Reuniones Virtuales VS Reuniones Presenciales: ¿Cuál Elegir?

Con el advenimiento de la tecnología, muchos aspectos de hacer negocios se han simplificado. Entre estas se encuentran reuniones que ahora a menudo se llevan a cabo virtualmente. Los compañeros de equipo pueden reunirse a través de una conferencia telefónica, un inversor puede conocer más sobre el negocio a través de una llamada de videoconferencia, etc. Hay algunas empresas que todavía se aferran a las antiguas reuniones cara a cara porque creen que son efectivas. ¿Quién tiene razón? Reunión presencial vs reunión virtual, ¿cuál es mejor? Aquí hay una disección del asunto.

¿Qué es una reunión virtual y sus beneficios?

Las reuniones virtuales están habilitadas por los avances tecnológicos que se han visto en el pasado reciente. Las personas que asisten a la reunión no necesitan salir de su puesto de trabajo o dondequiera que estén, pueden asistir a las reuniones. La reunión se puede realizar por teléfono, mediante videollamada y mediante otro software de reunión virtual, como ezTalks Cloud Meeting. Con las reuniones virtuales, la distancia no es un problema. Las personas pueden participar en la reunión independientemente de dónde se encuentren. En otras palabras, pueden realizar reuniones sin tener que viajar todo el camino. Cuando se trabaja en un proyecto, los compañeros de equipo en el campo no tienen que viajar hasta la oficina para hacer una presentación durante una reunión. Hay muchos otros escenarios en los que las reuniones virtuales serán útiles. Muchas personas pueden participar en una reunión virtual, ya que solo tendrán que reservar algo de tiempo para la reunión. También se reduce la huella de carbono ya que las personas no tienen que viajar (en automóviles y aviones) que emiten gases al lugar de la reunión. Las reuniones virtuales son muy económicas. Todo lo que se necesita es conexión a Internet y un software de reunión virtual profesional, que permita a todos asistir a la reunión. No hay necesidad de gastar dinero en alquilar un lugar, las instalaciones y el equipo que se utilizará y organizar el transporte para todos los asistentes.

¿Qué es una reunión cara a cara y sus beneficios?

Las reuniones cara a cara son aquellas que se realizan entre personas en la misma sala y de forma presencial. Las personas entran en la sala específicamente para la reunión y vienen preparadas. Puede ser una reunión en un restaurante, una sala de juntas o simplemente una oficina. ¿Cuáles son los beneficios de este tipo de reuniones?

Cuando se encuentran cara a cara, las personas son más libres entre sí de lo que serían en línea. Las personas pueden expresarse mediante el lenguaje corporal, los gestos y las palabras, todos los cuales trabajan juntos para transmitir un mensaje. La comunicación es mejor en las reuniones cara a cara porque los malentendidos son menos probables.

Cuando asiste a una reunión física, es la razón principal por la que se encuentra en un lugar en particular en un momento dado. También estarás con otros que asistan a la reunión y ninguno tolerará que el otro pierda el tiempo. Todos serán disciplinados y no se distraerán fácilmente con cosas como teléfonos y computadoras. El ambiente serio enfatizará la necesidad de concentrarse completamente en la reunión y evitar distracciones.

Durante las reuniones cara a cara, las personas obtienen comentarios instantáneos. Esto es muy importante, especialmente en el desarrollo de algo que requiere trabajo en equipo. Es el mejor tipo de reunión para la lluvia de ideas. Las reuniones presenciales crean vínculos más fuertes que las virtuales. Las personas se conocen y se entienden más. Esto es tan importante como la formación de equipos para cualquier negocio.

Reuniones Virtuales Vs Reuniones Cara a Cara

Las reuniones virtuales permiten que las personas intercambien ideas e información mientras ahorran dinero y tiempo. Son más convenientes que las reuniones cara a cara. Sin embargo, las posibilidades de tener una falla en la comunicación aumentan en las reuniones virtuales. Las distracciones por cuestiones personales y relacionadas con el trabajo tienen más probabilidades de ocurrir durante las reuniones virtuales que en las cara a cara.

Las reuniones virtuales amplían las capacidades de networking que tiene una empresa. Mediante la celebración de tales reuniones, las empresas ahora pueden conectarse con empleados, clientes y otras personas en todo el mundo sin tener que perder tiempo ni dinero. Sin embargo, para generar confianza, las reuniones cara a cara son mejores.

Línea de fondo

Tanto las reuniones presenciales como las virtuales tienen sus ventajas y desventajas. No hay necesidad de dejar reuniones cara a cara versus reuniones virtuales. Lo mejor que puedes hacer es combinar los dos. Las primeras etapas de un compromiso o proyecto deben manejarse mediante reuniones cara a cara, de modo que se puedan discutir los detalles más importantes y luego se puedan realizar reuniones de seguimiento de forma virtual. La reunión final también debe hacerse en persona. Pregúntese cuáles son los objetivos de la reunión y qué tan ocupadas están las personas a las que está invitando a la reunión antes de decidir la forma correcta de hacerlo.