Los 5 mejores software de colaboración remota útiles para equipos remotos
La tendencia del trabajo remoto está ganando ritmo con el paso del tiempo. Hay varias personas en todo el mundo que están muy poderosamente administrando negocios que están financiados con capital de riesgo y operan con éxito con la colaboración remota. El software de colaboración remota puede facilitar el trabajo, especialmente para aquellos equipos que trabajan desde ubicaciones distantes o para empresas que operan a través de la colaboración virtual para realizar una gran cantidad de trabajo. Es completamente eficiente y conveniente trabajar de forma remota utilizando el software de colaboración remota. Pero también se debe tener en cuenta que los miembros del equipo deben cooperar para obtener los máximos beneficios del software de colaboración remota.
Definición de colaboración remota
La colaboración remota es la forma más eficiente y productiva de eliminar las limitaciones geográficas y hacer factible la creación del mejor equipo de todo el mundo.
La colaboración remota es el resultado de la felicidad tecnológica y requiere esfuerzos individuales para incluir a los miembros del equipo de cualquier geografía con la ayuda de Internet. Esto se puede utilizar de manera muy eficaz para mantener el equilibrio entre el trabajo y la vida personal. Es una gran herramienta para aumentar la productividad y aprovechar las diferentes oportunidades profesionales que son independientes de la ubicación.
Las herramientas de colaboración remota se pueden usar de manera efectiva para mantenerse conectado, intercambiar ideas con los miembros del equipo y discutir el progreso del negocio en un equipo donde los miembros del equipo trabajan desde diferentes ubicaciones. Hay una larga lista de beneficios que se pueden obtener del software de colaboración remota, como que las empresas pueden tener acceso a un grupo cada vez más amplio de talentos que eventualmente mejora la productividad. Hay varias compañías como Mozilla, Automatic y Upworthy que hacen que el uso del software de colaboración remota sea completo.
5 software de colaboración remota de uso popular
Hay varios software de colaboración remota que se utilizan para la colaboración remota. La tecnología y el enfoque que se utilizan en las diferentes herramientas difieren entre sí, pero finalmente el propósito es impulsar el negocio accediendo a los talentos de un grupo de talentos más amplio. Las siguientes son algunas de las herramientas de colaboración de equipos remotos más utilizadas.
1. Reuniones de ezTalks
Este es un software de colaboración remota muy utilizado y uno de los mejores que se puede usar en múltiples EE. UU. como Windows, Android, Mac, etc. Esta herramienta permite conectar de manera muy efectiva hasta 100 miembros durante 40 minutos sin costo alguno. La mejor parte es que esta herramienta de colaboración remota permite que participen los miembros del equipo de cualquier parte del mundo. Hay instalaciones de videoconferencia y audioconferencia también. Hay varios servicios y planes a los que se puede suscribir y que son aptos para diversas industrias.
2. Skype
Esta es una de las herramientas de colaboración de uso universal y muy popular para equipos remotos. Esta es una herramienta de videoconferencia y chat en la que puede conectar a 10 personas a la vez. También permite el envío de los archivos a los miembros del equipo o los contactos en su lista de contactos. Las llamadas de voz también se pueden realizar a través de Skype. Esta herramienta es muy útil para todos los dispositivos, como tabletas, escritorios móviles, etc. Hay varias características beneficiosas de esta herramienta cuando opta por trabajar desde casa.
3. Evernote
Esta es una herramienta de colaboración remota fácil de usar popularmente utilizada donde puede administrar de manera efectiva la información y las diversas notas que son efectivas para colaborar con los miembros de su equipo. La mejor parte de esta herramienta es que puede recopilar, guardar y también compartir los documentos con los miembros de su equipo. Esto es muy popular y es muy utilizado por millones de trabajadores corporativos en todo el mundo.
4. Trello
Esta es una herramienta de gestión de proyectos y tareas centralizadas eficaz que ayuda a los usuarios a echar un vistazo a las actualizaciones de los otros miembros del equipo y también ayuda a priorizar. Esta herramienta ayuda a mantener el registro de cada una de las comunicaciones relacionadas con las tareas. Esta herramienta en particular se puede usar para categorizar las fotos, maquetas y dibujos, etc. Esta herramienta se puede usar de forma totalmente gratuita y también tiene la función de recordatorios de citas.
5. buzón
Esta es una herramienta de colaboración remota muy popular y los usuarios pueden cargar fotos y archivos a los que pueden acceder otros miembros del equipo. Esta es una herramienta muy eficiente para compartir archivos basada en la nube que ha sido tendencia en los últimos tiempos y proporciona un almacenamiento gratuito de 2 GB a los usuarios. Este almacenamiento en particular se puede aumentar hasta 18 GB simplemente refiriendo esta herramienta a sus amigos y colegas. También hay suscripciones pagas disponibles con funciones mejoradas y se pueden usar de manera efectiva para diversos fines comerciales. También tiene la opción de sincronizar los archivos y documentos en su computadora usando esta herramienta.
Todo el software de colaboración remota discutido anteriormente ayuda a varios equipos que trabajan desde ubicaciones diferentes y distantes de todo el mundo. Los beneficios obvios ya se discuten en esta publicación. Entonces, si todavía no está utilizando estas herramientas de colaboración en equipo remoto, comience a usarlas y maximice los resultados del negocio.