Sala de reuniones virtual: su propio lugar de reunión virtual

En todo entorno empresarial, la comunicación es la clave. Cada empleado debe estar en contacto permanente con el resto del equipo, para una mejor coordinación y una entrega de tareas más efectiva. Sin una comunicación adecuada, el equipo enfrentará serios problemas y no podrá cumplir con sus tareas de manera efectiva. Afortunadamente, la evolución tecnológica nos trajo muchas herramientas útiles. Están especialmente diseñados para asegurar una mejor comunicación entre los miembros del equipo, e involucrarlos a todos en los proyectos del grupo, sin importar su ubicación física. Las herramientas más indicadas para este trámite son las Salas de Reuniones Virtuales (VMR).

¿Qué es una sala de reuniones virtual?

Una Sala de Reuniones Virtual comparte los mismos valores que una Sala de Reuniones Física, con la única ventaja de que se puede acceder a ella de forma remota. Un VMR es un espacio compartido, donde todos los empleados de una empresa / departamento pueden reunirse, comunicarse, compartir sus ideas, presentar su trabajo actual o recibir orientación de sus supervisores. Las salas de reuniones virtuales ya no están en su estado experimental y se han utilizado durante muchos años, con grandes resultados. Cualquier gerente que utilice un VMR puede realizar un seguimiento de la actividad del equipo, ofrecer orientación o recomendaciones adicionales. Esto es fundamental para evitar malentendidos o falta de información dentro del equipo.

Características de una sala de reuniones virtual típica

Además de las características obvias, una sala de reuniones virtual VMR viene con una serie de opciones, que resultarán extremadamente valiosas para cualquier empresa. La mayor ventaja consiste en la accesibilidad. Cada miembro del equipo podrá conectarse a la sala de reuniones desde cualquier dispositivo, incluso desde un móvil. La calidad de una videoconferencia se puede ajustar, lo que permite que incluso una persona con poca velocidad de Internet se una. La organización también es una característica importante, y los miembros pueden programar más reuniones, ver los plazos del proyecto y observar sus tareas asignadas. Un servicio VMR premium, como ezTalks Cloud Meeting, viene con una conexión segura, a la que nadie puede piratear ni acceder. Compartir pantalla también es importante para un gerente, que quiere observar el trabajo de sus empleados o mostrar una presentación en línea para el grupo.

¿Cómo crear una sala de reuniones virtual?

Muchas herramientas de reuniones virtuales están disponibles en Internet, pero ezTalks Cloud Meeting es, con mucho, la mejor de ellas. Le brinda acceso a una plataforma muy fácil de usar y puede crear su propia sala de reuniones virtual en solo unos minutos. En esta sala de reuniones virtual, puede reunirse cara a cara con colegas y clientes con la ayuda de video HD y audio HD sin importar dónde se encuentren, y colaborar en el mismo proyecto, realizar entrevistas en video, capacitar al personal en línea y más.

ezTalks Clouds Meeting cuenta con uso compartido de aplicaciones y pantallas, programación de reuniones, bloqueo y desbloqueo de salas de reuniones, grabación y reproducción, chat privado y grupal, y más. Y lo mejor de todo, ezTalks Cloud Meeting se puede descargar de forma gratuita. A continuación se muestra cómo configurar una sala de reuniones virtual gratuita.

Paso 1. Descargue e instale ezTalks Cloud Meeting

ezTalks Cloud Meeting se puede descargar de forma gratuita desde cualquier dispositivo o computadora. El procedimiento de instalación es muy intuitivo y podrá hacerlo en unos momentos.

Como usuario de Windows, puede descargar directamente ezTalks Cloud Meeting aquí. Si es usuario de Mac, iOS o Android, vaya al centro de descargas para descargar una versión correcta.

Paso 2. Crear una cuenta

El envío de la cuenta también es gratuito y todo lo que tiene que hacer es hacer clic en el botón "Registrarse". Después de eso, se le pedirá que ingrese su dirección de correo electrónico y en unos momentos, recibirá un mensaje de activación en su correo electrónico. Después de hacer clic en ese enlace, aparecerá una página de registro. Rellene todos los campos necesarios y haga clic en "Activar cuenta". Su nuevo perfil debería estar disponible al instante.

Paso 3. Inicie la sala de reuniones virtual de ezTalks

Después de acceder a su cuenta, se mostrará una interfaz en su pantalla. Para crear un nuevo VMR, todo lo que tiene que hacer es hacer clic en la sección "Iniciar reunión". Asegúrese de que su micrófono y cámara funcionen correctamente.

Una vez que haya comenzado la reunión, se le pedirá que invite a otros miembros. Todo lo que tiene que hacer es ingresar sus direcciones de correo electrónico y hacer clic en el botón "Invitar". Recibirán la invitación en sus correos electrónicos y podrán unirse a la reunión con solo hacer clic en ese enlace. Otra alternativa sería invitarlos compartiendo el ID del VMR. Puede encontrarlo en la parte superior izquierda de la ventana. Una vez que haya enviado las invitaciones, simplemente espere a que ingresen a la Sala de reuniones virtual para colaborar.

Conclusión

ezTalks Cloud Meeting es una de las salas de reuniones virtuales más profesionales, que ofrece una amplia variedad de funciones en una plataforma fácil de usar. Además, su uso es absolutamente GRATUITO para cualquier sala con hasta 100 miembros. Un paquete premium le asegurará un acceso ilimitado. Comience hoy y reúna a sus empleados, sin importar su ubicación física.