Cómo mejorar la colaboración en equipo

La experta en recursos humanos de Oxford Leadership Academy, Bria Bacon, afirma que "la forma en que un equipo habla en conjunto determinará qué tan bien funciona y si hay una falta de respeto, entonces no habrá colaboración". La colaboración en equipo, por lo tanto, gira principalmente en torno a cómo los miembros de un equipo se comunican e interactúan entre sí. Tal colaboración entre los miembros del equipo puede parecer simple, pero lograrlo es más difícil de lo que la mayoría de la gente piensa. Para mejorar la colaboración en equipo, por lo tanto, diferentes organizaciones intentan emplear una variedad de estrategias, pero ¿cuál de ellas destaca y garantiza resultados?

Consejos sobre cómo mejorar la colaboración en equipo

una. Fomentar la socialización fuera del trabajo.

Una de las frases más antiguas con las que la mayoría de las organizaciones han estado operando es No mezcle el trabajo con el placer. Esta afirmación es cierta hasta cierto punto, pero también plantea un desafío cuando intenta mejorar la colaboración en equipo y las interacciones entre sus empleados. Permitir que los miembros de su equipo se reúnan en entornos fuera del lugar de trabajo les ayuda a conocerse correctamente y también mejora la forma en que interactúan entre sí. Organice eventos de campo, almuerzos u otras actividades de formación de equipos en las que las personas hablen libremente entre sí sobre todos los asuntos no relacionados con el trabajo. En tal entorno, es más probable que las personas se relajen y se abran, sintiéndose cómodas entre sí. En consecuencia, esto se verá reflejado en el lugar de trabajo donde todos ellos ahora podrán colaborar más libremente impulsando el desempeño general de la empresa.

b. Proporcionar herramientas de colaboración en equipo.

A lo largo de los años, la construcción de los locales de trabajo se ha diseñado de manera que motive la colaboración entre los empleados. Es por eso que hay tantas oficinas de diseño abierto que esperan que las personas colaboren de manera más efectiva. Desafortunadamente, esto solo no es suficiente. Si desea que su equipo trabaje en conjunto y se mantengan en contacto cuando sea necesario, debe mirar más allá de cómo está diseñada su oficina. Tienes que invertir en herramientas de colaboración. Esto incluye software de comunicación por video y chat como ezTalks Cloud Meeting. A través del software multiplataforma ezTalks, puede tener a toda su fuerza laboral conectada constantemente sin importar dónde se encuentren. Mejora el trabajo en equipo dentro y fuera de las instalaciones, ya que el software también se puede utilizar para interactuar con otras personas en el campo. Por lo tanto, se mejorará la comunicación que permita a los empleados realizar tareas grupales, proyectos y también asistir a reuniones cuando se les solicite.

C. Capacitar a los empleados para adoptar la interdependencia

Una organización tiene que funcionar como una familia si quiere lograr su objetivo final. Cada departamento dentro de una empresa podría tener sus propios objetivos, pero es crucial que se les recuerde continuamente por qué tienen que trabajar con otros departamentos para alcanzar el objetivo general. La mejor manera de lograr esto es animándolos a confiar unos en otros y aceptar el trabajo en equipo. La mayoría de las funciones de los diferentes departamentos están interrelacionadas, lo que significa que tienen que depender unos de otros a diario. Por lo tanto, es importante que los empleados comprendan el funcionamiento y la importancia de la colaboración en equipo . Hágales saber por qué es importante y capacítelos sobre cómo espera lograr la interdependencia. Este será un gran paso hacia la mejora de la colaboración en equipo dentro de su empresa.

d. Generar estatutos de equipo

No puedes participar de forma efectiva en un proyecto de grupo si no sabes por qué existe el grupo, por qué formas parte de él o cuál es tu papel. Una de las principales razones por las que la mayoría de los proyectos de equipo fallan es la falta de pautas claras que describan el objetivo del equipo. Es por esta razón que la primera tarea de cada equipo debe ser definir claramente el propósito, la misión, los roles y todos los demás elementos relevantes para el buen funcionamiento de las operaciones. Asegúrese de que las expectativas finales sean expresadas y entendidas por todos los participantes, los cronogramas deben redactarse y compartirse con anticipación, y el presupuesto y los recursos deben presentarse para que todos los conozcan. Una vez que todo esto esté claro para todos, cada miembro del equipo se apuntará a algo que conocen muy bien y que hará que la colaboración no solo sea fluida y efectiva, ¡sino también divertida!

mi. Brindar apoyo ejecutivo

En muchas organizaciones, la gerencia presenta metas y objetivos departamentales, los delega a los empleados subalternos y luego desaparece hasta el día límite en que regresan para evaluar el desempeño. Esta es una cultura destructiva que se puede atribuir al 75% de los casos de fracaso del equipo según una investigación realizada por Harvard Business Review. Para mejorar la tasa de éxito, todos los miembros del equipo deben no solo colaborar dentro de sí mismos, sino que también deben tener una línea de comunicación con sus superiores y otros empleados ejecutivos. Esto ayuda a motivarlos y mantenerlos orientados a objetivos. Es más probable que los miembros del equipo sientan la vitalidad de un proyecto si pueden ver interés y una participación más directa de los muchachos de arriba. Por supuesto, esto podría detener un desafío, tal vez porque los miembros ejecutivos tienen agendas ocupadas y todo eso, pero deben hacer todo lo posible para participar, especialmente en los informes de proyectos semanales o mensuales cruciales. También pueden participar en cualquier otra reunión de forma remota a través de un software de colaboración de video altamente interactivo como ezTalks Cloud Meeting. Tal soporte ayuda a una empresa a responder la pregunta esencial sobre cómo mejorar la colaboración en un equipo.