Los 8 mejores software de reuniones para pequeñas empresas

El software de reuniones en línea es compatible con empresas grandes y pequeñas en su búsqueda para mejorar la comunicación eficiente con empleados y clientes en diferentes ubicaciones. ¿Qué califica al software de reuniones en línea para ser considerado excelente? El mejor software para reuniones presenta una serie de aspectos. El poder de un software de reuniones en línea reside en su capacidad para facilitar las funciones de chat, el uso compartido de archivos y de pantalla , la colaboración en documentos, la grabación de reuniones y el control de escritorio remoto. Este artículo analiza los 8 mejores programas de videoconferencia que son adecuados para pequeñas empresas.

1. Reuniones de ezTalks

Esta es una herramienta de reunión en línea muy versátil. Permite a las pequeñas empresas programar reuniones o realizar reuniones instantáneas de manera eficiente. Además de facilitar reuniones y conferencias en línea, permite sesiones de aprendizaje en línea. Las reuniones de ezTalks implican:

a, Chat grupal y privado.
b, Pantalla compartida, video HD y funciones de audio.
c,Transmisión en vivo que es posible a través de un navegador.
d,Número ilimitado de reuniones con hasta 100 participantes de forma gratuita.

¿Está interesado en los servicios de reuniones de ezTalks? ¿Por qué no probar su versión de prueba gratuita? En cuanto a la versión paga, esta es la mayor promoción de la historia: compre un servicio anual de un año y puede obtener otro servicio anual de un año gratis.

2. espoleta

Este es el mejor software de reuniones en Internet para pequeñas empresas que necesitan servicios de reuniones en línea a un precio rentable. Fuze tiene un plan gratuito que permite reuniones ilimitadas con un número máximo de 25 participantes. Fuze también permite conferencias de audio y video y grabación de reuniones virtuales. También cuenta con herramientas que mejoran la edición de documentos y archivos PDF. Más aún, Fuze incorpora una aplicación móvil que permite a los usuarios unirse a reuniones usando sus dispositivos móviles.

3. Cisco WebEx

Este es probablemente uno de los mejores software de reuniones virtuales que es muy popular en el mercado. Ha existido durante más tiempo en comparación con otros software de reuniones en línea. Para usar este software de reunión virtual, es necesario que las personas instalen el complemento de WebEx en sus PC. Esto permite organizar rápidamente las reuniones, así como unirse a ellas. Unos pocos clics abren las puertas para compartir pantalla, colaboración en equipo, etc. Los méritos de Cisco WebEx son:

a, Dotado de variados planes de suscripción para atender adecuadamente las necesidades de pequeñas empresas, particulares y grandes empresas.
b, El rol de “presentador” se puede pasar fácilmente de un participante a otro.
c,Permite charlar cara a cara.
d, utiliza aplicaciones en la PC, lo que permite unirse y organizar reuniones rápidamente.

4. Ir a la reunión

Este software de reuniones en línea se considera uno de los mejores software de reuniones colaborativas, ya que permite compartir escritorios entre personas y colaborar en documentos. Se utiliza exclusivamente para atender las necesidades de reuniones virtuales de las pequeñas empresas. Permite reuniones virtuales de hasta 15 participantes. Los participantes pueden chatear, compartir pantallas y grabar la reunión . También es posible que las reuniones incluyan hasta 25 personas cuando se usa la versión corporativa de GoToMeeting. Para usar la herramienta de reuniones en línea, los usuarios deben instalar la aplicación GoToMeeting en sus PC. Los méritos de GoToMeeting son los siguientes:

a, es muy fácil de usar: los participantes apenas se toman el tiempo para comprender las características y capacidades de este software de reuniones en línea.
b,Ofrece características atractivas como compartir escritorio y pantalla y videoconferencias HD.
c, cuenta con aplicaciones móviles que permiten a las personas participar en reuniones utilizando sus dispositivos Android.
d, Muy fácil para los asistentes unirse a las reuniones una vez que instalan un pequeño complemento en sus PC o dispositivos Android.
e,Las sesiones de reunión se pueden grabar y enviar a los participantes.

5. Reunión en vivo de Microsoft Office

Este software de reuniones en línea tiene una amplia gama de características que respaldan reuniones en línea efectivas. Se considera uno de los mejores software de reuniones de Internet porque puede admitir reuniones en línea que van desde reuniones básicas, seminarios web hasta sesiones de capacitación en línea. Está equipado con los siguientes atributos:

a,Un complemento de Outlook. Permite la programación de reuniones en línea de manera similar a las reuniones cara a cara.
b, Implica función de búsqueda. Esta función permite a los participantes buscar contenido (tanto documentos de reuniones actuales como anteriores). Aun así, no es posible buscar contenido de audio o video.

6. Únase a mí

Es uno de los mejores software de reuniones remotas que existe. Sirve de manera competente como una herramienta de soporte y control remoto, así como una herramienta de reunión en línea. Este software facilita el uso compartido de archivos, el chat, la pantalla compartida y la visualización remota a través de aplicaciones iOS y Android.

7. Conversaciones de Google+

La inclusión de la colaboración en documentos y el uso compartido de pantalla le ha valido a Hangouts de Google+ la reputación de ser el mejor software para videoconferencias. Una cuenta de Google, un micrófono y una cámara web es todo lo que los usuarios necesitan para organizar o participar en una reunión en línea. Este software de reunión virtual garantiza lo siguiente:

a, Pantalla de video clara y grande.
b, Llamadas de voz gratuitas.
c, Adición de varios participantes en una reunión en línea.
d, Intercambio y colaboración de documentos a través de Google Docs.

8. iMeet

Aunque carece de un plan gratuito, este software de reuniones en línea ofrece servicios de reuniones en línea a precios asequibles. Por ejemplo, iMeet ofrece un plan básico que implica reuniones ilimitadas de 10 participantes. El plan también admite el uso compartido de archivos y pantallas y conferencias de audio y video. Además, cuenta con una interfaz que es fácil de usar.

Como se explicó anteriormente, las pequeñas empresas requieren software/herramientas para reuniones en línea que puedan facilitar una comunicación y colaboración en línea efectivas con empleados y clientes. El software de reuniones en línea explorado aquí es uno de los mejores software de reuniones virtuales que las pequeñas empresas deberían incorporar en sus esfuerzos de comunicación en línea.