¿Qué es una reunión instantánea y cómo iniciar reuniones instantáneas sobre la marcha?

La generación de programar una reunión y asistir a una reunión gastando mucho tiempo y dinero. La reunión instantánea sobre la marcha reemplaza las reuniones de directorio convencionales o cualquier discusión importante. Aquí puede obtener toda la información requerida sobre la reunión instantánea.

Parte 1: ¿Qué es una reunión instantánea?

La reunión instantánea, como su propio nombre sugiere, es un tipo de reunión que se realiza sin ninguna reserva previa, celebrada en cualquier momento por las organizaciones. En el mundo actual de población masiva y cultura de industrialización y desarrollo global, dirigir una organización requiere un eficiente forma de gestión de todos los tipos de recursos disponibles para la empresa. En esta tarea, la programación de reuniones juega un papel muy importante y fundamental en el aumento de la eficiencia del trabajo de la empresa y, por lo tanto, afecta en gran medida la productividad de la empresa. Sin embargo, el punto que es de importancia clave aquí es que fijar y organizar las reuniones periódicas El funcionamiento eficaz y eficiente de empresas y empresas tan grandes para negocios y mercados globales no es una tarea fácil. Por lo tanto, toda la nueva idea revolucionaria de una reunión instantánea está configurada para hacer que todo el proceso de organización de reuniones sea mucho más fácil de manejar y ejecutar tanto para las empresas como para sus empleados.

Parte 2: ¿Por qué las empresas necesitan iniciar reuniones instantáneas?

Las reuniones instantáneas se pueden convocar en cualquier momento y en cualquier lugar con el envío de recordatorios a los participantes. Muchas organizaciones se inclinan por programar una reunión instantánea debido a sus principales ventajas.

• Tiempo Eficiente: Es mucho de un sistema de tiempo eficiente. Se asegura de ahorrar gran parte del valioso tiempo de la administración de una empresa en información de reservas y llamadas.

• En cualquier momento, siempre: su accesibilidad las 24 horas del día, los 7 días de la semana, le da una ventaja adicional sobre los sistemas tradicionales de organización de reuniones. También ayuda programar las reuniones a la hora undécima.

• Fácil de usar: es fácil de usar. Activa automáticamente los emisores de alarmas para las reuniones programadas sin la interferencia de ningún ser humano.

• Rentable: incluso ahorra una gran cantidad de dinero necesario para reservar una sala de reuniones para que se lleve a cabo una reunión o el costo del viaje.

• Alto control sobre todo el sistema: proporciona un control de líder mejorado a través de comandos de tonos.

Por lo tanto, no es de extrañar que las empresas aprovechen las reuniones instantáneas para aprovechar al máximo el tiempo. Una reunión instantánea ayuda a una organización a tomar algunas decisiones instantáneas que, a su vez, pueden cambiar las reglas del juego a largo plazo.

Algunos de los mejores programas disponibles en el mercado, que facilitan mucho la tarea de las empresas para organizar una reunión instantánea sobre la marcha. Usando los programas, es muy fácil convocar una reunión, sin importar dónde estén sus empleados o qué hora sea. Pueden asistir a la reunión únicamente desde sus lugares. Con diferencia, el mejor software de reuniones instantáneas de su clase es ezTalks Meetings.

Parte 3: ¿Cómo iniciar reuniones instantáneas?

ezTalks Meetings ofrece muchos beneficios sin ninguna inversión a sus usuarios. Tiene acceso completo a su reunión. El alojamiento, la programación y la configuración de notificaciones para unirse a una reunión instantánea de audio o video se pueden realizar con ezTalks Meetings. Puede grabar su reunión y guardarla como archivo de audio o video para referencia posterior. Con su herramienta de pizarra en línea incorporada, puede interactuar con su equipo de manera mucho más cómoda. No importa dónde se encuentren usted o los miembros de su equipo, se puede acceder a ezTalks Meetings a través de cualquier dispositivo por su soporte extendido para iOS, Android, Mac y Windows OS.

La mejor parte es que puede organizar una reunión con hasta 100 miembros del equipo con este programa de reuniones instantáneas de forma gratuita, que es el máximo en cualquiera de sus tipos de programas disponibles en el mercado de forma gratuita, y organizar una reunión con hasta 500 miembros del equipo. miembros con su versión pro. Otras funciones premium también están disponibles con un cargo de suscripción muy nominal.

Unirse y organizar una reunión instantánea es muy fácil con ezTalks Meetings. Puede ir al sitio web oficial de ezTalks y descargar la versión adecuada. Ahora, regístrese en el plan gratuito con su ID de correo electrónico. Aquí, debe confirmar su ID de correo electrónico haciendo clic en el enlace de confirmación de su casilla de correo.

Asegúrate de que tu micrófono y tu cámara estén en el lugar correcto. Una vez que haya terminado, estará listo para iniciar su propia reunión instantánea haciendo clic en "Iniciar una reunión". Ahora, puede agregar miembros con su ID de correo electrónico o invitarlos mediante el enlace de su ID de reunión. También puede recibir una notificación cuando un miembro se una a su reunión. Cuando todos los miembros estén presentes, puede organizar su reunión instantánea.

ezTalks Meetings es el software de reunión instantánea más conveniente y fácil de usar disponible en el mercado. Después de todo, es tan popular entre los usuarios debido a su interfaz fácil de usar y sus beneficios. Pruébelo una vez y comprenderá por qué se le llama el mejor software de reuniones instantáneas.

Entonces, para tomar cualquier decisión instantánea o cualquier cambio de plan de último momento, no espere a que sus compañeros de equipo se acerquen a usted, simplemente use ezTalks Meetings e inicie una reunión al instante para fijar la siguiente línea de acción. No permita que la distancia se interponga entre usted y su equipo. Experimente las ventajas del mejor software y lleve su negocio a otro nivel.