Colaboración de video para empresas: todos los beneficios y consejos para usted

La colaboración de video es la próxima gran novedad, especialmente para empresas y campus. Este es el tipo de tecnología de telecomunicaciones mediante la cual uno puede organizar una reunión en línea con colaboradores de otras regiones, o pueden ser de diferentes países a través de videollamadas. Garantiza el intercambio de información sin estrés y la colaboración entre los participantes. A continuación encontrará más información y todo lo que necesita saber sobre la colaboración de video. Sus beneficios y qué hacer al realizar una videocolaboración.

Beneficios de la colaboración de video

1. Ahorro de tiempo y costosLa colaboración de video ahorra el costo de viajar para ver a las personas. Es muy conveniente cuando tienes que concertar una reunión urgente con personas de todo el mundo. Todo lo que tiene que hacer es llamarlos y programar una colaboración de video. Conocer a estas personas que se encuentran dispersas en diferentes lugares del mundo y organizar una reunión cara a cara puede incluir mucho ajetreo y puede tomar mucho tiempo y también será muy costoso viajar desde países lejanos, como gastos de vuelo, hotel gastos.Con la colaboración de video, puede realizar una reunión en muy poco tiempo y lo único que necesita es acceso rápido a Internet y una computadora y puntualidad de las personas que se reúnen.2. TeletrabajoPuedes trabajar fuera de la oficina. Esto es bastante conveniente cuando está enfermo o de vacaciones. Si sus empleados o socios están dispersos por todo el mundo, pueden reunirse con usted a través de la colaboración de video. Solo tiene que instalar el software de videoconferencia llamado ezTalks Cloud Meeting que se puede usar para la colaboración de video. La colaboración de video puede permitirle verificar lo que están haciendo sus socios comerciales si duda de su lealtad. A los socios y empleados también suele gustarles este tipo de colaboración que no los ata tanto a la oficina.3. Organice reuniones en cualquier momento Con un aviso muy corto, puede realizar una reunión muy urgente. Los participantes no tendrán excusa para no asistir a la reunión, como atascos y otros inconvenientes. Eso significa que puede celebrar una reunión de inmediato o en un período de tiempo muy corto y todos pueden volver a hacer su trabajo antes de la reunión. También es conveniente, incluso si tiene un día ocupado, puede hacer tiempo para esta reunión.4. Reúnase cara a cara A diferencia de los mensajes de texto y los correos electrónicos, la colaboración de video lo ayuda a ver el lenguaje corporal de los participantes y puede obtener respuestas y comentarios honestos de ellos, lo cual es importante para el negocio y también para las relaciones personales. La colaboración de video es más visual en comparación con Correo electrónico y mensajes de texto. Esto es confiable, especialmente si quieres demostrar algo, como cierta estrategia y lo has escrito en una pizarra.

Consejos para llevar a cabo una colaboración de videoconferencia

1. Prepare una solución de colaboración de video

Para tener una colaboración de video, lo más importante es tener una herramienta de colaboración de video. ezTalks Cloud Meeting es ese tipo de herramienta de colaboración de video que le permite conectarse y colaborar con colegas en el mismo proyecto sin importar dónde se encuentre. Admite compartir pantallas, compartir pizarras interactivas, grabar y reproducir, video y audio HD, y más.

2. Pruebe el micrófono antes de la colaboración de video en línea

Pruebe su micrófono antes de que comience la colaboración de video. Es muy malo cuando tienes algo importante que compartir y nadie puede escucharte o tu audio no es muy claro. Esto es vergonzoso y puede costarle caro si la reunión implica un trato comercial con mucho dinero.

3. Ilumina bien tu habitación

Es muy incómodo cuando realiza una reunión oficial para la colaboración de video en línea, como una reunión de directores y la habitación en la que se encuentra está muy oscura como en un agujero. Si es posible, utilice iluminación natural. De lo contrario, use mucha luz artificial brillante para evitar que se vea extraño y poco profesional para usted. Las luces de techo también son una buena opción.

4. Prepara un fondo apropiado

El trasfondo detrás de usted debe ser apropiado para el tipo de reunión que está organizando, especialmente si la reunión es importante. Si su habitación está dibujada por todas partes y se ve poco profesional, cambie su posición antes de que comience la reunión e intente usar un fondo simple y también elimine cualquier tipo de cosas desordenadas, como tazas en una mesa o escritorio, para que luzca agradable y presentable. .

5. Silencia tu micrófono cuando no estés hablando

Siempre que no esté hablando, debe asegurarse de que su micrófono esté silenciado, ya que los sonidos de fondo pueden ser muy incómodos para otros oyentes y también molestos dependiendo de dónde se encuentre. Verifique la configuración de su video, como su micrófono (si está en silencio) antes de dar un monólogo largo.

6. Mantente educado

Sea cortés, incluso si no es cara a cara. Intente comenzar presentándose y luego decir lo que quiere. Preséntate como muestra de cortesía y respeto y reconocimiento al resto al menos saludándolos. Intenta mirar a la cámara en lugar de a los alrededores o a ti mismo, entonces los participantes sabrán que estás totalmente concentrado en la reunión.

7. Úselo apropiadamente

Además, use apropiadamente para la reunión. No uses esa camiseta con la que te despertaste. Intenta ser lo suficientemente profesional para la colaboración de video aunque no estés en el mismo lugar.