¿Qué es un seminario web?

Seminario web generalmente se interpreta como un seminario u otra presentación que tiene lugar en Internet. La definición de seminario web es cierta, pero en realidad, un seminario web es más que eso. Los seminarios web brindan un espacio dinámico e interactivo para que los participantes hagan preguntas, respondan encuestas y encuestas y conozcan a los anfitriones de sus seminarios web a nivel personal. Dan la posibilidad de interactuar, discutir, enviar y recibir información en tiempo real. Cuando se hace correctamente, es una táctica poderosa que puede posicionarlo como un experto en su campo, permitirle conectarse con su público objetivo, capacitar a nuevos empleados e impulsar el crecimiento del negocio. El seminario web parece ser una estrategia para marcar todas las casillas.

1. Cuatro tipos principales de seminarios web para impulsar su negocio

Se puede decir que todos los campos hacen seminarios web en estos días. Pero eso no significa que el mundo esté demasiado saturado de ellos. En cambio, los seminarios web se han convertido en un ingrediente esencial en el mundo actual. Probablemente haya escuchado mucho acerca de los seminarios web y alguna vez escuchó que puede obtener el doble de resultados con la mitad del esfuerzo si puede usar el tipo de seminario web correcto. Justo en este momento, es posible que se le ocurra una pregunta: ¿cuántos tipos de seminarios web hay? En general, los seminarios web se dividen en cuatro tipos, incluidos los seminarios web en vivo, los seminarios web automatizados, los seminarios web a pedido y los seminarios web pagos.

Antes de pasar directamente a las cosas, asegurémonos de que todos estén en la misma página sobre la definición de cada tipo de seminario web.

1) Seminario web en vivo

Un seminario web en vivo es un seminario en vivo realizado en línea que es organizado por el organizador con los asistentes para unirse a una sala virtual para ver y escuchar la presentación. Live Webinar significa interacción en tiempo real. Permite a los participantes en diferentes lugares ver y escuchar qué información está entregando el presentador e interactuar enviando mensajes instantáneos, respondiendo encuestas y votando, compartiendo una pantalla o pizarra, etc. Un seminario web en vivo es más que un seminario web, es la forma de involucrar a otros con varias herramientas de videoconferencia simultáneamente.

2) Seminario web automatizado

En pocas palabras, un seminario web automatizado es un seminario web pregrabado y simulado en vivo para que pueda organizarlo en cualquier momento con recursos mínimos. Significa que puede aprovechar más y ser más libre, ya que el seminario web que cargó comenzará automáticamente a la hora programada que estableció con anticipación. Entonces estará en condiciones de tomarse todo el tiempo que necesite para crear el seminario web perfecto antes de decidir subirlo para la masa. Es posible editar las mejores tomas de múltiples versiones para obtener la versión más impresionante. Obviamente, esto sería imposible de hacer en vivo.

3) Seminario web a pedido

¿Qué pasaría si parte de su audiencia no pudiera asistir a tiempo? ¿Qué pasa si se lo perdieron debido a sus horas de trabajo o porque viven en una zona horaria diferente? ¡No hay problema! Los seminarios web a pedido abren una manera rápida y fácil de garantizar que sus valiosos seminarios web se puedan ver en cualquier momento y en cualquier lugar. Nunca más pierdas espectadores por problemas de tiempo. El mismo contenido se puede utilizar una y otra vez, incluso con nuevos espectadores.

4) Seminario web gratuito/de pago

Los seminarios web gratuitos le ofrecen la oportunidad de permitir que la audiencia se una al evento sin costo alguno, lo que es particularmente bueno para la generación líder y la creación de conciencia de marca. Hasta ahora, los seminarios web no solo son un canal gratuito para llegar, educar e involucrar a su audiencia, sino que también demuestran ser empresas extremadamente rentables e incluso funcionan como parte de un embudo de ventas más grande. Los seminarios web pagados , por otro lado, son seminarios web en los que su audiencia paga para participar. No son principalmente para ventas, sino para enseñar una habilidad valiosa o proporcionar información detallada que generalmente no obtiene de los seminarios web gratuitos.

