¿Cómo presentar un gran seminario web?

No se puede organizar un buen seminario web de la noche a la mañana. Ni siquiera puedes juntarlo durante una semana. Si desea organizar un buen seminario web, debe preparar minuciosamente el hardware, el software, los oradores invitados, las preguntas y respuestas, el tiempo, las diapositivas, la presentación y los análisis. Es un trabajo arduo, pero si lo hace bien, puede ser extremadamente gratificante desde el punto de vista de la promoción comercial, ya que anuncia su conocimiento e innovación en la industria.

¿Qué puede hacer un gran seminario web por usted?

Bueno, le permite promocionar su marca a un mercado objetivo más amplio al mostrar su experiencia especializada. También puede realizar presentaciones críticas e interactivas para muchas más personas de las que caben en una sala de conferencias; sin mencionar las personas a las que puedes invitar desde diferentes lugares del mundo.

También puede organizar seminarios web de capacitación para todos sus empleados, incluso si trabajan en sucursales repartidas por todo el país.

Veamos cómo presentar un gran seminario web

Paso 1 Elige un tema excelente

Esta es su oportunidad de brillar, de establecer su negocio como una autoridad en el campo. No puede hacer eso si presenta una perorata de ventas genérica. En otras palabras, no debe organizar un seminario web por el hecho de organizar un seminario web. Necesitas algo innovador, interesante, inspirador, original y nuevo. Su seminario web debe agregar valor a los participantes. Si no es así, pruebe con una táctica de marketing diferente.

Finalmente, elija un tema con un enfoque limitado y manténgase dentro del tema. Es mejor demostrar tu habilidad en uno o dos puntos que abordar un tema con cinco o más tangentes, que tienen sus propias tangentes, y así sucesivamente.

Es una buena idea ver algunos ejemplos de presentaciones de seminarios web en YouTube. Su mejor amigo Google también le permite encontrar y seguir una plantilla de presentación de seminario web adecuada. Obtendrá excelentes ideas sobre qué hacer y qué no hacer para crear un seminario web profesional.

Paso 2 Elija el software y el hardware de alojamiento de seminarios web apropiados

Hay varios proveedores de servicios de hospedaje de webinars y conferencias web; Seminario web ezTalks, por ejemplo. Como plataforma de seminarios web, ezTalks webinar proporciona una serie de servicios para ayudarlo a navegar con éxito cada paso del proceso de creación. Puede, por ejemplo, utilizar la plantilla de agenda, la plantilla de registro y la plantilla de página de agradecimiento.

Si es un principiante en la presentación de seminarios web, ezTalks Webinar puede ayudarlo a hacer que su presentación de seminario web sea atractiva e interactiva con su chat de audio y video HD, pantalla compartida, anotaciones, chat de mensajería instantánea y pizarra.

Compartir pantalla significa que puede compartir todos los medios de apoyo con los participantes del seminario web. La mensajería instantánea permite que todos comuniquen sus ideas y preguntas en tiempo real.

La función de pizarra tiene una serie de herramientas fáciles de usar, como lápiz, resaltador y borrador, para que pueda crear diagramas y agregar anotaciones en tiempo real.

Elija el hardware de seminario web adecuado para ofrecer una buena presentación de seminario web. ezTalks también proporciona equipos profesionales para salas de conferencias de alta calidad como ezTalks Meet Mini, que es el dispositivo de comunicación de video todo en uno más avanzado con pantalla táctil, cámara HD, micrófonos, parlantes y software integrado. Su pantalla táctil le permite controlar su seminario web de forma muy cómoda. Su video HD se transmite sin problemas, por lo que no hay problemas ni demoras. Su audio de alta calidad proporciona un sonido claro sin ecos ni molestos ruidos de fondo. Sus altavoces de alta calidad garantizan la "realidad" de la experiencia.

Paso 3 Decide quién hablará

Si es con fines de capacitación, ¿es algo que puede hacer un gerente de sección o un consultor profesional hará un mejor trabajo? Si se trata de llevar una idea revolucionaria a la atención de socios comerciales potenciales, ¿debería ser el director ejecutivo el anfitrión del seminario web o el jefe del departamento donde nació la idea?

Si se trata de abordar un problema común que experimentan la mayoría de las empresas en el campo, ¿debería elegir oradores invitados que brinden las perspectivas adecuadas?

