Las 9 mejores herramientas de trabajo remoto

El mundo está evolucionando hacia lo que podría denominarse una "aldea global" a medida que la tecnología continúa avanzando. La tecnología moderna ha reunido una variedad de herramientas para permitir la interconexión de sistemas y personas en diferentes ubicaciones geográficas. Esto ha dado lugar al teletrabajo. Muchas ventajas de trabajar de forma remota han llamado la atención de gobiernos, empresas, hospitales y otras instituciones. Como resultado, el trabajo remoto se ha convertido en una práctica común.

Sin embargo, para que el teletrabajo sea un éxito, las empresas deberán poner en común todas las herramientas necesarias. Hay muchas herramientas de trabajo remoto por ahí. Puede ser difícil determinar los correctos. En este artículo, se presentan las 8 mejores herramientas para el trabajo remoto.

1. Médico del tiempo

Debido a que se trabaja en diferentes lugares de trabajo, no es fácil saber cómo pasan su tiempo los trabajadores remotos. En este caso, necesita una aplicación profesional de seguimiento de tiempo remoto llamada Time Doctor. Está diseñado específicamente para rastrear la productividad de los empleados remotos. Le permite recolectar datos de seguimiento de tiempo sobre los hábitos de trabajo de su empresa y luego proporciona análisis para mostrar áreas clave donde se pueden realizar mejoras.

2. Reunión en la nube ezTalks

eztalks Cloud Meeting es una herramienta moderna de trabajo remoto que es fácil de usar y rica en funciones. Es una herramienta en línea innovadora que no puede defraudarlo, ya que brinda servicios de videoconferencia de nivel profesional para trabajadores remotos. No se puede enfatizar lo suficiente la necesidad de esta herramienta para hacer que los trabajadores que trabajan de forma remota sean más productivos. Permite videoconferencias fluidas y de alta calidad de una manera que imita la conversación cara a cara. Esto se debe a que cuenta con videos HD y audios de alta calidad. Esta función crea un entorno propicio para organizar reuniones en línea de alto nivel donde se desean imágenes de calidad y claridad de sonido.

En las reuniones en línea, hay casos en los que se requieren aclaraciones y es necesario dar ilustraciones escritas y, en esos casos, la función de la herramienta de pizarra en línea es útil. Le permite escribir, borrar, resaltar y dibujar ilustraciones que se muestran a todos los miembros. Los miembros también pueden compartir documentos instantáneamente en tiempo real o en PPT actual. Los miembros pueden chatear en privado o en público utilizando la función multiplataforma. Esto diversifica el sistema de comunicación para adaptarse a diferentes requisitos en diferentes momentos. La diversidad es deseable cuando se trata de la coordinación de los empleados.

La grabación de la reunión en línea le permite grabar los procedimientos de la reunión, para que los trabajadores puedan jugar para futuras referencias. También permite programar una reunión en línea y prepararse para ella, gracias a la función de programación y organización de reuniones. La función de control y gestión le permite asegurarse de que su reunión sea ordenada, ya que incluye funciones importantes como Silenciar todo, expulsar, hacer presentador, bloquear la reunión, permitir hablar, entre muchas otras. Importante de todo, es compatible con cualquier dispositivo que ejecute algunos sistemas operativos, incluidos Windows, Mac, Android e iOS. Por lo tanto, ezTalks Cloud Meeting incorpora todo lo que necesita para mantenerse conectado sin importar dónde se encuentre.

3. Holgura

La coordinación y colaboración entre los trabajadores facilita el logro de los objetivos, especialmente cuando están trabajando en el mismo proyecto. Slack mantiene a los trabajadores conectados y, en combinación con otras funciones, proporciona un entorno de trabajo similar a una oficina virtual. Esta es una herramienta de trabajo remoto que no puede pasar por alto, ya que tendrá un impacto directo en la productividad de los trabajadores.

Slack permite que un trabajador se comunique con otro en privado. Además, un trabajador puede comunicarse con un equipo de trabajadores a través de Slack. Los chats se pueden ordenar por tema. Facilita el trabajo porque tiene la capacidad de integrar actividades de otras plataformas como Trello y GitHub. Lo más importante es que se puede crear un canal para cada cliente y los trabajadores relevantes invitados al canal. Esta es una de las mejores herramientas disponibles para trabajar de forma remota.

4. Trello

Trello es una herramienta fácil de usar para trabajadores remotos. Puede ayudar a un trabajador a organizar su trabajo y desglosarlo en tableros de proyecto. Si está buscando una herramienta que pueda ayudarlo a monitorear y supervisar a sus trabajadores fácilmente, debe elegir Trello. Tiene funciones de etiquetas y tarjetas que ayudan a rastrear a los líderes de su proyecto y la finalización del trabajo. La función de tablero de cara al público ofrece la capacidad de conectarse con sus clientes y actualizarlos. Lo más importante es que es gratis crear una cuenta.

5. Cada zona horaria

Puede ser difícil trabajar con trabajadores que están repartidos por todo el mundo. Es más difícil hacer un seguimiento del tiempo que uno está trabajando y disponible para hablar o no. En esta situación, Cada zona horaria es útil porque puede mostrar cómo se superponen las zonas horarias de los compañeros de trabajo. Esto facilita la coordinación entre los trabajadores de todos los continentes y océanos.

6. Asanas

Asana es una de las herramientas para trabajadores remotos, que permite delegar tareas a otros y agruparlas en proyectos. Ayuda a los trabajadores a seguir el progreso de los proyectos del equipo al mismo tiempo que muestra la lista de tareas asignadas a cada miembro individual. Permite cargar archivos adjuntos desde la computadora y compartir enlaces y archivos.

7. Deslizamiento

Esta es una de las herramientas de trabajo remotas ideales para la máxima productividad del equipo. La gestión de tareas, el calendario y el intercambio de archivos, los chats en tiempo real, la creación y el envío de imágenes anotadas son algunas de las características que hacen de Glip una herramienta eficiente para el trabajo remoto. Para fines de referencia, los chats están archivados. Y por lo tanto, se pueden recuperar. Esta es también una herramienta igualmente importante para los trabajadores remotos.

8. broma

Quip es perfecto en lo que respecta a la colaboración. Es una plataforma para compartir y editar documentos similar a Google Docs y es compatible con dispositivos que ejecutan cualquier sistema operativo. Es mejor para gestionar la colaboración en tiempo real.

Tiene una función que mantiene conectados a los compañeros de trabajo y cada vez que se menciona a alguien en el documento, se establece una conexión. A lo largo del lateral del documento, las conversaciones se muestran para facilitar el seguimiento.

9. Sqwiggle

Sqwiggle crea un entorno de trabajo similar a un diseño de oficina abierta. Muestra a los miembros juntos y toma una foto a intervalos regulares de unos minutos, para que todos puedan ver lo que están haciendo.

Sqwiggle es una herramienta única y contribuye en gran medida a personalizar la logística de la comunicación. Es una gran sensación tener una conexión visual con tus compañeros de trabajo con los que pasas todo el día trabajando de forma remota.

En conclusión, la importancia del trabajo remoto no se puede enfatizar lo suficiente. Una vez que se identifican las herramientas de trabajo remotas adecuadas, es fácil implementarlas. Las herramientas de trabajo remoto discutidas anteriormente son las 9 herramientas más necesarias para hacer que el trabajo remoto sea un esfuerzo exitoso y altamente productivo.