A medida que pasa el tiempo, las necesidades de las personas siguen creciendo constantemente. Luego, la función Serie de seminarios web se adoptó en algunos software de seminarios web y es compatible con muchos usuarios que desean organizar una serie de seminarios web pero reducen la complicidad del proceso de registro.

Serie de seminarios web

La serie de seminarios web puede ejecutarse en seminarios web pregrabados o en vivo. ¿Alguna vez se ha encontrado con la situación de que necesita organizar un seminario web que contenga varias partes que sean coherentes? Afortunadamente, una serie de seminarios web puede estar compuesta por varios seminarios web. Básicamente, es un conjunto de múltiples seminarios web en vivo, múltiples seminarios web automatizados o una combinación de ambos. Puede crear una serie de seminarios web para cursos en línea, eventos de marketing u otras actividades, que se pueden programar en varias fechas y horas. Pero solo se necesita un registro único para todos los seminarios web de la serie. La simplicidad atrae a más anfitriones y al público.

Todos los formatos de webinar están interconectados. Por ejemplo, el seminario web en vivo que se ha grabado puede editarse de la mejor manera y transformarse en un seminario web automatizado o un seminario web bajo demanda. Para otro ejemplo, la combinación de seminario web pagado y seminario web automatizado le permite obtener ingresos las 24 horas del día, incluso si está ausente cuando se está realizando el seminario web. Puede probar y ver qué fórmula funciona mejor para usted. Afortunadamente, actualmente, algunas plataformas de seminarios web como ezTalks Webinar admiten todos los tipos de seminarios web mencionados anteriormente.

2. Elementos de un seminario web

Hay ciertos elementos que debe trazar en su seminario web que tal vez desee comenzar desde cero. Independientemente del tipo de seminario web que vaya a realizar, debe tener los siguientes elementos vitales:

1) Equipo

un dispositivo. Cualquier seminario web debe ejecutarse con la ayuda de un dispositivo como una PC, una Mac o un dispositivo móvil Android/iOS. Hoy en día, también puedes hacerlo con uno de los dispositivos de videoconferencia lanzados por algunas marcas como ezTalks. Publicó con orgullo algunos dispositivos todo en uno integrados con todo lo que necesita para el alojamiento de seminarios web.

b) Auriculares. El organizador y todos los presentadores necesitarán auriculares: auriculares para teléfono si su herramienta de seminario web admite un puente telefónico o auriculares para computadora si su herramienta admite audio web integrado.

c) Micrófono. Puede confiar en los micrófonos incorporados en su computadora portátil o de escritorio o usar micrófonos externos. Para lograr el mejor rendimiento de audio, debe equiparse con un altavoz de alta calidad.

d) Un cable de alimentación. Independientemente del dispositivo que esté utilizando para un seminario web, debe asegurarse de que la reunión no se interrumpa debido a una falta de energía.

e) Conexión a la red. La conexión de red juega un papel fundamental en el alojamiento/unión a un seminario web. Cuanto más estable y más rápida sea la conexión de red que obtenga, se podrá lograr y garantizar una comunicación más fluida.

2) Funciones

Hay varios roles disponibles para un seminario web: anfitrión, panelista, presentadores y asistentes.

a) El anfitrión. El anfitrión del seminario web es el usuario bajo el cual está programado el seminario web. El anfitrión tiene los permisos completos para administrar el seminario web, los panelistas, los presentadores y los asistentes y todas sus configuraciones.

b) Los panelistas. El panelista es como un orador invitado de un seminario web que puede ver y activar video/audio. Las otras funciones que están disponibles para los panelistas dependen de las plataformas de seminarios web que elija.

c) Los presentadores. El presentador es una persona que introduce los contenidos y transmite la información en un determinado evento virtual.

d) Los participantes. Los participantes son asistentes de solo lectura. Pueden interactuar con el anfitrión y los panelistas a través del chat de texto o de preguntas y respuestas, siempre que la plataforma del seminario web elegido lo admita.

