6 formas efectivas de mejorar la productividad con videoconferencias

La comunicación juega un papel vital en el funcionamiento diario de una empresa. Con el advenimiento de la tecnología, las empresas buscan formas de mejorar su productividad utilizando muchos recursos y herramientas disponibles. El punto clave es que, independientemente de la industria en la que se encuentre su negocio, aumentar la productividad es la clave para seguir siendo competitivo.

Como tal, la videoconferencia es una tecnología moderna que puede cambiar la forma en que las personas interactúan en distintas zonas geográficas y zonas horarias al promover la oportunidad de tener una comunicación virtual cara a cara en tiempo real. Ya sea que necesite discutir y modificar la presentación, tener una sesión de lluvia de ideas con su equipo remoto o cortejar a un cliente potencial, las videoconferencias brindan una plataforma eficiente.

Como gerente, le interesa conocer algunas de las formas en que la tecnología ayuda a mejorar la productividad. A continuación, se muestran seis formas en que las videoconferencias aumentan la productividad empresarial:

1. Viajes reducidos

Una de las formas de mejorar la productividad es reduciendo los gastos de viaje. De hecho, los viajes de negocios han sido un aspecto importante para el éxito de un establecimiento, pero por otro lado, es uno de los eventos más caros. Dado que las herramientas de videoconferencia permiten que las personas se reúnan y hablen cara a cara virtualmente, puede ser una opción definitiva para reemplazar o reducir los viajes de negocios. Al hacerlo, ayuda a ahorrar dinero, planificación y tiempo. Recuerde, las reuniones virtuales suelen ser más cortas si se realizan a través de una videoconferencia, por lo que contribuyen a recuperar el tiempo productivo.

2. Mejor comunicación

Hay varias medidas para mejorar la productividad, y una de ellas es una mejor comunicación. La capacidad de transmitir su información correctamente es un aspecto vital cuando se trata de producción, marketing, administración, ventas y muchas otras divisiones comerciales. Desafortunadamente, la mayor parte de la comunicación virtual empresarial se ha realizado a través de correo electrónico, correo de voz, mensajes instantáneos y audioconferencia, que ninguno de ellos muestra entonación, expresión o incluso nivel de interés. Las soluciones de videoconferencia, especialmente si está utilizando el software ezTalks Meetings, brindan a los empleados remotos de la plataforma la posibilidad de comunicarse en tiempo real con entonaciones de voz claras, expresiones en vivo y, por supuesto, con mayor precisión. Sin duda, esta es una comunicación efectiva, que da como resultado que los proyectos se completen a tiempo, se construyan relaciones y se aumente la productividad.

3. Mejorar las oportunidades comerciales

El objetivo principal de aventurarse en el mundo de los negocios es dominar el mercado y expandir sus operaciones. La videoconferencia es una de las formas en que una empresa puede desarrollar su ventaja competitiva, ya que la tecnología proporciona reuniones que son más eficientes y permite una participación más amplia. Además, con esta tecnología se toman decisiones comerciales más rápidas y eficientes ya que se está lo más cerca posible del cliente.

4. Mejora del equilibrio entre el trabajo y la vida personal

Mejorar el equilibrio entre la vida laboral y personal es una de las formas desconocidas de mejorar la productividad y la eficiencia de los empleados de la empresa. Sin embargo, muchos gerentes de negocios se preguntan cómo se puede lograr esto. Bueno, las soluciones de videoconferencia, como las que ofrece ezTalks, pueden facilitar el teletrabajo y, al mismo tiempo, aumentar la productividad individual. Una de las últimas investigaciones muestra que los trabajadores a los que se les permite teletrabajar otorgan a sus empleadores un índice de aprobación del 75 % en comparación con el 65 % de los trabajadores de oficina habituales. En otras palabras, hay una rotación de empleados reducida sin pérdida aparente de productividad. De hecho, los trabajadores remotos son más productivos porque dedican más horas ya que no pierden el tiempo en el tráfico yendo y viniendo del trabajo. Dicho esto, con las videoconferencias, los trabajadores que trabajan desde casa pueden mantener una relación personal productiva independientemente de las geografías.

5. Impulsar el poder informático tecnológico

Inyectar potencia informática adicional en forma de soluciones de videoconferencia es una de las muchas formas en que se puede mejorar la productividad en un entorno empresarial. Esto se debe a que ayuda a cada trabajador a hacer más trabajo en menos tiempo. Es ampliamente conocido que hace un par de décadas, cuando una llamada telefónica era el único medio de comunicación a larga distancia con socios comerciales y clientes, la experiencia era bastante frustrante. Problemas como caídas de llamadas eran frecuentes. Sin embargo, ahora puede tener una comunicación cara a cara en tiempo real con su equipo a través de una videoconferencia. Incluso es una buena noticia para los vendedores que buscan clientes potenciales ubicados en el otro lado del mundo.

6. Mejora de la relación comercial

Para una organización que tiene varias oficinas ubicadas en diferentes ubicaciones o incluso aquellas que participan en una campaña de marketing, la videoconferencia sería una de las mejores formas de conectarse, elaborar estrategias e informar el progreso comercial. Esta tecnología permite que los equipos incluyan a más participantes en un proceso de toma de decisiones para brindar respuestas más rápidas. Además de eso, la tecnología se puede utilizar para mantener e impulsar las relaciones con los clientes.

Conclusión

La videoconferencia es una excelente solución de telecomunicaciones comerciales que ayuda a mejorar la productividad en el lugar de trabajo. Los beneficios de la tecnología aseguran no solo el remate final al reducir los costos de viaje, sino también aumentar la productividad a través de una mejor moral e interacción. La videoconferencia es una tendencia en tecnología que todas las empresas de la industria deberían ver sus beneficios reales de productividad en su conjunto.