¿Qué es la colaboración móvil?

La tecnología se ha convertido en un activo importante en nuestra vida diaria sin el cual apenas podemos sobrevivir o nos resultaría más difícil hacerlo. La tecnología crece cada día con nuevas tendencias que surgen en un esfuerzo por hacer la vida más fácil. Hoy, el mundo se ha convertido en una "aldea", especialmente debido a los avances en la tecnología de la comunicación. La colaboración móvil es una de las tendencias más recientes en la industria de la comunicación.

Ahora le contaremos más sobre la colaboración móvil en tres partes.

Parte 1: Definición de colaboración móvil

Parte 2: Beneficios de la colaboración móvil

Parte 3: Consejos para una colaboración móvil eficiente

Parte 1: Definición de colaboración móvil

¿Qué es la colaboración móvil? Es un proceso de comunicación que utiliza la aplicación de dispositivos electrónicos y el software respectivo que permite a las personas en diferentes ubicaciones geográficas trabajar juntas en varios niveles. Etimológicamente, la colaboración móvil es una combinación de las palabras 'móvil' y 'colaboración', lo que implicaría trabajar juntos de una manera mejor e inteligente mediante el uso de dispositivos móviles. Algunos de los dispositivos electrónicos utilizados incluyen teléfonos inteligentes móviles, tabletas, computadoras portátiles, entre otros. Varias formas de participar en la colaboración móvil incluyen mensajería instantánea, correos electrónicos y videoconferencias. Hay muchos proveedores de servicios de videoconferencia como Skype y ezTalks, y Slack, etc. A través de este proceso basado en la tecnología, se han superado las barreras geográficas ya que las personas parecen estar cerca unas de otras.

Parte 2: Beneficios de la colaboración móvil

Las siguientes son algunas de las ventajas de la colaboración móvil:

Eficiente. Es una forma más eficiente de trabajar juntos, especialmente cuando todas las personas involucradas tienen acceso a dispositivos móviles. Esto se debe a que no necesitan estar físicamente presentes para poder realizar las actividades previstas.

Conveniente. Es conveniente ya que uno puede trabajar desde cualquier lugar y en cualquier momento, siempre que le convenga y siempre que haya acceso a Internet.

Ahorrar tiempo. No se pierde tiempo en desplazamientos para llegar al lugar de celebración de la reunión. Este tiempo puede dedicarse a otras actividades productivas.

Intercambio rápido de información. La colaboración móvil garantiza el intercambio rápido de información a muchas personas, por ejemplo, si se desea comunicar la posibilidad de un evento o una actividad a muchas personas indiferentes, se puede hacer de manera fácil y rápida mediante la comunicación a través de correo electrónico o mensajería instantánea.

Más compromiso. Permite un mayor compromiso entre colegas, con sus supervisores y sus clientes para una organización descentralizada. Esto se debe a que permite la delegación de funciones, la realización de eventos, la interacción entre los empleados y la comunicación general dentro de la organización.

Económico. Es más económico ya que no se incurre en costos de traslado para participar en un evento, discusión o cualquier actividad de su organización. Además, desde una perspectiva comercial, la colaboración móvil garantiza la ejecución de tareas a bajo costo, lo que permite a la empresa ofrecer sus productos a precios asequibles. Por lo tanto, el negocio puede competir favorablemente.

Comunicacion mejorada. Las personas pueden entregar información como si lo hicieran en persona. Por ejemplo, en una reunión de videoconferencia, uno puede ver aspectos del lenguaje corporal de cualquier otro participante.

Parte 3: Consejos para una colaboración móvil eficiente

Familiarícese con las herramientas de colaboración móvil. Analice sus herramientas y métodos de colaboración actualmente en uso. Implica conocer a las personas con las que te conectas, la naturaleza de tu trabajo, los dispositivos que usan y también su ubicación. En este punto, usted puede saber en qué mejorar.

Determina tu tarea. Determine el tipo de tarea que desea realizar mediante la colaboración móvil. Esto ayuda a elegir la herramienta de colaboración adecuada para determinada tarea.

Garantía de Seguridad y Confidencialidad. Uno debe considerar la herramienta más segura y confidencial para su uso en función de su tarea. Esto es para evitar problemas que surjan debido a la exposición de la información compartida a personas no previstas.

Elija mejores dispositivos móviles. Uno debe volver a visitar las capacidades de los dispositivos que está utilizando. En caso de que sus dispositivos tengan las capacidades que necesita, entonces debe ceñirse a ellas. En ausencia de esto, puede considerar comprar nuevos dispositivos.

Determine las aplicaciones de colaboración adecuadas. Además de elegir el dispositivo correcto, también debe tomarse un tiempo de calidad para elegir una aplicación adecuada que lo ayude a trabajar con otras personas de manera eficiente pero en diferentes ubicaciones geográficas. Esto, por supuesto, debe basarse en la naturaleza de la tarea.

Utilice métodos simples de colaboración móvil. El método de colaboración móvil debe mantenerse lo más simple posible para que sea fácil de usar por todos los involucrados. Esto debe tenerse en cuenta siempre que el método sirva para el propósito previsto.

Elija los medios de comunicación correctos. El tipo de comunicación que uno quiere entregar debe guiarlo sobre la herramienta de colaboración a utilizar. Por ejemplo, para una comunicación formal o cuando se pretende enviar documentos, se puede preferir el correo electrónico a un mensaje de texto. Para una respuesta rápida se optaría por realizar la comunicación a través de un mensaje de texto o instantáneo.

Enviar documentos compartidos adecuados. En caso de que esté compartiendo documentos, sepa cuándo hacerlos editables o no editables. En caso de que no requiera modificación del documento, deberá enviarlo en formato PDF.

Conclusión

Debido a la globalización y la necesidad de subcontratar, la colaboración móvil se está volviendo popular. El efecto de esto ha sido tremendo en industrias como la educación, la salud, la energía y las industrias manufactureras.