¿Cómo usar Google Hangouts para seminarios web?

¿Qué es el seminario web de Hangouts de Google?

Los seminarios web mejoran la forma en que las empresas comercializan y venden sus productos y servicios. También mejoran la forma en que se difunde el conocimiento. Google Hangouts on Air ha hecho posible la creación de un seminario web gratuito. Tiene buenas características como la integración con YouTube, Gmail, Google Calendar y comunicación en tiempo real con la audiencia.

Esta eficaz aplicación permite la máxima personalización sin necesidad de contratar a un experto. A diferencia de otros seminarios web, es fácil de aprender y usar. El uso de Google Hangouts para seminarios web le permite comunicarse con sus amigos y clientes en tiempo real mediante videoconferencias en línea. Funciona en diferentes dispositivos que usan diferentes sistemas operativos y, por lo tanto, cualquier persona en todo el mundo puede ver y comentar su seminario web con facilidad. Sorprendentemente, el seminario web puede acomodar a un número ilimitado de participantes.

¿Cómo usar Google Hangouts para webinars?

Paso 1: Cree las Cuentas Requeridas

Inicie su navegador y cree un nuevo correo electrónico en Gmail, regístrese en un nuevo canal de YouTube y cree una cuenta de Google+. Vincula la cuenta de Google+ con tu canal de YouTube. Sin configurar ninguna de las tres cuentas, no podrá crear correctamente un seminario web con Google Hangouts en el aire. Debe descargar el complemento de Hangouts e instalarlo en su navegador.

Paso 2: Cree un nuevo Hangout en vivo

Ve a la cuenta de Google+ recién creada y haz clic en "Inicio". Haga clic en el botón "Crear un Hangout en vivo". En la ventana emergente, ingrese el nombre de su seminario web, haga una descripción atractiva y establezca la audiencia en público para que todos puedan verlos.

Debe verificar su canal de YouTube para que sus videos se publiquen en el canal. Su seminario web ya está listo y puede invitar a personas y crear nuevas publicaciones. El seminario web Google Hangouts on Air se puede mejorar si integra otro software. Necesita el software MailChimp para enviar correos electrónicos personalizados a los clientes de su lista de correo electrónico. Debe usar LeadPages para publicitar sus servicios y mejorar su clasificación en los resultados de búsqueda orgánicos.

Paso 3: personalice su seminario web

Use la función "Tráiler" para cargar un video breve que presente su seminario web a la audiencia. Si ya subiste el video a YouTube, puedes publicar directamente la URL. El video debe explicar su seminario web y los temas principales que va a presentar. Para interactuar completamente con su audiencia, habilite la aplicación de exhibición que le permitirá compartir sus enlaces. También se requiere la aplicación de aplausos, ya que permitirá a las personas dar su opinión en tiempo real.

Paso 4: invita a personas

Un webinar con un gran contenido pero sin audiencia no sirve de nada. Nadie puede saber la presencia de su seminario web si no invita a las personas. Puede comenzar compartiendo el enlace de su seminario web, los enlaces de incrustaciones de video y su canal de YouTube en redes sociales como Facebook y Twitter. Si tiene una lista de correo electrónico en una base de datos, envíe un correo electrónico con una breve descripción de su seminario web y los enlaces para invitar a más personas. También es recomendable informar a sus amigos cercanos y familiares, ya que también pueden invitar a otras personas al seminario web. Para tener éxito, comparta el video con un enlace incrustado de cada nuevo video que cree.

Paso 5: Cómo hacer un seminario web de Google Hangout

Debe permitir que Hangouts on Air acceda a su micrófono y cámara antes de comenzar a transmitir su seminario web. También puede ver la cantidad de personas que están mirando y si está en el aire o fuera de línea. Sorprendentemente, Hangouts on Air también te permite chatear con personas y subir diapositivas a SlideShare usando la función de compartir pantalla en línea. También tiene la capacidad de encender o apagar la cámara o el micrófono y eliminar a las personas que actúan de manera inapropiada.

Paso 6: edite el video

Siempre es una buena idea editar el video cuando deja de transmitir un seminario web, lo que le permite eliminar partes innecesarias del video e incluso agregar enlaces y otra información. Puede usar un editor de YouTube para hacer esto, pero carece de algunas funciones avanzadas. Si desea realizar una edición avanzada, descargue el video en su computadora portátil o PC y use su software de edición de video para manipular el video. Sin embargo, deberá cargar el video editado y compartir el enlace actualizado con su audiencia.

Desventajas de usar Google Hangouts para seminarios web

Google Hangouts no es una aplicación dedicada a seminarios web, por lo que no proporciona algunas funciones, como LeadPages y una respuesta automática. Además, necesita muchos otros complementos o varios tipos de software para admitir algunas funciones, lo que cuesta mucho tiempo y esfuerzo.

La mejor alternativa a Google Hangouts on Air

ezTalks proporciona plataformas de seminarios web con un sistema de videoconferencia basado en la nube que ayuda a comunicarse y colaborar en línea. Al incorporar video y audio HD, chat multiplataforma y una pizarra colaborativa, ezTalks Webinar tiene como objetivo brindar una experiencia de colaboración de video integral pero fácil de usar. También es compatible con la función de programación, grabación y reproducción, archivo en tiempo real, uso compartido de pantalla, encuestas y encuestas y más. También puede obtener comentarios relativos fácilmente para la próxima mejora.

¿Cómo usar ezTalks para seminarios web?

Paso 1: Instale ezTalks

Si está usando una computadora, visite el centro de descarga de ezTalks y descargue el software. Debe seleccionar la instalación que coincida con su sistema operativo y otros requisitos del sistema. La aplicación de colaboración de video ezTalks está disponible para cualquier dispositivo.

Paso 2: registra un plan

Una vez que haya instalado el software, se le pedirá que se registre o inicie sesión. Luego, debe seleccionar un plan adecuado para usted y ezTalks Webinar ofrece una versión de prueba gratuita y una versión de pago. El costo del plan dependerá del número de clientes. Abra su cuenta de correo electrónico y active su cuenta ezTalks haciendo clic en el enlace enviado.

Paso 3: configure su seminario web

Cree un nuevo seminario web de ezTalks y haga algunas descripciones atractivas sobre el seminario web que se llevará a cabo. También debe verificar si su micrófono, altavoz y cámara funcionan como se espera.

Paso 4: invita a personas

Inicie sesión e invite a sus amigos y clientes haciendo clic en el botón "Invitar", luego elija el contacto, ingrese las direcciones de correo electrónico o comparta enlaces.

Paso 5: programe un seminario web

ezTalks le permite programar cuándo comenzar a transmitir un seminario web. Esta característica permite que sus clientes se preparen para su seminario web a tiempo. Alternativamente, también puede realizar un seminario web en vivo de inmediato.

Paso 6: Comience a transmitir

Comience a transmitir su seminario web de capacitación, discusión o presentación. Este software puede brindarle una ventaja competitiva sobre sus compañeros de negocios. Además, si desea grabar el seminario web, puede comenzar a grabar para consultarlo en el futuro o detenerlo cuando lo desee.

Conclusión

Google Hangouts Webinar y ezTalks Webinar son dos poderosas plataformas de comunicación. La forma ideal de elegir el que se adapte a su negocio es comparar su precio, índice de satisfacción del usuario, facilidad de uso y otras capacidades. Otras características importantes que no son básicas que debe tener en cuenta incluyen la copia de seguridad, la seguridad e incluso la capacidad de almacenamiento. ezTalks Webinar puede satisfacer mejor sus necesidades.

Transferencia de archivos grandes Raysync