Los 3 mejores sistemas de videoconferencia del mercado

Los sistemas de teleconferencia se han convertido en una parte fundamental de muchas empresas en la actualidad. Esto se debe a que facilitan que los empleados, clientes y socios comerciales se conecten instantáneamente desde cualquier punto del mundo. Un sistema típico de teleconferencia puede permitir el intercambio de información a través de audio, video o cualquier otro servicio de datos. Algunos de los medios más comunes a través de los cuales las personas pueden conectarse incluyen el teléfono, la computadora, la radio, el telégrafo o el teletipo. Para cualquier tipo de empresa o negocio, la elección de un sistema de videoconferencia robusto es muy importante. Si usted es uno de ellos, hay una serie de factores clave que debe tener en cuenta antes de comprar o adoptar el sistema.

Aspectos Críticos a Considerar al Elegir un Sistema de Video Teleconferencia:

Número de participantes

Al comprar un sistema de teleconferencia, debe considerar el tamaño de los participantes que puede albergar en una reunión simultáneamente. La mayoría del software y el equipo de videoconferencia por Internet disponibles pueden permitir albergar entre 20 y 500 participantes a la vez. Para que siempre puedas comparar y elegir uno que se adapte perfectamente a tus necesidades.

Compatibilidad móvil

Un sistema de teleconferencia ideal debe estar preparado para dispositivos móviles. Con eso, los participantes pueden asistir a las reuniones desde cualquier lugar, no necesariamente desde la misma oficina. El sistema con el que trabaja debe permitir a los usuarios unirse a reuniones en línea desde cualquier dispositivo, ya sea una computadora, un teléfono inteligente o una tableta. El acceso a videoconferencias a través de dispositivos móviles es posible con el uso de aplicaciones móviles.

Experiencia de usuario

La conectividad y la definición de video se encuentran entre los factores que determinan la eficiencia y la calidad de una reunión de pantalla cara a cara. Antes de adoptar un sistema de teleconferencia, debe asegurarse de que ofrezca audio nítido y video Full HD. También debería ofrecer funciones adicionales como capacidad de grabación y reproducción, integración de aplicaciones y uso compartido de pantalla.

Aquí hay 3 mejores sistemas de teleconferencia de video que se pueden elegir:

1. Sistema de videoconferencia de Cisco

Cisco ofrece una serie de servicios de teleconferencia que pueden hacer que empresas de cualquier tamaño disfruten de una transmisión continua de video en vivo. Sus principales productos incluyen: Cisco Meeting Server, Cisco TelePresence Server y Cisco TelePresence Conductor. Con Cisco Meeting Server, puede invitar a personas a unirse a la reunión desde su escritorio, sistema de sala o dispositivo móvil. Este producto también le permite invitar a cualquier número de participantes a la reunión y le permite administrar los costos a través de la optimización del ancho de banda.

Por otro lado, Cisco TelePresence Server proporciona conferencias multipartitas Full HD 360p de alta calidad. Los usuarios pueden unirse a reuniones a través de WebEx Meeting Center o desde terminales de video. También permite opciones de implementación flexibles y compatibilidad estandarizada con terminales de terceros. Cisco TelePresence Conductor ofrece conferencias simplificadas, una experiencia de video más inteligente, opciones óptimas de conferencias multipunto y virtualización y personalización de conferencias.

Cisco WebEx ofrece excelentes opciones de videoconferencia que pueden beneficiar a cualquier empresa. Pero está limitado a 6 participantes en videoconferencia. Eso significa que solo puede ser ideal para una pequeña empresa. Por lo tanto, los sistemas como los sistemas de videoconferencia ezTalks y Polycom tienen una ventaja cuando se trata de capacidad de reunión.

2. Sistema de videoconferencia ezTalks

ezTalks realmente ha hecho un gran trabajo al proporcionar un sólido equipo y software de teleconferencia de video. El sistema proporciona una plataforma innovadora que facilita la colaboración eficaz de video en la nube. Ofrece servicios de videoconferencia profesionales, fáciles de usar y ricos en funciones para empresas de todos los tamaños. Algunas de las características principales que puede disfrutar con ezTalks incluyen video y audio ultra HD, pizarras interactivas, uso compartido instantáneo de pantalla, capacidad de grabación y reproducción, organización y programación de reuniones y chat multiplataforma.

Al igual que Polycom y Cisco, el sistema de videoconferencia ezTalks ofrece compatibilidad con todos los dispositivos. Puede unirse o organizar reuniones desde cualquier plataforma de dispositivo, incluidos Windows, Mac, Android o iOS. El plan gratuito de ezTalks permite hasta 100 participantes por reunión, mientras que el plan pago puede albergar hasta 500 personas por reunión a la vez. Eso lo convierte en un sistema más superior para usar si necesita una mayor capacidad de reunión.

3. Sistema de videoconferencia de Polycom

El sistema de videoconferencia de Polycom proporciona una de las soluciones de comunicación más efectivas para empresas de todos los tamaños. El software ofrece un rendimiento de nivel empresarial en cualquier entorno de reunión en línea. Puede facilitar televisores de alta definición (HD) y sistemas de audio claros y nítidos. Las organizaciones pueden compartir reuniones a través de sus computadoras de escritorio, teléfonos inteligentes y tabletas.

El software de Polycom se puede implementar en una plataforma alojada/alojada o en las instalaciones. Sus características clave de conferencias incluyen transmisión de video en vivo, números gratuitos multinacionales, invitaciones por correo electrónico, programador de reuniones, uso compartido de pantalla y pizarras. También puede disfrutar de otras funciones como chat privado, transmisión web a pedido, VoIP y grabación automática de llamadas. Las funciones de colaboración del software incluyen compartir aplicaciones, controles remotos, comentarios de los asistentes y notas compartidas.

En comparación con Cisco y ezTalks, las videoconferencias de Polycom ofrecen una excelente integración como API y Google Apps. También viene con funciones de informes como informes personalizados, consultas e informes ad-hoc, así como informes listos para usar. Polycom puede ser ideal para nuevas empresas, pequeñas y medianas empresas y empresas de nivel empresarial.

Conclusión

Los sistemas de videoconferencia pueden ser muy útiles para impulsar cambios en el desempeño organizacional. Al elegir un sistema para su negocio, debe tener en cuenta la conectividad, la calidad de transmisión de video en vivo y la capacidad de reunión. También asegúrese de buscar otras características adicionales como capacidad de grabación y reproducción, pizarras interactivas, uso compartido de aplicaciones e informes listos para usar y más. Simplemente debe concentrarse en encontrar un sistema de teleconferencia que funcione para su presupuesto y necesidades específicas.