¿Qué es una reunión virtual?

Las empresas se están volviendo digitales con el avance actual de la tecnología. Una de las formas en que lo están haciendo es a través del marketing digital. La mayoría de las empresas están tratando de eliminar los eventos en persona tanto como sea posible. La mayor parte del trabajo se realiza en línea. Por ejemplo, el marketing en sí se realiza a través de las redes sociales donde los empresarios se encuentran con sus clientes potenciales y potenciales. Y la mayoría de los artículos también se venden en línea subiendo fotos y videos. Y ahora, los empresarios están yendo un paso más allá al incorporar ampliamente las reuniones virtuales en sus operaciones.

¿Qué es una reunión virtual?

La definición de reunión virtual es cuando personas de todo el mundo usan video, texto y audio para conectarse, independientemente de su ubicación física. Las reuniones virtuales están diseñadas para reemplazar las reuniones en persona, de modo que uno no tenga que viajar al lugar real donde se lleva a cabo la reunión. En cambio, puedes asistir desde donde estés. Esto es posible a través de la tecnología de software de video teleconferencia (VTC), como ezTalks Cloud Meeting, Google Hangouts, Skype y Adobe Connect, entre otros. Las reuniones virtuales marcan tendencia en la mayoría de las empresas. Hay muchas razones que explican por qué se usan en la mayoría de las organizaciones hoy en día.

¿Por qué las empresas deberían usar reuniones virtuales?

Ahora, conoce el significado de la reunión virtual. Entonces, ¿por qué las empresas deberían usar reuniones virtuales? Aparte de ser simplemente los creadores de tendencias en los negocios de hoy, las empresas deben usar reuniones virtuales debido a una serie de razones. Algunas de las razones son las siguientes:

• Conveniente

Las reuniones virtuales brindan mucha comodidad a las empresas. Esto no solo se debe a que le ahorra a la organización la molestia de usar dispositivos en tiempo real, como proyectores y presentaciones en papel, sino que también puede tener reuniones manuales, incluso cuando otros están haciendo otros mandados en otros lugares, como viajes de negocios o aquellos que trabajan desde casa. Además, eventos como sesiones de capacitación y entrevistas se pueden realizar de la misma manera sin moverse de un lugar a otro.

• Reducir gastos

Las reuniones en persona significan hoteles, comidas, pasajes aéreos, autos de alquiler y más para que esto suceda, lo cual es costoso al final del día. Con reuniones virtuales, una empresa no tendrá que gastar en tales artículos ya que no es necesario reunirse físicamente. La reunión todavía puede tener lugar con todos justo donde están. Además, uno puede asistir a más de una reunión cada día sin tener que viajar. Del mismo modo, si tiene que adquirir un nuevo edificio de oficinas y solo necesita tener una vista previa, también puede hacerlo sin viajar. De esta manera, las reuniones virtuales son definitivamente productivas y ayudan a impulsar el negocio de una empresa que las utiliza.

¿Cómo iniciar reuniones virtuales?

La parte anterior define las reuniones virtuales. Es posible que desee saber cómo realizar una reunión virtual. Para aprovechar al máximo la reunión virtual, debe seleccionar un software profesional de videoconferencia. ezTalks Cloud Meeting es la solución adecuada para usted. Esto no solo se debe a que le brinda la oportunidad de realizar grandes reuniones de video virtuales gratuitas, sino también a sus características inigualables que le brindarán un rendimiento excepcional.

¿Cuáles son las características principales de ezTalks Cloud Meeting?

1. Vídeo y audio de alta definición

ezTalks Cloud Meeting lo hace sentir como si estuviera teniendo una reunión cara a cara a través de videos y audios de alta definición. Esta característica le permite obtener nada más que sesiones productivas e interactivas independientemente de la distancia.

2. Pizarra y uso compartido de pantalla

Esta característica brinda espacio para discusiones y compartir. Hay una herramienta para compartir pantalla y una pizarra en línea que permite compartir ideas y propuestas libremente.

3. Plataforma cruzada

ezTalks Cloud Meeting funciona bien en dispositivos y computadoras iOS, Mac, Windows y Android, lo que permite realizar colaboraciones de video en cualquier lugar y en cualquier momento.

4. Grabación y reproducción útiles

Esto permite guardar contenido para futuras referencias para capacitación o aprendizaje en línea. Además, los usuarios pueden guardar contenido para reproducirlo más tarde para seleccionar detalles perdidos o con fines de refuerzo.

5. Número ilimitado de reuniones

Además de permitir que participen hasta 100 participantes al mismo tiempo, ezTalks Cloud Meeting también brinda una cantidad infinita de reuniones, lo que hace posible tener tantas reuniones como la organización pueda tener.

¿Cómo funciona la reunión virtual con ezTalks Cloud Meeting?

Paso 1. Vaya al centro de descargas de ezTalks para descargar e instalar la última versión de ezTalks Cloud Meeting en su teléfono inteligente o computadora. Si es usuario de Windows, simplemente haga clic en el botón de descarga.

Paso 2. Abra y haga clic en el botón Registrarse en la esquina inferior derecha de la aplicación. Aparecerá una página emergente donde completará los detalles, incluida su dirección de correo electrónico para registrarse de forma gratuita. Recibirá un correo electrónico a partir de ese momento, por el que navegará hasta su casilla de correo para activar su cuenta de ezTalks.

Paso 3. Prepare su altavoz y micrófono para comenzar la reunión virtual. Inicie sesión en ezTalks Cloud Meeting y haga clic en el botón Iniciar reunión para comenzar. Puede invitar a otras personas a asistir a la reunión haciendo clic en el botón "Invitar". Aparecerá una página emergente, ingrese sus direcciones de correo electrónico y haga clic en Invitar. Del mismo modo, puede compartir la ID de la sala en la esquina superior izquierda para permitir que las personas se unan a la reunión. Puedes realizar una reunión de hasta 100 participantes totalmente gratis.

Conclusión

Esto es lo que nos ha dado la tecnología. Todo se puede hacer desde la comodidad de su habitación, incluidas las reuniones. Gracias a la tecnología de reuniones virtuales que le permite asistir a reuniones y varias conferencias en un día sin tener que viajar. Las reuniones virtuales ahorran tiempo, dinero y, sobre todo, aumentan la productividad en la organización. Esto es conveniente y también mejora el rendimiento en una empresa. Las reuniones virtuales son más valiosas que las reuniones presenciales, ¡considere incorporar una a su empresa hoy y descubra los beneficios!