Cómo ajustar mejor su reunión en línea en Windows

Como habrá escuchado, ezTalks está orientado al cliente y tiene como objetivo proporcionar soluciones de videoconferencia personalizadas y servicios completos para los clientes. Pero saber cómo organizar reuniones en línea de ezTalks no es suficiente, como resultado, voy a explicar varias configuraciones útiles de ezTalks que ayudan a ajustar mejor su videoconferencia en 3 partes.

En primer lugar, inicie sesión en ezTalks y navegue hasta la interfaz principal de la sala de reuniones. Eche un vistazo a la barra lateral de la izquierda, encontrará las secciones Asistentes, Chat de reunión y Grabación 3 como se muestra en la imagen a continuación.

Parte 1: Gestión de asistentes

Mueva el mouse al nombre del asistente y obtendrá las siguientes 3 configuraciones.

-- hace que el asistente sea el presentador.

-- cancela el derecho a hablar del asistente.

-- expulsa al asistente de la reunión.

Control de la reunión: haga clic en icono y obtendrá otras 3 configuraciones.

--Silenciar todo. Hacer clic silenciaría toda la sala de reuniones virtual. En ese caso, todos los asistentes no escuchan nada.

--Reunión de bloqueo. Hacer clic bloquearía la reunión, lo que garantiza que no se interrumpirá la reunión y garantiza la seguridad de la información de la reunión. Y recibirá una notificación como la siguiente si alguien intenta unirse a la reunión en curso.

Puede Aceptar o Rechazar según sus necesidades y hacer clic en desbloqueará la reunión. En resumen, esta configuración dificulta que las personas se unan libremente a la reunión en curso.

--Permitir marca de pizarra. Hacer clic permite que todos los asistentes anoten en la pizarra, que tiene privilegios solo para el anfitrión.

Invitar asistentes: haga clic en icono para invitar asistentes mientras la reunión en línea está activa.

Luego aparecerá una ventana emergente que le permitirá enviar rápidamente una invitación por correo electrónico a sus amigos (si ha administrado contactos de ezTalks anteriormente).

Control del volumen: Estos 3 iconos se utilizan para modificar la sala de reuniones virtual con el mejor efecto.

-- le permite silenciar o ajustar el volumen de sus auriculares/altavoz.

-- le permite silenciar o ajustar el volumen de su micrófono.

-- cancela su derecho de hablar para que otros asistentes no puedan escucharlo, pero aún pueden escucharse entre sí.

Parte 2: chat de reunión en tiempo real

En la sección, puede enviar mensajes instantáneos a otros asistentes. Haga clic en el icono desplegable para elegir enviar mensajes en tiempo real a Todos o a un asistente específico.

Además, puede configurar la fuente a su propio estilo y enviar emociones interesantes a otros asistentes también.

Parte 3: Grabación de reuniones

Esta sección le permite grabar una reunión en línea solo en audio o tanto en audio como en video para uso futuro. Puede consultar cómo grabar una reunión en línea para obtener más detalles.