¿Qué son las conferencias por Internet y por qué elegirlas?
Las conferencias web o conferencias por Internet son uno de los servicios en línea mediante los cuales puede iniciar una reunión en vivo o una conferencia virtualmente. Todo lo que necesita en este caso es una conexión a Internet estable, un dispositivo y un software o herramienta mediante la cual podrá conectarse con otros clientes, socios o empleados para la reunión. Aunque bastante diferente de las reuniones tradicionales que se llevan a cabo en una sala, la conferencia por Internet ofrece todas las instalaciones esenciales. Ya sea que desee compartir su pantalla con otras personas en la conferencia o cualquier archivo y documento, podrá hacerlo. De hecho, es bastante conveniente y rentable que las reuniones tradicionales.
¿Qué son las conferencias por Internet?
Puede definir una conferencia por Internet como una conferencia o reunión que se lleva a cabo en un reino virtual a través de Internet. Le permite agregar a las personas que desee en la conferencia o reunión. Puede ser cualquiera que esté sentado a millas de distancia de usted. Solo con la ayuda de Internet, es posible realizar una reunión cara a cara. Para esto, por supuesto, necesitará una plataforma o herramienta mediante la cual pueda iniciar la llamada de conferencia. Uno de los mejores software para conferencias basadas en Internet es ezTalks Meetings. Esta es una herramienta popular en todo el mundo que puede descargar e instalar en su dispositivo.¿Por qué elegir la conferencia por Internet?
Hay varios beneficios de elegir una conferencia por Internet en lugar de una conferencia tradicional. Podrás ahorrar mucho tiempo y dinero a largo plazo. Incluso, es bastante cómodo y sencillo para las personas que siempre están de viaje:
- Ahorra dinero y tiempo
Sin duda, ayuda mucho a ahorrar tiempo y dinero. Si tiene que asistir a una reunión, ya no necesita viajar millas para eso. Con la ayuda de la tecnología, se ha vuelto mucho más fácil para las personas asistir a la reunión sin importar dónde se encuentre. De este modo, puede ahorrar tanto el tiempo de viaje como el costo de viajar de un lugar a otro. Entonces, incluso si alguien está sentado en el lejano oriente y tú en el lejano oeste, no hay problema para continuar la reunión.
- Grabar la reunión
Otro gran beneficio que puede experimentar con la ayuda de las conferencias web es que puede grabar toda la reunión. Entonces, si por casualidad alguien no puede estar presente en la reunión, no tiene que repetir. Simplemente reproduzca la grabación y le quedará claro. Esto también se puede usar como un mes de referencia o incluso años después.
- El mundo se acerca
Al igual que cualquier otra reunión normal, podrá ver a los demás participantes de la reunión y también hablar con ellos. También puede presentar sus presentaciones con la ayuda de las funciones de pantalla compartida que ofrece la herramienta de conferencia electrónica. Además de eso, también puede transferir archivos, documentos, usar pizarras blancas y recibir instrucciones a través de esta reunión en línea. Entonces, incluso si todos los participantes presentes en la reunión son de diferentes rincones del mundo, con la ayuda de estas funciones, puede tener una comunicación efectiva.
- Acelerar la eficiencia del trabajo
Las conferencias basadas en Internet sin duda ayudan a las personas a acelerar la eficiencia de su trabajo. Por lo tanto, trabajar en un proyecto se vuelve más fácil y rápido, ya que no tendrá que esperar a su compañero de equipo o socio. Puede tener una conferencia en línea sin importar dónde estén sus compañeros de equipo y continuar con el proyecto. Esto acelerará la finalización de su proyecto. Incluso si va a organizar una reunión tradicional, debe organizar todo, buscar una sala de conferencias, avisar a todos al menos una semana antes, etc. Pero ahora puede concentrarse en su trabajo y avisar a todos sobre la reunión solo un uno o dos días antes.
- Reunión de emergencia
En caso de que necesite concertar una reunión urgente el mismo día, la conferencia electrónica es la mejor idea. No tienes que esperar a que la persona tome un vuelo y venga a tu oficina. Simplemente envíe un correo o mensaje sobre la hora de la reunión y su reunión urgente se llevará a cabo sin problemas.
¿Cómo crear conferencias electrónicas con ezTalks Meetings?
Al igual que las conferencias por Internet Zoom, ezTalks Meetings también es una de las mejores herramientas gratuitas de conferencias por Internet que puede usar tanto para su negocio como para su trabajo personal. Es muy fácil y sin complicaciones crear una cuenta y comenzar su reunión en Internet con esto.
Paso: Regístrese en ezTalks Meetings con su identificación de correo electrónico, nombre y contraseña.
Paso: Descargue el software en su dispositivo e instálelo. Obtenga la última versión de ezTalks Meetings para Windows de los siguientes.
Paso: Hay 3 paquetes: uno es STARTER (gratis) y los otros 2 son paquetes pagos, es decir, Professional y Enterprise. Elija uno de estos 3 paquetes según sus necesidades y requisitos para conferencias por Internet.
Paso : Ahora puede crear una sala e invitar a los participantes a unirse a usted.