Cómo configurar la sala de conferencias de Microsoft Teams

¿Qué es Microsoft Teams?

Microsoft Teams es una herramienta excepcional para la colaboración persistente y el intercambio de documentos dentro de la plataforma Office 365. Es la herramienta de colaboración definitiva, que reúne todo en un solo lugar: personas, conversaciones, contenido y herramientas. La aplicación Microsoft Teams reúne todo en un espacio de trabajo compartido donde puede chatear, reunirse, interactuar y trabajar. Todos pueden reunirse con equipos de 10 o 10,000 organizando conferencias de audio, video y web con cualquier persona dentro o fuera de la organización o yendo a lo grande con eventos en vivo.

Con la capacidad de fusionar varias herramientas de colaboración diferentes en una sola aplicación web, de escritorio y móvil, no sorprende que su popularidad esté creciendo.

Lista de hardware de Microsoft Teams para salas de conferencias

Para construir una sala de reuniones, obviamente, no basta con elegir el potente software Microsoft Teams. Adoptar el hardware adecuado es igualmente importante cuando va a permitir que sus compañeros de equipo se reúnan para realizar una videoconferencia en una sala con otros grupos dispersos de forma remota. Aquí está la lista de hardware de Microsoft Teams para cada una de sus salas de conferencias.

Dispositivos. Los dispositivos como PC, Mac o un dispositivo móvil Android/iOS para ayudar a que el software de VC como Microsoft Teams funcione bien deben ser accesibles. Por supuesto, no importa qué dispositivo esté utilizando, un cable de alimentación es imprescindible para garantizar que la reunión no se interrumpa debido a un corte de energía.

Auriculares y micrófono y cámara. Tanto el audio como el video son los factores más básicos para una reunión. Puede confiar en los micrófonos integrados en su dispositivo o usar auriculares y micrófono con cable para asegurarse de que todo lo que escuche y todo lo que digan los presentadores sea claro. También lo es la cámara: intente asegurarse de que lo que capturó la cámara pueda ser visto sin problemas por otros.

√Nota: Pero para obtener el mejor rendimiento de audio y video, debe equiparse con equipos dedicados y de alta calidad.

Conexión de red. Si elige utilizar una red cableada en lugar de una conexión inalámbrica, el cable de red debe prepararse con anticipación.

¿Cómo maximizar el poder de los equipos de Microsoft en sus salas de reuniones?

La videoconferencia debe ser fácil y asequible sin necesidad de preparar varios tipos de equipos de sala de conferencias para satisfacer diferentes necesidades, entonces, ¿por qué complicarlo incluso si usa hardware de videoconferencia de Microsoft? La serie ezTalks Meet está aquí para corregir ese problema.

A diferencia del hardware de videoconferencia de Microsoft Teams, todas las series ezTalks Meet son compatibles con varios software de VC, incluidos ezTalks, Microsoft Teams, Skype for Business, Skype, Zoom, WebEx, GoToMeeting, BlueJeans, Lifesize, Google Hangouts, Facebook Messenger, etc. tiene que gastar decenas de miles de dólares en la construcción de una sala de conferencias de manera más eficaz.

Desde soluciones de videoconferencia todo en uno hasta cámaras de video HD para salas de conferencias de cualquier tamaño, las soluciones para salas ezTalks tienen lo que necesita para maximizar su experiencia con Microsoft Teams.

Pero, ¿cómo asegurarse de que lo que elija sea adecuado para el tamaño de su habitación? Estos son los consejos para seleccionar la mejor cartera:

★ Microsoft Teams para Mini Salas
★ Equipos de Microsoft para salas de reunión
★ Microsoft Teams para salas pequeñas
★ Microsoft Teams para salas medianas
★ Equipos de Microsoft para salas grandes

★ Microsoft Teams para Mini Salas:

Conozca la aplicación de Android Mini + Microsoft Teams

Características

Conoce Mini

1. Diseño único todo en uno integrado con todo lo que necesita, como una pantalla táctil, cámara HD, codificador, micrófono, parlante, WiFi, batería incorporada y software multifuncional incorporado para una comunicación de video brillante;
2. Portátil con batería incorporada, fácil de configurar y usar para cualquier persona;
3. La potente CPU de 64 bits permite la capacidad de procesamiento de alto rendimiento para garantizar un efecto de audio/video perfecto.

