5 tipos comunes de reuniones en el lugar de trabajo

Las reuniones en un ambiente de trabajo son indiscutiblemente un elemento de la cultura empresarial para una adecuada gestión. A los que trabajan para una empresa se les puede exigir que asistan a reuniones diarias, semanales o incluso mensuales. Las reuniones son un componente esencial cuando se trata de una comunicación constante con la gerencia, los empleados y otras partes interesadas de la organización. Además de permitirles comunicarse, las reuniones son los canales correctos a través de los cuales se comparte información, se resuelven problemas y se discute el progreso del proyecto. Las reuniones en el lugar de trabajo pueden ser informales o formales, y el número de asistentes puede variar desde unas pocas personas hasta varios cientos, por supuesto, dependiendo del tamaño de la organización. En el entorno de trabajo actual, las reuniones se pueden realizar en línea para facilitar a los participantes desde ubicaciones remotas gracias a algunos de los mejores software de reuniones en línea, uno de los cuales es ezTalks Meetings.

El propósito principal de cualquier reunión en el lugar de trabajo es deliberar sobre la lista de agendas predeterminadas y discutir el conjunto de objetivos para tomar decisiones adecuadas relacionadas con ellos. Algunas organizaciones pueden celebrar reuniones para promover la rendición de cuentas y la transparencia. Independientemente de la(s) razón(es) para celebrar este tipo de reuniones, cuando se llevan a cabo correctamente y se planifican bien, pueden ser increíblemente productivas. Por el contrario, pueden ser una molestia y una pérdida de tiempo. De cualquier manera, es fundamental conocer los diferentes tipos de reuniones en el lugar de trabajo. En este sentido, los siguientes son los tipos comunes de reuniones y sus principales características:

1. Reuniones de conferencias de ventas

Una conferencia de ventas es uno de los tipos de reuniones más comunes en una empresa con un número significativo de agentes de ventas. Como todos sabemos, la mayoría de los representantes de ventas pasan gran parte de su tiempo trabajando solos, a menudo fuera de la oficina. La realización periódica de este tipo de reuniones constituye una excelente herramienta de motivación y comunicación que los acerca a los demás empleados de la empresa. Durante estas reuniones, los gerentes de ventas pueden lanzar iniciativas importantes, como una gran campaña publicitaria, el anuncio de un nuevo producto e incluso comunicar los planes de ventas de la organización para los años fiscales posteriores.

2. Reunión de personal

La reunión de personal es otro tipo común de reuniones en un ambiente de trabajo. Lo llaman los gerentes y supervisores, y su objetivo es mantener informados a los trabajadores sobre los temas de actualidad que les afectan en su trabajo, así como los que afectan a su(s) departamento(s). Si hay un problema importante o un cambio de política que afecta a toda la organización, la reunión de personal es el foro adecuado para revelar la información y explicar el cambio a los empleados. La reunión de evaluación es una forma de reunión de personal en la que los supervisores y gerentes se reúnen uno a uno con los trabajadores para revisar su desempeño laboral frente a los objetivos que constituyen la base de la revisión salarial y la evaluación de las necesidades individuales de capacitación .

3. Reuniones de intercambio de información

Las reuniones de intercambio de información son uno de los tipos de reuniones más importantes en la comunicación empresarial. Como sugiere el nombre, se trata de informar a los participantes sobre un tema en particular o, más bien, compartir información crucial. En la mayoría de los casos, este tipo de reunión suele ser educativa, como paneles de debate y seminarios. Para llevar a cabo una reunión de intercambio de información exitosa, los planificadores de reuniones deben mantener a los participantes comprometidos. El desafío principal con este tipo de reunión surge cuando los organizadores invitan a oradores externos, quienes en la mayoría de los casos, tienen dificultades para garantizar que la información compartida sea personalizada para la organización. No obstante, en la próxima reunión, se debe pedir a los asistentes que proporcionen a los oradores algunos comentarios sobre la sesión anterior. ¡De esa manera, la sesión de intercambio de información se vuelve activa y eficiente!

4. Encuentros de innovación

Las reuniones de innovación se pueden considerar como uno de los tipos de reuniones privadas que a menudo comienzan con pensar fuera de la caja, mediante la asociación, la lluvia de ideas y, lo que es más importante, el intercambio de ideas en un ámbito más amplio. Se considera que la innovación es la clave principal del éxito de toda organización, y esto explica que este tipo de reuniones se celebre con bastante frecuencia. Para que las reuniones de innovación sean productivas, se deben hacer tres cosas bien: tomar notas, seguir adelante y participar plenamente. Los asistentes a la reunión pueden usar varios procesos y técnicas para expresar sus ideas y generar sugerencias enfocadas. A través de evaluaciones, toma de decisiones y clasificación, se identifican las ideas y tareas más adecuadas y se formulan recomendaciones para acciones futuras por parte de la dirección de la empresa.

5. Reuniones de trabajo en equipo

Las reuniones de creación de equipos se encuentran entre los 5 tipos diferentes comunes de reuniones formales que a menudo se llevan a cabo en un lugar de trabajo. A pesar de que todos los tipos de reuniones discutidos anteriormente deben contribuir a la cultura corporativa, fortalecer la relación y la creación de equipos, existen reuniones específicas diseñadas para enfocarse específicamente en las actividades de creación de equipos. Esta categoría incluye reuniones como reuniones de lanzamiento, reuniones de todos, eventos corporativos y salidas de formación de equipos. Es necesario que los gerentes y supervisores tengan en cuenta que el hecho de que sus participantes se sientan como partes críticas de su equipo, unidad, sucursal, departamento y empresa en su conjunto, tiene un impacto positivo en el desempeño, la satisfacción y, por supuesto, en el desempeño de los trabajadores. Fuente de imagen de Clipartkey , PNGitem , KindPNG .

Conclusión

Hay un sinfín de tipos de reuniones en el lugar de trabajo, y las explicadas anteriormente son solo algunas de las más comunes. Si bien la mayoría de estos son bastante distintivos, conocer las características específicas de una reunión en particular lo ayudará a identificar mejor la estructura, los objetivos y las actividades apropiadas para sus reuniones. Dado que las reuniones en el lugar de trabajo representan un valor inmenso tanto para los empleados como para la organización, ganarse la reputación de planificar y llevar a cabo una reunión fructífera y eficiente dependerá completamente de conocer los diferentes tipos de reuniones.