Las mejores formas de mejorar la colaboración entre equipos
La colaboración entre equipos es una estrategia que utilizan muchas empresas de renombre para impulsar el éxito del negocio. Al reunir diferentes talentos y experiencia, a una empresa le resulta más fácil trabajar para lograr los objetivos deseados. Unir a los empleados de varios departamentos no solo conduce a conocimientos más profundos, sino que también inspira perspectivas más frescas y mejores resultados en cualquier proyecto.
Pero lograr una colaboración interfuncional efectiva nunca es tan fácil. Una empresa u organización tiene que implementar varios recursos y estrategias para garantizar el éxito. La buena noticia es que hay muchas ideas y herramientas simples que las empresas pueden usar para implementar la colaboración entre equipos. Este artículo habla sobre los beneficios y consejos de adoptar una colaboración elaborada entre equipos.
Beneficios de la colaboración entre equipos
1. Estimula la innovaciónLa unión de personas de diferentes departamentos de la empresa trae diferentes perspectivas a la mesa, lo que estimula la innovación. Por ejemplo, los empleados del departamento de marketing, el departamento de ventas y el departamento de operaciones pueden tener diferentes puntos de vista e ideas sobre un proyecto determinado. Cuando un proyecto se analiza desde varias perspectivas, puede ser más fácil evaluar los posibles desafíos y ofrecer soluciones más innovadoras.2. Permite que todos en el equipo aprendan másLa adopción de la colaboración interfuncional permite que las personas con diferentes habilidades y experiencia compartan ideas entre sí. Con eso, cada empleado puede aprender algo nuevo, no solo para el proyecto actual sino también para futuras referencias. Por ejemplo, un coordinador de finanzas puede aprender los procesos relacionados con la adquisición de materiales en el departamento de producción o el procesamiento de pedidos en el departamento de ventas.3. Crea el ímpetu perfecto para cualquier proyecto Involucrar funciones correlacionadas de la empresa en un proyecto desde el principio ayuda a crear confianza, asegura la aceptación y permite la empatía. Eso asegura que todos estén de acuerdo con el plan del proyecto mucho más rápido y ayuda a minimizar cualquier posible retraso.4. Desafía las viejas ideas y técnicas para llevar a cabo un proyecto Invitar a diferentes personas a contribuir en el desarrollo de un proyecto crea un entorno en el que uno puede cuestionar la norma de hacer las cosas. Con mentes frescas y abiertas a bordo, puede ser más fácil identificar posibles errores y sugerir enfoques alternativos para el proyecto.Los 5 mejores consejos sobre cómo mejorar la colaboración entre equipos
La colaboración entre equipos juega un papel fundamental para inspirar la innovación y dirigir el rendimiento. Cualquier empresa siempre debe esforzarse por construir un sólido equipo multifuncional que garantice el éxito en cada proyecto.
Los siguientes son algunos de los consejos clave para mejorar la colaboración entre equipos:
1. Establecer objetivos claros en el proyecto
Antes de emprender cualquier proyecto, es importante establecer objetivos claros para saber hacia dónde se dirige. Debe trabajar en el desarrollo de objetivos de proyecto viables y objetivos de colaboración en equipo. Con una visión clara de los resultados esperados, puede ser más fácil colaborar con personas de diferentes equipos y departamentos de la empresa. Es particularmente crítico establecer menos objetivos de colaboración porque permitirá que el equipo administre los compromisos con bastante facilidad. Con eso en mente, el éxito está casi garantizado.
2. Garantizar la diversidad de los miembros del equipo
Invitar a personas de diferentes departamentos de la empresa a participar en la discusión de un proyecto es una gran idea, pero la colaboración puede ser más efectiva si se considera la diversidad. Algunos de los aspectos a considerar al elegir a los miembros del equipo incluyen el nivel de habilidades, experiencia, capacidad y antigüedad. También puede usar otros criterios como género, edad, cargo y ubicación para seleccionar individuos. Tal diversidad facilitará una mayor innovación, mejores debates y una mayor productividad.
3. Conéctese con los miembros del equipo internacional a través de videoconferencias
Cuando se discuten los aspectos clave de un proyecto, la comunicación adecuada y la confianza son muy importantes. Para crear una relación de equipo sólida, es necesario realizar reuniones progresivas. La colaboración adecuada entre equipos no solo debe involucrar a los trabajadores remotos, sino que también debe involucrar a los trabajadores y socios de la empresa internacional.
Para facilitar eso, es posible que la empresa deba adoptar un sistema robusto de videoconferencia. Con un software de reuniones en línea como ezTalks Meetings, puede disfrutar de la transmisión de video HD en vivo para discutir el proyecto. El software puede permitir compartir archivos, usar pizarras para anotar, grabar y reproducir. Con tales características, se facilita la colaboración con los miembros del equipo de cualquier parte del mundo. La versión gratuita del software gratuito ezTalks Meetings puede alojar hasta 100 asistentes por reunión, mientras que el plan de pago puede alojar hasta 500 participantes por reunión.
4. Asegúrese de que la comunicación esté centralizada
El éxito de cualquier proyecto empresarial depende en gran medida del nivel de enfoque que tenga el equipo colaborador. Para garantizar discusiones más rápidas y el progreso del proyecto, debe adoptar las mejores herramientas y software de gestión de proyectos. Con las aplicaciones de gestión de proyectos adecuadas, los miembros del equipo pueden hacer preguntas, publicar mensajes e incluso compartir actualizaciones. Y para garantizar discusiones de proyectos en tiempo real, el uso de software de videoconferencia como ezTalks Meetings puede ser realmente importante. Con la suscripción mensual desde tan solo $ 12.99 por mes por usuario, puede aprovechar muchas funciones de transmisión de video y uso compartido de archivos para garantizar el éxito del proyecto. El empleo de estas herramientas puede permitir reuniones improvisadas, una gestión de equipos más fácil y una progresión rápida.
5. Reconocer y recompensar los hitos clave del proyecto
Establecer objetivos de colaboración para un proyecto es una cosa y superar desafíos sin precedentes para alcanzar el éxito es otra cosa completamente diferente. Para que un equipo tenga la moral y el impulso necesarios para superar los obstáculos, la empresa debe reconocer los grandes avances y recompensarlos en consecuencia. Los miembros del equipo pueden disfrutar de un almuerzo, un evento deportivo o una simple salida. De hecho, esto refrescará al equipo que trabaja en el proyecto y los ayudará a desarrollar un vínculo más fuerte a través de la socialización.
Conclusión
Para que cualquier colaboración entre equipos sea exitosa, los líderes deben considerar el uso de los consejos discutidos anteriormente. Establecer objetivos claros desde el comienzo del proyecto sienta las bases para la consecución del proyecto. Se deben integrar otras herramientas y técnicas para superar los obstáculos del proyecto. El uso de la tecnología también es fundamental. Herramientas como los sistemas de videoconferencia y las aplicaciones de gestión de proyectos pueden facilitar presentaciones en tiempo real, discusiones exhaustivas y una resolución más rápida de problemas. La colaboración entre equipos es simplemente la mejor base para cualquier proyecto. Involucrar a personas de diferentes departamentos de la empresa en un proyecto inspira nuevas perspectivas, aumenta el impulso del cambio y conduce a un mejor desempeño. Es simplemente una estrategia que cualquier empresa debería considerar adoptar.