Aplicación de Android de equipos de Microsoft

1. La aplicación Android de Microsoft Teams le permite organizar conferencias de audio, video y web con características como asistencia para programar, tomar notas, compartir escritorio, cargar archivos y mensajes de chat;
2. Puede agregar sus aplicaciones favoritas de Microsoft y servicios de terceros para personalizar su espacio de trabajo con unos pocos clics en su dispositivo móvil Android y mantener el negocio en marcha;
3. Es posible obtener seguridad de extremo a extremo, control administrativo y cumplimiento con la tecnología de Office 365.

ventajas

1. Puede expandir o actualizar su sala de conferencias con un equipo todo en uno tan poderoso y su VCSoftware actual como la aplicación Microsoft Teams disponible de manera flexible en unos pocos minutos;
2. A diferencia del hardware de videoconferencia de MicrosoftTeams, ezTalks Meet Mini será mucho más rentable y funcional;
3. La combinación de aplicación móvil y hardware portátil aumenta enormemente la comodidad.

Plan de Precios

Meet Mini a $699 (tarifa única) reduce en gran medida sus preocupaciones al considerar lo que se requiere para las videoconferencias.

★ Equipos de Microsoft para salas de reunión:

Conozca la aplicación de Android S + Microsoft Teams

Características

Satisface

1. El diseño todo en uno con hardware y software trabajando juntos para hacer que su sala de reuniones sea perfecta garantiza un proceso de instalación fácil y conveniente con solo tres pasos requeridos;
2. Cámara 1080P con 120 campos de visión y micrófonos duales para ofrecer video y audio HD;
3. Control flexible con sus dispositivos móviles de los sistemas Mac, Windows, Android e iOS.

Aplicación de Android de equipos de Microsoft

1. Permitir unirse a llamadas y participar en audioconferencias para aumentar la colaboración y la productividad;
2. Envíe mensajes instantáneos uno a uno o con un grupo, participe en una videollamada o comparta una pantalla para una toma de decisiones rápida;
3. Comparta documentos de forma segura y envíe correos electrónicos para que solo aquellos con los permisos adecuados puedan acceder a la información.

ventajas

1. Trabaje con múltiples software VC, incluida la aplicación Microsoft Teams;
2. Juntos obtienen una solución de comunicación todo en uno verdaderamente superior que es lo mejor de ambos mundos;
3. Comunicación de video y audio HD mejorada y realista;
4. Meet S (anteriormente llamado Onion) se lanzó hace mucho tiempo y ha ganado gran popularidad;
5. Mayor flexibilidad disponible: puede controlar su sala Meet S en cualquier lugar que desee a través de computadoras de escritorio, computadoras portátiles, tabletas, Mac, dispositivos móviles y T-Voice 100, siempre que el software lo admita.

Accesorio recomendado para salas de reuniones de Microsoft Teams: T-Voice 100 ★★★★★

T-Voice 100 es un teléfono con altavoz inteligente para conferencias con una experiencia de audio sobresaliente y un fácil control de reuniones con una pantalla táctil. Ayuda a capturar el sonido de 360 ​​grados y ofrece un audio nítido en la sala de reuniones de hasta 80 metros cuadrados sin necesidad de micrófonos de techo o satélite. Contribuye a una comunicación fluida y efectiva en su sala de conferencias de reunión.

Plan de Precios

Solo le cuesta $ 899 y es la tarifa única para el acceso permanente. Es mucho más económico que el del hardware de Microsoft Teams.

★ Microsoft Teams para salas pequeñas:
Conoce la aplicación de Android Pro + Microsoft Teams

Características

Conoce a profesionales

1. Panorámica, inclinación y zoom digital (ePTZ) con control remoto y sensor 4K con captura de video HDR;
2. Conjuntos de micrófonos duales con rango de captación de 5 metros;
3. El diseño todo en uno garantiza un proceso de instalación fácil y conveniente;
4. Control flexible con sus dispositivos móviles de los sistemas Mac, Windows, Android e iOS.

Aplicación de Android de los equipos de Microsoft

1. Mensajes de chat ilimitados y búsqueda en Teams;
2. Capaz de llegar a colaboraciones en documentos de Office en Teams;
3. Trabaje en un archivo y guárdelo directamente en OneDrive o SharePoint; sus cambios se actualizan en todos sus dispositivos sincronizados.

ventajas

1. Capaz de comenzar sus reuniones a tiempo con un solo toque, experimentar audio y video HD enriquecidos y compartir contenido con la sala y los participantes remotos fácilmente en una pequeña sala de conferencias;
2. El ePTZ con control remoto y el sensor de cámaras 4K y la lente gran angular garantizan una calidad de video inigualable;
3. Puede obtener imágenes dinámicas y un sonido ultraclaro sin demora gracias a su poderosa tecnología de procesamiento que da como resultado una capacidad de codificación/descodificación de alto rendimiento.

Plan de Precios

Solo necesita pagar $ 1299 por Meet Pro y puede disfrutar de las brillantes experiencias de videoconferencia en pequeñas salas de conferencias para siempre.

