Cómo fomentar la colaboración en un equipo
Hoy en día, no es realmente tan difícil comunicarse. Existen muchos dispositivos y herramientas que pueden ayudarlo a comunicarse con personas de todo el mundo. Incluso quizás una persona se encuentre en un área remota, aún es posible comunicarse con esa persona determinada cuando se la necesita para una reunión o colaboración.
¿Qué es la colaboración en equipo?
La colaboración en equipo significa que un grupo de personas en un lugar de trabajo, o no, trabajan como uno al compartir y pensar tales ideas para lograr una meta o metas determinadas. Es como el trabajo en equipo en un nivel superior. Tal como es, el trabajo en equipo suele ser la unión física de personas para realizar una determinada tarea. Sin embargo, la colaboración en equipo puede hacer lo mismo aunque las personas no estén físicamente juntas en un solo lugar. Por lo tanto, debe saber cómo fomentar la colaboración en su equipo según sea necesario.
Cómo fomentar la colaboración en un equipo
Hoy en día, cada vez más equipos se vuelven remotos. Es muy importante conseguir que las personas adecuadas formen un equipo para lograr ciertas tareas u objetivos. El desafío al que se enfrenta la mayoría de los trabajadores es que no están capacitados para colaborar en el trabajo. Sin embargo, todos pertenecen al equipo mientras trabajan.
Lo más probable es que la tendencia actual se base en la tecnología. Este es un factor clave sobre cómo fomentar la colaboración en un equipo. A continuación se presentan algunos consejos para saber cómo:
1. Todos deberían estar en la misma página
Para poder colaborar con éxito, no debe olvidar lo más importante: usted y los miembros de su equipo deben estar en la misma página. Debes tener las mismas metas que alcanzar. Si todos los demás miembros de su equipo están distraídos porque trabajan en sus propias tareas o proyectos, no logrará nada.
Como líder de equipo o miembro del equipo para liderar equipos remotos, todos deben sentarse juntos y discutir su conjunto de objetivos a corto o largo plazo, hablar entre ustedes cómo van a lograrlos y asignar a todos y cada uno de los que obtienen trabajar qué. De esta manera, podrá planificar de manera efectiva y lograr lo que sea que necesite.
2. Establezca sus expectativas
En relación con el número uno, debe establecer sus expectativas u objetivos. Los miembros del equipo deben saber lo que necesitan saber y hacer. También tienen que hacerlo por sí mismos según sea necesario. Deben aprender cuánto trabajo o cantidad de horas deben trabajar y se espera de ellos. Deben saber en qué o en qué parte de un determinado proyecto tienen que trabajar, con quién pueden trabajar, con quién pueden contar para obtener recursos o apoyo, etc.
Por otro lado, como líder de equipo, debe conectar a cada miembro del equipo y sus objetivos para crear el plan estratégico por el bien de la empresa. Es fundamental que las expectativas individuales estén alineadas con las del resto del equipo. Debe establecer métricas de programa aparte de los plazos para que pueda compartir las actualizaciones de progreso y dejar que las personas sepan si se han logrado o no algunas cosas. Además, pueden centrarse en otros aspectos importantes de un determinado proyecto.
La generación de informes es muy importante en una colaboración de equipo remoto. Por lo tanto, no olvide actualizar a todos en el equipo como su jefe, los ejecutivos u otros miembros del equipo sobre el estado de su propio trabajo para que se muestre un progreso constante para todos. Con esto, todos están al tanto de lo que está pasando con su proyecto.
3. Todo el mundo debería estar abierto
Si hay algún problema que pueda encontrar, debe informar a su equipo. Si te reprimes, podrías dificultar la colaboración entre los miembros de tu equipo. Debe haber transparencia entre los miembros del equipo. De esta manera, cuando surge un problema, se puede tratar de inmediato.
4. Tener reuniones fructíferas
Hay momentos en que los equipos pierden el tiempo durante una reunión virtual. Tienden a ponerse al día con sus vidas personales. Pero antes de comenzar la reunión, debe tener una razón para convocarla. Informe a cada miembro que debe traer algo como una agenda para configurarlo. De esta manera, puede celebrar una reunión fructífera en la que discuta lo que se necesita y luego se establezca el tiempo con precisión para que no se pierda tiempo.
5. Usa herramientas efectivas
Para una buena colaboración en equipo, utiliza herramientas efectivas para tener éxito. Hoy en día, la tecnología se utiliza para establecer y realizar reuniones. ezTalks Video Conferencing se puede utilizar como plataforma. Puede utilizar la videoconferencia que permite a los participantes compartir sus ideas a través de una herramienta de pizarra de comunicación. Se puede maniobrar fácilmente y la reunión se puede grabar fácilmente para futuras referencias a la colaboración del equipo.
Conclusión
La colaboración en equipo no es difícil de hacer hoy en día, especialmente porque se utiliza la tecnología. ezTalks Cloud Meeting se puede usar como una plataforma cuando colabora con los otros miembros del equipo para lograr sus objetivos establecidos.