 por mes. Es compatible tanto con el escritorio como con dispositivos móviles.

Algunas de las características clave de GoToMeeting son el uso compartido de pantalla, video de calidad HD, reuniones con múltiples asistentes de hasta 100 participantes, capacidad de controlar las reuniones, una pizarra colaborativa y reuniones de URL personalizadas.

7. Reuniones en línea

Las reuniones en línea se consideran una opción costosa. Cobra $ 49 por mes. Para las funciones mejoradas, es posible que deba gastar más. Lo mejor de esta herramienta para reuniones virtuales es que puede editar las grabaciones de las reuniones con la descarga de su archivo de video. Le permite compartir los archivos con todos los asistentes o con unos pocos seleccionados o hacer que los documentos estén disponibles para cualquier descarga después del final de la reunión.

Algunas de las funciones clave de las reuniones Onstream son el uso compartido de documentos, los controles compartidos, las encuestas, los chats privados o grupales y las reuniones con varios grupos de hasta 1000 asistentes. Se considera bueno para las grandes empresas que organizan reuniones en línea con más de 500 participantes.

Las herramientas de reuniones virtuales se utilizan ampliamente para todos los tamaños y tipos de empresas. Estas son conocidas como las soluciones rentables. Además, evita todas las molestias como el viaje y el alojamiento. Simplemente puede unirse a las reuniones a través de su teléfono inteligente con una conexión a Internet.

Las siete herramientas de reuniones virtuales se consideran efectivas para todos los tipos de negocios. Solo necesita comprender sus requisitos y luego revisar las características de los siete anteriores para saber cuál puede satisfacer mejor sus intereses.