Videoconferencias para bufetes de abogados
La videoconferencia ahora es conveniente y asequible debido al avance de la tecnología. Hay varias formas, además de la configuración tradicional de declaración fuera del estado, de utilizar las videoconferencias para su beneficio. La videoconferencia ahora es conveniente y asequible debido al avance de la tecnología. Hay varias formas de utilizar las videoconferencias a su favor.
En el clima profesional actual, las videoconferencias tienen un gran alcance. En la industria legal, donde todos los asuntos son delicados y cada minuto es facturable, los abogados y los clientes deben conectarse de manera rápida, fácil y eficiente. Una solución para reducir los viajes sin dejar de consultar cara a cara, declarar testigos y cerrar tratos es la videoconferencia. Ya sean básicas o de alto nivel, las videoconferencias para abogados son cada vez más comunes tanto en firmas más pequeñas como en departamentos legales corporativos.
Desde bufetes de abogados que saben de primera mano que "el tiempo es dinero" hasta sistemas judiciales con exceso de trabajo que buscan formas de ahorrar dinero y reducir los gastos generales, las videoconferencias ofrecen un gran valor para las organizaciones en todos los niveles del campo legal. En CUMeeting, hemos trabajado con todos, desde condados hasta empresas privadas y más, para brindarles videoconferencias de alta calidad para satisfacer una gran variedad de necesidades.
A continuación se presentan algunas de las formas en que estas organizaciones legales están utilizando sus capacidades de videoconferencia:
1. Deposiciones remotas
Las videoconferencias eliminan las molestias y el dinero que se gasta al tener que viajar por todo el país o estado para una deposición. Esto también ahorra a los abogados y al taquígrafo de la corte gastos de viaje y tiempo valioso.
2. Acelerar el proceso judicial.
Emita o reciba órdenes judiciales, suspensiones de audiencia y hágalo más rápido que nunca.
3. Realizar comparecencias judiciales de forma remota
El condado de Hinds, Mississippi, eliminó los costos asociados con el transporte y la vigilancia de los presos hacia y desde el juzgado al realizar sus lecturas de cargos de forma remota, cortesía de la tecnología de videoconferencia. Está ahorrando a los contribuyentes miles de dólares y brindándoles una tranquilidad mental incalculable en el proceso.
4. Trabajo en equipo
Las videoconferencias pueden facilitar la colaboración entre equipos legales en diferentes oficinas. En lugar de esperar a que los horarios de todos coincidan para su reunión trimestral, los equipos pueden reunirse en tiempo real por video, y los miembros del equipo incluso tienen la capacidad de compartir gráficos visuales con todo el equipo.
Esto permite que los miembros del equipo hagan una lluvia de ideas y hablen en tiempo real, así como que se brinden comentarios entre sí, eliminando así los muchos correos electrónicos que a veces están involucrados en situaciones en las que necesita aportes y opiniones de varias personas.
5. Eliminar los viajes relacionados con la deposición
Las declaraciones juradas pueden costar una gran suma de dinero si se tiene en cuenta el viaje (ya sea por parte del testigo o del bufete de abogados) y la cantidad de tiempo que suelen tardar en realizarse. Al usar videoconferencias en su lugar, este proceso puede ser mucho más simple y rentable.
6. Entrenamiento remoto
Los empleadores y los instructores pueden encontrar útil que los empleados o estudiantes de derecho inicien sesión en un momento determinado para asistir a seminarios de capacitación. Esto no solo ahorra tiempo de viaje, sino que también puede ahorrar dinero en gastos como habitaciones de hotel y comidas para grandes grupos de personas. Si es miembro de un bufete de abogados con más de una oficina central, esto puede ahorrarles a los abogados y empleados el dolor de cabeza de viajar desde diferentes lugares para asistir a una sesión de capacitación.
7. Participa en el aprendizaje a distancia
La educación legal continua puede ser costosa, pero con las videoconferencias, puede ahorrar tiempo, dinero y molestias de viajar, mientras continúa desarrollando sus habilidades legales.
8. Realiza sesiones de colaboración en equipo
Jones Walker, una importante firma de abogados con 375 abogados repartidos en ocho estados, está implementando unidades de videoconferencia en sus 17 oficinas para que los empleados puedan colaborar, realizar reuniones de grupos de práctica y más. Lo encuentran un activo invaluable, que ahorra tiempo, y lo usan a diario.
9. Reúnase con los clientes de forma remota
Las videoconferencias tienen la capacidad de replicar reuniones de la vida real, y eso ciertamente puede aplicarse a las interacciones abogado/cliente. Si su cliente se encuentra en una ciudad o condado diferente dentro de su estado, o incluso en un estado completamente diferente, las videoconferencias pueden ayudar a cerrar la brecha.