5 consejos efectivos para conferencias web seguras
Hoy en día, el concepto de llamadas de conferencia web seguras se ha convertido rápidamente en una práctica cotidiana seguida en el mundo profesional. Las conferencias web de audio y también las conferencias web de video permiten compartir en tiempo real aplicaciones individuales, pantallas de computadora o contenido basado en la web entre dos (o más) dispositivos móviles o computadoras. Puede ejecutarse dentro de un centro de datos de la organización con un sistema de entrega en las instalaciones o la plataforma estará basada en Internet y el sistema de entrega es un software como servicio (SaaS).
Recientemente, la seguridad de las conferencias web se ha convertido en una preocupación. Esto es porque; según la última encuesta, alrededor del 50-60% de las empresas intercambian datos importantes a través de conferencias web. Si hay grandes agujeros en el sistema, los piratas informáticos pueden conocer cada detalle crítico que será catastrófico. Sin embargo, hay muchas formas en las que se pueden asegurar las conferencias web y algunos de los consejos para hacerlo se han mencionado aquí para su conveniencia.
5 consejos para garantizar la seguridad durante una conferencia web:
1. Proteger los detalles de acceso
En primer lugar, se recomienda mantener a salvo el número de la sala de conferencias y el PIN personal seguro, para que no caigan en manos equivocadas. Si tiene que guardar la información en una computadora o dispositivo móvil, asegúrese de que estén protegidos con contraseña y use una contraseña segura. Del mismo modo, no guarde ninguna copia física en la oficina que todos puedan ver. No pase los detalles a los participantes a través de un tercero como secretarias y asistencia. En cambio, comuníquese con ellos personalmente por correo electrónico o por teléfono para mantener los detalles exclusivos entre las personas que participarán en la llamada. Tenga en cuenta el uso de una invitación por correo electrónico encriptado en caso de una reunión en la que se intercambie información financiera u otra información crítica. También existe la opción de utilizar un Certificado de capa de sockets seguros para este fin.2. Mantenga un bajo número de participantes
Aunque sienta que los participantes en una llamada son confiables, un mayor número de participantes significará un mayor riesgo de violación de la seguridad de la conferencia web. También podría significar que más personas podrían marcar llamadas durante la próxima llamada, aunque ya no estén invitadas para esa llamada en particular en el futuro. Siguiendo esto, también habrá un problema de llevar un registro de quién va a participar en la llamada en diferentes momentos. Por lo tanto, en lugar de llamar a un gran número de personas, será mejor realizar llamadas de conferencia cortas y separadas para asegurarse de que las reuniones de voz sean seguras. También puede utilizar el software de llamadas de conferencia web para disfrutar de los beneficios de las llamadas seguras con una gran cantidad de participantes.
3. Use software y servicios de conferencias web seguros
Con un proveedor líder y profesional de conferencias web como ezTalk y otros, existe una opción para asegurar sus llamadas de conferencia. El objetivo de este tipo de proveedores de servicios es mejorar la experiencia de llamadas en conferencia de una organización a través de instrucciones paso a paso fáciles de seguir y numerosos recursos valiosos. El software está diseñado para proporcionar consejos importantes, procedimientos, información y noticias sobre comunicación unificada, seminarios web, conferencias web de audio/voz, reuniones y conferencias de video y otros también. Además, con dicho software, ha realizado un mejor seguimiento de todas sus reuniones. También debe recibir ayuda de diferentes servicios de conferencias web, como la función de grabación de llamadas de conferencia y alertas/notificaciones cuando alguien se une a una conferencia en curso. Este tipo de servicios lo ayudarán a mantener un registro digital de quién dijo qué y quién escuchó qué. Debido a dichos servicios, puede presentar la información requerida en caso de cualquier disputa o fraude/violación de la seguridad.
4. Segmenta la red
La mayoría de los problemas de seguridad de las conferencias web se pueden resolver segmentando su red. Se recomienda que use un firewall y una LAN virtual para separar el tráfico de conferencias del resto de su red. Además, también se recomienda que mantenga actualizado todo, desde su red hasta el software de su computadora y el software de conferencias web, para mantenerlos seguros y en óptimas condiciones.
5. Sin conferencias telefónicas consecutivas
Tener conferencias telefónicas consecutivas puede poner en riesgo la seguridad de las conferencias web y, por lo tanto, se recomienda encarecidamente evitarlas a toda costa. Por ejemplo, suponga que ha programado dos conferencias telefónicas diferentes una tras otra con dos personas diferentes. Ahora, en tal escenario, ya sea a propósito o por error, el primer participante puede permanecer en la línea o el segundo participante puede llamar para marcar antes. En tal caso, obtendrán acceso completo a toda la información discutida durante la otra reunión. Esto pondrá en riesgo su información personal y la seguridad de su empresa. Por lo tanto, se recomienda que mantenga su sala de conferencias separada a través de un software de llamada de conferencia adecuado como ezTalk Meetings y otros. Además, también puede utilizar la configuración de tiempo de espera de inactividad automática. Cuando esta configuración está activada, esta función detendrá la opción de compartir pantalla cuando un participante no proporciona una entrada de teclado y/o mouse dentro del período de tiempo establecido.
Estos fueron los 5 mejores consejos que pueden asegurar las conferencias web de manera efectiva. Por lo tanto, es recomendable utilizar el software adecuado y seguir estos consejos para evitar piratas informáticos y otros problemas no deseados en el futuro.