3) Soluciones de seminario web

Una solución de seminario web debe ser un elemento indispensable en un seminario web. Ya sea que sea una empresa, una organización, una empresa nueva o un individuo, desea encontrar la solución de seminario web adecuada que pueda cubrir sus necesidades. Las herramientas como compartir pantalla, pizarra, sondeos y encuestas, etc. proporcionadas por las soluciones de seminarios web contribuyen a un seminario web exitoso y coherente. Solo con las herramientas de seminario web adecuadas, puede atraer a su audiencia y crear una conexión significativa con los participantes del seminario web. Por lo tanto, es importante elegir con cuidado. Pero, ¿cómo encontrar lo mejor para sus propias necesidades? Haga clic aquí para leer más.

4) Contenido

Cada seminario web definitivamente contiene contenido. Es totalmente imposible que no haya contenido disponible en una presentación en línea. En realidad, el contenido que presentarás depende de tus ideas. No importa qué tan bueno sea el software de webinar que utilice, si el contenido que prepara es seco como el polvo, aún no se convierte en un webinar exitoso. Esta es una rama del aprendizaje: debe saber quién asistirá y luego entregar la información que desean. Es bueno si puede ser entretenido en el camino, pero lo que es realmente vital es brindar información valiosa que la gente quiere y hacer que se integre en el contenido de su seminario web.

3. Status Quo del alojamiento de seminarios web

Webinar ha existido durante años, pero, lejos de ser una noticia de ayer, parece que su popularidad sigue en aumento. Una búsqueda rápida en Google Trends revela que el término de búsqueda 'webinar' ha crecido de manera constante e inexorable desde 2004 hasta la actualidad.

Según la gran mayoría de los informes, cuando se trata de cautivar a su audiencia, los profesionales encuentran que los videos, los seminarios web y el contenido interactivo son los tipos de contenido más atractivos. Este tipo de contenido es entretenido y creado con el objetivo de mantener el interés de la audiencia. En cambio, las formas de contenido menos atractivas son meramente estáticas y basadas en texto: libros electrónicos/documentos técnicos, blogs y comunicados de prensa. Como se puede ver, los seminarios web que pueden incorporar videos y contenido interactivo deben disfrutar de una perspectiva de mercado prometedora.

Como sabemos, los seminarios web funcionan en todas las industrias. Pero, ¿qué industrias producen más webinars? ezTalks ha ejecutado los servicios de seminarios web durante bastante tiempo. Los datos de seminarios web a continuación son de los 1000 más recientes entre miles de seminarios web organizados con ezTalks. Según los datos que obtuvimos de los usuarios de ezTalks Webinar desde que se lanzó su servicio de seminarios web, el 43 % de los usuarios organizan seminarios web para mejorar la capacitación y la retención del aprendizaje en línea, cubriendo la mayor parte. Lo siguiente es que el 29% de los usuarios considera que los seminarios web son la forma de atraer a una gran audiencia remota para la comunicación corporativa. Es igualmente importante que el 28% de los usuarios entrevistados utilicen webinars para marketing. Además, una encuesta realizada por MarketingProfs encontró que el 70% de los especialistas en marketing consideran que los seminarios web son efectivos o muy efectivos para generar clientes potenciales calificados.

Para un análisis más detallado, hay tres casos de uso que surgen con mayor frecuencia: marketing, capacitación y educación continua, y muchas organizaciones llevan a cabo los tres. La gran mayoría de los encuestados que usan seminarios web para marketing realizaron más de 100 seminarios web en el último año, con hasta un 86 %. Mientras que el 80% de las organizaciones, instituciones o personas que brindan seminarios web de capacitación producen hasta 100 seminarios web en el último año. Todos estos presentan la gran popularidad del alojamiento de seminarios web, especialmente en los sectores de marketing, capacitación/educación en línea y comunicación.

