Programador de reuniones en línea: todo lo que debe saber

La tecnología en línea sigue mejorando día a día. Está facilitando la vida en todos los sectores, incluidos los gobiernos, la atención médica, las empresas, la educación y más. Las reuniones son importantes en cualquier empresa porque a través de ellas se llega a deliberaciones cruciales. Hoy en día, muchas reuniones se llevan a cabo en línea. El programador de reuniones en línea lo está haciendo posible. Las empresas pueden programar reuniones en línea con solo un clic. Al hacer esto, las transacciones empresariales se vuelven más eficientes y menos erróneas.

¿Qué es el programador de reuniones en línea?

El programador de reuniones en línea es un software o una aplicación diseñada para manejar todo lo relacionado con las reuniones en línea. Le permite crear listas de contactos, planificar reuniones, enviar alertas de reuniones y, finalmente, celebrar reuniones en línea.

¿Por qué a las empresas les gusta programar reuniones en línea?

Con la ayuda del programador de salas de reuniones en línea, a las empresas les resulta más efectivo programar reuniones en línea que cualquier otro método. En primer lugar, este software o aplicaciones son fáciles de usar. Todo lo que necesita es una buena conexión a Internet, que es pan comido. Como puede ver, casi todos los lugares de trabajo tienen Wi-Fi, LAN y otra conexión a Internet. Además, programar reuniones en línea ayuda a ahorrar tiempo. Por lo tanto, los empleadores y los empleados pueden dedicar horas extra al trabajo. Además, el planificador de reuniones en línea está diseñado específicamente para la programación de reuniones. Tiene un propósito particular para desempeñarse mejor en la programación de reuniones. La programación de reuniones en línea también une el espacio. Los miembros del equipo en una empresa no tienen que reunirse físicamente para organizar reuniones e incluso tener reuniones en línea.

¿Cómo programar una reunión en línea con ezTalks Online Meeting Scheduler?

¿Está pensando en la programación de reuniones en línea? No busque más. El programador de reuniones en línea ezTalks es el mejor software de programación de reuniones en línea. Ha estado en el negocio de las reuniones en línea por un tiempo. Le ofrece un servicio de programación de reuniones en línea de alta gama. Es fácil de navegar, por lo que es fácil de usar. ezTalks viene con cuatro funciones clave: crear o agregar contactos, programar una reunión, iniciar una reunión y unirse a la reunión. Aquí hacemos hincapié en la programación de reuniones en línea.

Puede crear una lista de contactos o importar contactos desde su teléfono, lo que hace que este programador de salas de reuniones en línea sea más flexible. Al programar la hora de la reunión, hay una especificación de tiempo, por ejemplo, GMT. Esto fomenta la precisión para garantizar que no haya confusión sobre el tiempo entre los miembros.

Paso 1. Descargue y ejecute este programador de reuniones en línea

Lo primero que debe hacer es descargar el programador de reuniones en línea en su PC o teléfono inteligente. Después de eso, necesitas instalarlo.

Luego, lo ejecuta. Cree una cuenta, que siempre usará para iniciar sesión antes de poder usarla. O bien, puede optar por iniciar sesión con su cuenta de Facebook o Google.

Paso 2: Comience a programar una reunión en línea

Haga clic en Programar una reunión. Esto trae una pequeña ventana de programación de reuniones. En esta ventana, ingrese las direcciones de correo electrónico de los participantes, el tema de la reunión, escriba la hora en que se llevará a cabo la reunión, incluido el día, y complete los detalles de la reunión. Luego, haga clic en Programar.

Una vez que hace clic en programar, ezTalks Meetings envía correos electrónicos a los participantes, informándoles de la reunión. Los destinatarios obtienen información sobre la duración de la reunión y el número de participantes. La invitación parece un SMS. Puede invitar a personas que no están en su lista de contactos para que asistan a la reunión.

El programador de reuniones en línea de ezTalks hace que sea fácil para muchas empresas programar reuniones en línea fácilmente. Hace más que programar reuniones. Le permite iniciar reuniones en línea, como una reunión real cara a cara. Sus colegas o clientes se unen a sus reuniones, observan el lenguaje corporal de los demás, chatean con uno o todos, comparten pantallas, dibujan ideas con una herramienta de pizarra integrada, graban reuniones en línea para reproducirlas y más. En pocas palabras, no hay mucha diferencia entre una reunión en línea a través del programador de reuniones en línea de ezTalks y una reunión cara a cara, excepto el medio de interacción.