Las 5 mejores herramientas de colaboración en equipo

Internet está ayudando a conectar el mundo de una manera mucho mejor y al mismo tiempo está abriendo nuevas oportunidades de trabajo. Las personas ahora no necesariamente tienen que visitar una oficina física todos los días y también se puede trabajar desde casa. Además, hay tantas empresas que se están expandiendo y abriendo sucursales en diferentes partes del mundo y, por lo tanto, tienen empleados en todo el mundo. Aunque, por supuesto, todo esto es bueno, solo es bueno hasta que esas personas puedan mantenerse conectadas y organizadas. Para que cualquier empresa tenga éxito, es importante estar en contacto entre sí y discutir sobre asuntos importantes, y esto es exactamente lo que las herramientas para la colaboración en equipo nos permiten disfrutar. Ciertamente, hay muchas herramientas de colaboración en equipo en el mercado, pero ahora conoceremos las 5 principales que puede considerar.

1. Reunión en la nube ezTalks

Si desea conformarse con nada más que las mejores herramientas de colaboración en equipo, entonces su búsqueda termina con ezTalks . Tiene una lista casi interminable de características interesantes para ofrecer que harán que la colaboración en equipo sea divertida, fácil, rápida y sin complicaciones. Junto con la función de video y voz de calidad HD, también ofrece aplicaciones y uso compartido de pantalla, galería y vista de pantalla completa, chat grupal y privado, pizarra, reuniones programadas o instantáneas, transmisión en vivo a través del navegador, reuniones cíclicas ilimitadas, libertad para agregar a 100 miembros, y mucho más, eso también es gratis.

2. Holgura

Slack es una de las mejores herramientas de colaboración en equipo. Funciona como las plataformas de mensajería instantánea pero tiene mucho más que ofrecer, lo que lo convierte en una buena opción para aquellos cuyos proyectos de equipo necesitan una comunicación fluida y rápida. Además de enviar mensajes instantáneos normales, con Slack también puede realizar videollamadas y llamadas de voz para una comunicación directa rápida, crear canales para poder hablar con algunos o todos los miembros del equipo, transferir, compartir y almacenar archivos, integrarse con varias aplicaciones como Trello, Documentos de Google, etc. La mayoría de las funciones de Slack se pueden disfrutar de forma gratuita. Sin embargo, si necesita una funcionalidad más sólida y límites más altos, puede optar por su plan Estándar o Plus.

3. Suite G

G Suite también es una buena herramienta de colaboración en equipo que generalmente pasa desapercibida. Esta colección de herramientas se conoce incluso como Google Docs o Google Apps. G Suite es básicamente la versión de clase empresarial de aquellas aplicaciones y herramientas que están disponibles con todas las cuentas de Google. Podrá disfrutar del correo electrónico, las aplicaciones de oficina, el calendario, el almacenamiento en la nube y la mensajería instantánea de Google. Puede compartir todo y disfrutar de la colaboración en tiempo real. Una vez que cree su cuenta de G Business, junto con las ventajas básicas que conoce, también podrá disfrutar de mejores opciones de seguridad, su propia dirección de dominio de Gmail, sólidos controles de administración, atención al cliente en vivo las 24 horas, los 7 días de la semana y administración de dispositivos móviles. Lo mejor es que G Suite te permite disfrutar de la potencia y fiabilidad de Google con una integración perfecta.

4. Flujo de trabajo máximo

Workflow Max es otra de las mejores herramientas de colaboración en equipo que puede usar para mejorar la colaboración en equipo . Básicamente, se trata de una solución comercial integral mediante la cual puede acceder a cualquier cosa desde cualquier lugar, lo que la convierte en una excelente herramienta para equipos con miembros distribuidos en varios lugares. Le ayuda a hacer todo: realizar un seguimiento de los clientes potenciales iniciales, obtener una factura por el trabajo completado y también cosas importantes en el medio. Algunas de las características que disfrutará al usar esta aplicación incluyen el seguimiento del tiempo, la gestión de proyectos, la generación de cotizaciones, la contabilidad de back-end y los informes financieros y de estado. Hay una versión de prueba gratuita que puede usar primero y, si le gusta, hay varios planes pagos disponibles para que elija según sus requisitos.

5. Campamento base

Basecamp ayuda a centralizar todo lo que sucede en su negocio, ofreciendo así una base desde la cual todos los miembros de su organización pueden trabajar. Tiene una estructura bastante piramidal en la que en la parte superior está la gestión de nivel superior y los niveles sucesivos toman sus órdenes de los niveles superiores y distribuyen las tareas al nivel inferior. Los proyectos que siguen este sistema se dividen en tareas individuales que se asignan a diferentes equipos o grupos, y los equipos luego dividen aún más esta tarea y asignan diferentes trabajos a diferentes miembros. Una vez que se deciden los proyectos y los equipos, se pueden crear listas de tareas pendientes. Los flujos de trabajo se mejoran mediante funciones como plazos, programación, almacenamiento de archivos y tableros de mensajes. Basecamp ofrece una versión de prueba completa de 30 días, que si te gusta y deseas continuar, tendrás que optar por su versión paga.

Entonces, estas son las 5 mejores herramientas de colaboración en equipo, y todas son buenas a su manera. Simplemente revise cada uno de ellos cuidadosamente, comprenda las características y el precio que debe pagar por ellos, y luego decida cuál resultará ser el mejor para sus necesidades.