¿Cuál es la diferencia entre teletrabajo y teleconferencia?
El teletrabajo y la teleconferencia normalmente se usan indistintamente pero, de hecho, ambos son muy diferentes entre sí. Ambos se pueden utilizar para diferentes propósitos debido a sus características y capacidades únicas. Mientras los usa, debe evaluar sus características de acuerdo con sus necesidades para elegir la técnica adecuada. Para saber la diferencia entre teletrabajo y teleconferencia, debe conocer estos términos individualmente.
¿Qué es el teletrabajo?
El teletrabajo se puede definir como un proceso de trabajo en el que los empleados son libres de elegir su horario de trabajo y su ubicación de forma flexible. En este sistema de trabajo el empleado no está obligado a trabajar desde el mismo lugar o desde el lugar central de la empresa, para el cual está contratado para trabajar, cada vez. Puede cambiar su ubicación según su conveniencia.
¿Qué es la teleconferencia?
La teleconferencia es un proceso en el que tres o más personas pueden comunicarse entre sí en tiempo real a través de un peaje de conferencia en línea como ezTalks Meetings, etc. La teleconferencia virtual reúne a varias personas ubicadas en diferentes ubicaciones bajo un mismo techo mediante el uso de una herramienta de teleconferencia .
Diferencia entre teletrabajo y teleconferencia
Hay tres diferencias principales entre el teletrabajo y la teleconferencia: su operatividad, calidad de rendimiento y costo. Estas diferencias se describen brevemente a continuación para conocerlas con mayor precisión.
1. Operabilidad
Aunque el objetivo principal de ambas tecnologías es crear un entorno emocionante para la comunicación cara a cara o en la sala de juntas, las estrategias utilizadas por cada una de ellas para lograr sus objetivos son algo diferentes. Las teleconferencias ofrecen más opciones para reducir las distracciones de sus usuarios, mientras que las herramientas de teletrabajo ofrecen una interfaz sencilla para que sus usuarios respondan las llamadas en lugar de preguntar cualquier otra cosa. Además, el software de teletrabajo se puede usar para compartir mensajes de audio, mientras que la teleconferencia se puede usar para compartir mensajes de audio y video entre los participantes. Las herramientas utilizadas para el teletrabajo también permiten que terceros inicien y programen llamadas a los usuarios. Proporciona acceso gratuito a los participantes para que lo utilicen como quieran.
El principal inconveniente del sistema de teletrabajo es que la mayoría de los proveedores de servicios no se preocupan por hacerlo compatible con los proveedores de servicios de la competencia. Por ejemplo, la funcionalidad puede estar limitada entre personas si una de ellas está usando software de teletrabajo de un proveedor de servicios y la otra está usando otro proveedor de servicios. Este inconveniente ha sido resuelto por los desarrolladores de software de videoconferencia como ezTalks Cloud Meeting, etc. Han desarrollado productos que tienen una mayor compatibilidad con el software desarrollado por otras empresas. Aún así, los productos utilizados para teleconferencias carecen de la interfaz simplificada utilizada por las herramientas de teletrabajo más exitosas.
2. Calidad de ejecución y convocatoria
Normalmente, la calidad del rendimiento del software de teletrabajo es mucho mejor que la teleconferencia. De hecho, la consistencia y confiabilidad de los sistemas desarrollados para teleconferencias es dudosa en muchos sentidos. La mayoría de los desarrolladores de software de videoconferencia están tratando de llenar este vacío para mejorar la calidad de las llamadas y el rendimiento de sus opciones de software.
3. Consideración del costo
Entonces, en lo que respecta al costo de estos dos medios de comunicación en línea, las teleconferencias se consideran más asequibles que el teletrabajo. El costo de uno posterior es muchas veces mayor debido a su mejor rendimiento en comparación con las herramientas de teleconferencia. Puede llevar tiempo obtener un mejor rendimiento de las herramientas de teleconferencia, ya que sus proveedores todavía están trabajando para que sean comparativamente mejores que las herramientas de teletrabajo. Por lo tanto, las empresas deben evaluar cuidadosamente al elegir entre teletrabajo y teleconferencia, ya que la primera ofrece un mejor entorno de trabajo, mientras que la teleconferencia es una opción de ahorro de costos.
Por lo tanto, tanto el teletrabajo como la teleconferencia son diferentes entre sí, incluso si ambos se utilizan para un objetivo similar. La tendencia de utilizar herramientas de teleconferencia como ezTalks Cloud Meeting, etc., aumenta día a día entre las comunidades empresariales debido a las funcionalidades atractivas y al menor costo que ofrecen, incluso si las costosas herramientas alternativas de teletrabajo ofrecen un mejor rendimiento. Como los proveedores de herramientas de teleconferencia están tratando de hacerlas comparativamente mejores y más prácticas, se supone que el futuro de las herramientas de teleconferencia es mejor que el teletrabajo. Aún así, ambas herramientas de comunicación, el teletrabajo y la teleconferencia, están en uso en estos días a pesar de varias diferencias entre ellas.