4. Tendencias de seminarios web

2018 vio el crecimiento continuo de los seminarios web como una parte integral, especialmente en la combinación de marketing B2B y una herramienta de comunicación en línea regular para el negocio moderno. 2019 promete ser un año aún más grande con las tendencias que ya están surgiendo entre las principales plataformas de seminarios web. Desde un mayor enfoque en la personalización hasta el énfasis en los datos y la experiencia, habrá una amplia gama de tendencias a las que prestar atención. Estas son las principales tendencias que requieren su atención:

a) Seminarios web como parte de un embudo de marketing más grande.

Los especialistas en marketing suelen considerar los seminarios web como una pieza extremadamente eficaz de contenido de la parte superior del embudo y una excelente manera de generar listas de prospectos altamente motivados y comprometidos. Los seminarios web están diseñados para mover a las personas a lo largo de todo el ciclo de vida del cliente, desde un prospecto inconsciente hasta un cliente leal. Se predice que continuaremos viendo a los especialistas en marketing incorporar seminarios web en esfuerzos de marketing más grandes en más y más plataformas múltiples.

b) Inbound marketing para captar target.

Atraer una audiencia suele ser un gran desafío para los creadores de seminarios web. Más audiencias significan más oportunidades. Predecimos que los nuevos creadores se volverán más conscientes de esto en 2019, utilizando técnicas de marketing entrante que incluyen correo electrónico, marketing de contenido de seminarios web, redes sociales y más para generar entusiasmo en torno a su propio alojamiento de seminarios web.

c) Webinars como herramienta de formación interna.

Según el famoso Webinar Benchmarks Report 2019, el 89% de los que ofrecen capacitación basada en seminarios web dicen que pueden hacer crecer sus programas fácilmente. El 96 % de los que han sido investigados y han utilizado webinars para capacitación planean aumentar la cantidad de webinars que producen en los próximos 12 meses. Cada vez más personas se han dado cuenta durante algún tiempo del hecho de que el uso de seminarios web para la capacitación en línea es efectivo y eficiente, y también por menos dinero. A medida que aumenta la aceptabilidad del aprendizaje en línea, es posible que industrias aún más conservadoras comiencen a implementar seminarios web para capacitar a grandes grupos de empleados en todo el mundo o que más organizaciones e instituciones los utilicen para la educación en línea a fin de mejorar sus habilidades.

d) A la carta es imprescindible.

Con el ritmo cada vez más rápido de la vida moderna, las personas pueden estar bastante ocupadas con su tarea. En consecuencia, aunque están ansiosos por unirse al seminario web y obtener acceso a la información que necesitan, aún así no lo hacen por no tener tiempo. No hay duda de que tu audiencia decide lo que ve, pero especialmente cuando ve algo. Luego, al hacer que su presentación esté disponible a pedido, puede usar los elementos del seminario web para continuar recopilando datos valiosos y satisfacer a esas audiencias.

e) Sencillo pero seguro.

Registrarse para cada seminario web debe ser lo más simple posible, pero seguro y compatible con la ley GDPR, una parte de la legislación de la UE. Lo que la gente todavía se esfuerza por hacer es hacer que el mundo sea seguro para el intercambio de información digital. Además, según el estudio realizado por Blue Research, cuatro de cada cinco, o el 86% de los usuarios, se sienten molestos cuando se les pide que creen nuevas cuentas en cada sitio web, y este porcentaje crece con los años. Es decir, cuanto más fácil sea el proceso de registro del seminario web, más audiencias se unirán al evento.

Sobre todo, se puede predecir que los seminarios web seguirán prosperando y seguirán siendo un método preferido para conectarse con el público hasta bien entrado 2019 y más allá.

5. Breve Resumen

En un mundo extremadamente ruidoso y acelerado, las personas buscan la eficiencia y la eficacia, por lo que solo se destacará la mejor manera de lograr su objetivo. Sin embargo, los webinars deben actuar tanto como la punta de la lanza para romper ese ruido como un medio que mantiene su objetivo en marcha, sin importar en el pasado, presente o futuro. ¡Espero que pueda conocer mejor el significado del seminario web después de leer "qué es un seminario web" y poner la teoría en práctica para lograr sus objetivos!