El propósito de su seminario web dictará su elección de orador.

Paso 4 Escriba un buen guión de seminario web

Hay momentos en los que puede salirse con la suya hablando improvisadamente, pero presentar un seminario web no es uno de ellos. Necesitas mantenerte en el tema y cuando estás improvisando, es fácil distraerse y divagar sobre algo irrelevante. No tienes que apegarte al guión absolutamente, pero cuando te desvías un poco, el guión te llevará de vuelta al camino correcto.

Paso 5 Pruebe sus herramientas de seminario web

Es una buena idea usar auriculares con micrófono y auriculares en lugar de confiar en el sistema de audio de su computadora portátil. Los auriculares mejoran la calidad del audio, lo que hace que su presentación suene profesional. No olvides probar la conectividad. Lo último que necesitas es desaparecer a mitad de la oración.

En esa nota, traiga repuestos de todo; cables de alimentación de repuesto, auriculares, baterías e incluso una computadora de respaldo.

También debe revisar la plataforma de diapositivas para asegurarse de que todo esté en su lugar y funcione sin problemas. Asegúrese de saber cómo pausar, reiniciar y agregar animaciones sin buscar teclas.

Las mejores prácticas para los presentadores de seminarios web incluyen ensayar toda la presentación, lo que proporciona un marco de tiempo para que pueda planificar dónde debe estar en el seminario web y en qué momento. Le da estructura a todo el asunto.

Paso 6 Designar un asistente

Es útil tener a alguien cerca que pueda encargarse de las cosas prácticas, gestionar los chats, por ejemplo, y moderar los comentarios. Un asistente también puede apagar incendios; por ejemplo, ayude a un participante que de repente no puede comentar o hacer preguntas. Su asistente puede ayudarlo identificando las preguntas que son más útiles, para que no tenga que pasar por el hilo de preguntas y respuestas.

Paso 7 Establecer la escena

Tu audiencia necesita poder verte claramente en todo momento, por lo que debes configurar la cámara para que no te corte los ojos, para que no estés en la sombra y para que no tengas seis barbillas También debe poder mirar directamente a la cámara, por lo que, en efecto, está mirando directamente a su audiencia.

Cree un telón de fondo adecuado, por ejemplo, filme el seminario web en la sala de conferencias donde todo se vea limpio y profesional y no lo molesten las llamadas telefónicas o las charlas de los compañeros de trabajo. Nota: apague su propio teléfono celular y cierre sesión en las cuentas para no recibir notificaciones ni mensajes de texto.

Paso 8 Pruebe su éxito

Puede probar el éxito de su seminario web pidiéndole a su audiencia que complete sondeos o encuestas para recibir comentarios inmediatos.

Para una vista más objetiva, use informes analíticos. Puede configurar análisis específicamente para su seminario web (una muy buena idea) y puede configurar análisis que le muestren cómo su seminario web afectó a diferentes páginas de su sitio web, así como para ver si mejoró la tasa de conversión de los objetivos de su sitio.

ezTalks Webinar proporciona una serie de herramientas de informes, incluido el registro de seminarios web y los informes de los participantes.

Dos consejos adicionales

Es imposible incluir cada paso para mostrarle cómo presentar un seminario web. Le brindamos una descripción general de ocho de los pasos más esenciales; los que necesita para crear una presentación verdaderamente inspiradora. Pero tenemos dos consejos rápidos más:

1) Considere los dispositivos móviles cuando esté armando su presentación. Algunas personas pueden asistir al seminario web a través de teléfonos inteligentes o tabletas, y también deberían poder acceder e interactuar con todo.

2) Sea agradable. Sea amable, cálido y acogedor. Es posible que esté temblando, pero trate de que no se note, o use su ansiedad como una forma de romper el hielo y hacer que todos, incluido usted, se sientan cómodos.

Conclusión

Ahí tienes Las herramientas y las mejores prácticas que necesitará para preparar un excelente seminario web que deje a su audiencia sintiéndose iluminada e inspirada. Recuerde, para una sensación profesional, use una plataforma como ezTalks Webinar, que lo lleva a través de todo el proceso, desde el aprendizaje de un ejemplo de presentación de un seminario web hasta los informes sobre su éxito.