Los 8 Beneficios de las Reuniones Virtuales
Las reuniones virtuales se están convirtiendo en la forma más eficiente de celebrar reuniones en los negocios hoy en día. Se pueden usar para reuniones de negocios con colegas y miembros del personal, sesiones de capacitación con empleados, interacciones con clientes, revisiones de documentos y presentaciones de ventas. Aún así, muchos aún no están familiarizados con esta poderosa herramienta de reuniones virtuales o aún no han adquirido el conocimiento para emplearla de manera efectiva. De todos modos, esta forma de realizar reuniones en tiempo real y de rápido crecimiento no se puede ignorar, y si aún no está explotando esta herramienta, ahora es el momento de comenzar.
Aquí hay una lista de características clave y beneficios de las reuniones virtuales, que se llevan a cabo en la web usando un software como ezTalks Cloud Meeting :
1. Las reuniones en línea son más rentables en comparación con las reuniones físicas.
El servicio solo requiere una computadora o dispositivo móvil con conexión a internet. Por otro lado, un tiempo de reunión física requiere tiempo y dinero para viajar, gastos de alojamiento en hotel, otras instalaciones para reuniones, etc. El uso continuado de software de reuniones en línea para celebrar reuniones virtuales podría ahorrar mucho a una organización.
2. Permite la conexión desde cualquier parte del mundo.
El avance tecnológico en el mundo moderno ha mejorado la conexión a Internet de modo que los usuarios de la web pueden conectarse e interactuar desde cualquier parte del mundo. También ahorran espacio que podría haberse utilizado para celebrar reuniones, especialmente cuando los participantes son muchos. De esta manera, puede involucrar a todo el equipo en asuntos comerciales sin importar dónde se encuentren. Por lo tanto, las herramientas de reuniones virtuales se pueden utilizar en casi todos los entornos, ya sea para uso oficial o personal.
3. Las reuniones virtuales permiten compartir una amplia variedad de información en tiempo real con todos los participantes.
Conectarse a la reunión solo requiere que haga clic en una URL específica, ingrese su nombre de usuario y contraseñas. Los participantes pueden entonces compartir información; ya sea texto, video o audio sin necesidad de costosas conexiones telefónicas. La mayoría del software de reuniones web permite "empujar" sitios web a través de los cuales puede guiar a sus participantes, o pueden interactuar por su cuenta con los sitios. Además, el software de reunión virtual también permite grabar fácilmente sus seminarios web para referencia futura y compartirlos con aquellos que no pueden asistir a la sesión real en tiempo real.
4. Mayores oportunidades.
No siempre es posible asistir a todas las reuniones para las que recibe una invitación. Por ejemplo, cuando se organizan reuniones en línea para clientes potenciales, es probable que aumente el número de asistentes si el evento se lleva a cabo en línea en comparación con las complicadas reuniones tradicionales. Las reuniones virtuales brindan a las personas la oportunidad de asistir desde su espacio de trabajo. También son una forma más rápida y eficiente de coordinar y realizar reuniones urgentes con varios empleados o departamentos de una organización.
5. Mayor productividad y eficiencia.
Las reuniones virtuales dependen del flujo de información y la facilidad de comunicación entre los participantes. Permiten la interacción a través de diferentes canales. Por ejemplo, los archivos de PowerPoint cargados fácil y directamente para verlos en pantalla hacen presentaciones de video en línea , junto con la proyección de usted hablando a un lado, brinda a los asistentes prácticamente la misma sensación y personalización que tendrían si estuvieran en la misma sala de reuniones con usted. . Los participantes pueden, por lo tanto, colaborar adecuadamente; como resultado, las decisiones comerciales se toman más rápido, los proyectos se completan a tiempo y hay un aumento en la productividad general.
6. Las vistas en tiempo real habilitadas por la cámara web del orador establecen un sentimiento personal mucho más fuerte de "en la misma habitación" entre los participantes. Con el software de uso compartido de escritorio, la audiencia puede seguir prácticamente cualquier operación que esté realizando en su pantalla. Esto es excelente para la capacitación y la revisión de documentos.
7. Las reuniones virtuales permiten ilustraciones efectivas.
Las funciones de pizarra permiten dibujar y escribir en la pantalla para permitir ilustraciones tipo boceto de ideas y captura de notas. Las funciones de chat de texto permiten una fácil interacción de preguntas y respuestas, encuestas y sondeos, compartir direcciones de sitios web y otra información en tiempo real.
8. Contribución a la protección del medio ambiente.
Dado que los sistemas de reuniones virtuales funcionan con tecnología verde, las organizaciones y las empresas reducen el aumento de la cantidad de carbono en el medio ambiente. Este método de comunicación respetuoso con el medio ambiente que reduce los viajes y la impresión de papel puede ser utilizado por pequeñas y medianas empresas. Con la disponibilidad de estas herramientas que respaldan la producción de secuencias de video en vivo desde cualquier parte del mundo, los empleados, clientes e incluso estudiantes tienen la oportunidad de contribuir a la iniciativa de conservación ambiental. Fuente de imagen de pngix , pinpng , jing.fm , trzcacak .
En el mundo de los negocios en constante cambio de hoy, la única forma efectiva de mantener a los empleados informados a pesar de residir en diferentes ubicaciones geográficas es mediante el uso del mejor software de reuniones en línea como ezTalks Cloud Meeting. Hay muchas ventajas de las reuniones virtuales tanto para los miembros del personal, los socios comerciales y las organizaciones en general. Para ver crecer su negocio de manera exponencial, aumentar los márgenes de beneficio y la productividad general, debe invertir en reuniones virtuales desde ahora.