Consejos de productividad exitosa para una pequeña empresa

Como propietario de una pequeña empresa, se encontrará con tensiones y obstáculos imprevistos que están fuera de su control. Hay un montón de tareas que compiten por su atención y es difícil determinar qué tareas deben recibir atención primero y cuáles deben esperar. La productividad es un elemento importante para el éxito de su pequeña empresa, ya que ayuda a determinar el resultado final de su empresa. Hay una serie de consejos de productividad que pueden darle una ventaja a su pequeña empresa. A continuación se presentan algunos consejos de productividad increíblemente útiles que los propietarios de pequeñas empresas pueden utilizar para aumentar la productividad.

Planifica tu día con anticipación

La productividad comienza con la planificación. La planificación es una herramienta eficaz para que los propietarios de pequeñas empresas alcancen la productividad. Le ayuda a saber qué proyectos deben recibir la mayor atención de inmediato y cuáles no. Date cuenta de que cada minuto que dedicas a la planificación te ahorra 10 minutos en la ejecución. Cuando considera cuán beneficiosa puede ser la planificación para aumentar la productividad, es sorprendente ver cuán pocos propietarios de pequeñas empresas realmente la practican. Y la planificación es bastante simple de hacer. No requiere tecnología sofisticada, sino solo un bolígrafo y una hoja de papel.

Establece metas alcanzables

El establecimiento de objetivos es una herramienta poderosa para aumentar la productividad. Sus objetivos comerciales serán efectivos si tiene una visión clara de lo que desea lograr. El proceso de establecimiento de objetivos no tiene por qué ser complejo. Solo necesita elegir un tema y descubrir los elementos de acción necesarios. Comience por distinguir sus objetivos a corto plazo de los de largo plazo. Tanto los objetivos a corto como a largo plazo deben tener una línea de tiempo. Sin embargo, los objetivos a corto plazo deberían tener un cronograma más estrecho. Desglose las tareas específicas que deben realizar los empleados específicos, asignando a alguien en cada departamento para que rinda cuentas.

Comprométete con tus objetivos

La productividad también se trata de comprometerse con sus objetivos. Establecer metas no es suficiente; necesitas comprometerte con tus objetivos. La mayoría de los propietarios de pequeñas empresas se quejan de no lograr sus objetivos comerciales. La verdad es que la mayoría de ellos dejarán de quejarse en el momento en que se comprometan con sus objetivos comerciales. Cuando se compromete con sus objetivos comerciales, toma decisiones cruciales y sigue un camino claro hacia el destino de su elección. Pero para llegar a su destino deseado, necesita paciencia, disciplina y dedicación para hacer todo lo necesario a pesar de los obstáculos que encontrará en el camino.

Hacer uso de la tecnología

El uso de la tecnología puede aumentar la productividad. Las empresas que utilizan tecnologías de colaboración adecuadas reducen los costos operativos, trabajan de manera más eficiente y mejoran la satisfacción del cliente. Compre dispositivos de productividad como auriculares con cancelación de ruido y escritorios de pie y elípticos para mejorar la productividad. En estos días, puede comercializar sus productos o realizar reuniones sin salir de su oficina gracias a los programas de conferencias web . Estos programas le permiten mantenerse en contacto con sus empleados, clientes y socios comerciales sin importar su área geográfica. ezTalks Meetings, por ejemplo, permite a los usuarios realizar reuniones en vivo de hasta 100 de forma gratuita.

Administrar el tiempo de manera efectiva

Puede perder un negocio frente a su competidor y recuperarlo. Puede perder una gran cantidad de dinero en efectivo y recuperarlo. Pero el tiempo perdido nunca se puede recuperar. Es por eso que necesita administrar su tiempo de manera efectiva. Como propietario de una pequeña empresa, debe administrar casi todo de forma sencilla. Esto incluye obtener negocios, revisar correos electrónicos, contratar empleados, programar citas y administrar proyectos. Simplemente identifica las áreas en las que pasas demasiado tiempo. Luego haga algunos cálculos para determinar la cantidad de tiempo que dedica a cada actividad. Las categorías a considerar incluyen llamadas telefónicas, correos electrónicos, reuniones, descansos y otras tareas innecesarias.

Aprende a delegar tareas

Es un hecho conocido que la mayoría de los propietarios de pequeñas empresas realizan muchas tareas por sí mismos. Lo que normalmente sucede, al final, es que se queman en el proceso. Esta no es la mejor manera de expandir su negocio. Para mejorar la productividad, necesita delegar algunas tareas en su negocio. Averigüe qué tareas deben realizar sus empleados y distribúyalas entre los miembros de su personal. La clave aquí es evitar asignar deberes a los empleados sin capacitarlos para el rol. Para que esto funcione de manera efectiva, debe contratar a las personas adecuadas.

¡Ahí tienes! Consejos de productividad para propietarios de pequeñas empresas. Esta lista cubre una amplia gama de consejos para ayudarlo a concentrarse, organizarse, evitar distracciones y refrescar su mente.