★ Microsoft Teams para salas medianas:

Cliente de Windows Meet Plus + Microsoft Teams

Características

Conoce más

1. Panorámica, inclinación y zoom digital (ePTZ) con control remoto y sensor 4K con captura de video HDR;
2. Conjuntos de micrófonos duales con rango de captación de 5 metros;
3. El diseño todo en uno también garantiza un proceso de instalación fácil y conveniente con solo tres pasos requeridos como Meet S;
4. Control flexible con sus dispositivos móviles de los sistemas Mac, Windows, Android e iOS.

Cliente de Windows de los equipos de Microsoft

1. Versiones completamente instaladas y siempre actualizadas de Outlook, Word, Excel, PowerPoint para Windows o Mac (más Access y Publisher solo para PC);
2. Co-autoría en tiempo real para que múltiples usuarios puedan trabajar en el mismo documento, simultáneamente;
3. Proporcione herramientas para que los trabajadores de primera línea planifiquen horarios, administren tareas y se conecten fácilmente incluso en salas de conferencias grandes.

ventajas

1. Capaz de organizar reuniones de videoconferencia y en línea para hasta 250 personas y eventos en línea para hasta 10,000 en virtud del maravilloso Meet Plus y el útil Microsoft Teams Windows Client;
2. Chatear en tiempo real con video y audio nítidos fomenta la innovación a escala;
3. El flujo de trabajo continuo le ahorra tiempo y permite un espacio de trabajo más productivo al combinar herramientas de colaboración.

Plan de Precios

Este equipo de sala mediana está disponible a solo $ 2899, una tarifa única para su uso permanente y, por lo tanto, ayuda a su empresa a reducir los gastos.

★ Equipos de Microsoft para salas grandes:

Conozca el cliente de Windows X + Microsoft Teams

Características

Conoce a X

1. Solución de sala de videoconferencia de tamaño mediano a grande con cámara, códec y software integrados para brindar una experiencia de reunión sin igual para la colaboración de su equipo;
2. Capture a todos en la imagen con la cámara gran angular 1080P PTZ;
3. Admite pantallas duales para una presentación de reunión flexible con hasta 25 transmisiones de video;
4. Fácil de configurar en varias formas de instalación.

Cliente de Windows de los equipos de Microsoft

1. Uso compartido de archivos dentro de equipos y canales (10 GB están disponibles de forma gratuita en todos los equipos);
2. Versiones de escritorio de Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Access y Publisher;
3. Permita compartir la pantalla, reuniones programadas, grabaciones de reuniones a través del cliente de Windows con unos pocos clics.

ventajas

1. ezTalks Meet X agrega videoconferencias extraordinarias dentro y fuera de su organización desde el entorno de Teams;
2. En comparación con el hardware de videoconferencia de Microsoft, el dispositivo ezTalks Meet X optimizado ayuda a garantizar la mejor experiencia para llamadas de voz/video y reuniones en línea, incluso en una gran sala de conferencias;
3. Le permite configurar una pantalla para compartir presentaciones en la sala mientras que la otra pantalla para interactuar con participantes de video activos incluso en una gran reunión en línea.

Accesorio recomendado para salas grandes de Microsoft Teams

√ M310/M310 Pro★★★★★

El altavoz omnidireccional inalámbrico digital ezTalks M310 permite captar el sonido en una dirección de 360° y el rango de sonido de 3 metros para cada micrófono satelital garantiza una experiencia de audio perfecta desde cualquier rincón de la sala de reuniones de Microsoft Teams. Su batería incorporada lo convierte en un dispositivo portátil. Afortunadamente, se puede garantizar la claridad excepcional y la entrega de la mejor experiencia de audio.

√ M410 ★★★★★

El M410 es un altavoz para conferencias premium con un rango de captación de sonido de 5 metros desde una dirección de 360° y control sensible al tacto y gestos 3D. Es extremadamente adecuado para salas de conferencias medianas y grandes. M410 puede elogiarse como la mejor combinación para Meet X, que convierte cada experiencia de conferencia en un festín para los oídos y los ojos.

Plan de Precios

¡Todos pueden organizar reuniones en un tamaño medio-grande de manera eficiente ahora! ¡Obtenga uno a $2399 para mejorar su sala de conferencias!

Conclusión

Ya no será un trabajo duro considerar cómo configurar Microsoft Teams para su sala de conferencias. Como soporte de hardware ampliamente aceptado para la aplicación Microsoft Teams, la integración de ezTalks Meet Series con Teams permite a los usuarios acceder rápida y convenientemente a la comunicación inteligente mientras continúan disfrutando de comunicaciones y conversaciones nítidas en salas de videoconferencia de cualquier tamaño. ¿Por qué no intentarlo?