6 herramientas de colaboración útiles para equipos remotos
Hoy en día, los equipos dentro de una empresa ya no están obligados a ser una única ubicación comercial. En cambio, posiblemente estén ampliamente dispersos por todo el mundo. Pero aún así, todos los empleados en todos los equipos remotos deben trabajar por el mismo objetivo de una empresa y mantenerse actualizados por el bien común de la organización. Esto requiere las herramientas y la tecnología correctas para mejorar la colaboración en equipos remotos.
El mejor software de colaboración en equipo
Gratis para un máximo de 100 participantesVideo HD en equipo/audio/chat de MIPantalla compartida fluida y pizarra Encuestas y encuestas interactivasGrabación y reproducción en líneaREGÍSTRESE GRATIS AHORAEstas son las 6 útiles herramientas remotas de colaboración en equipo para sus necesidades.1. Reuniones de ezTalks
ezTalks Meetings es una herramienta de colaboración de video utilizada básicamente para la comunicación, lo que mejora las conexiones de telecomunicaciones entre los miembros del equipo. Puede organizar fácilmente una reunión o discusión de audio y video HD instantánea o programada con hasta 100 participantes de forma gratuita.
Hay una variedad de funciones orientadas a la colaboración disponibles para aquellos que usan este software de videoconferencia dedicado:
a)Permite a los participantes dibujar e iluminar sus ideas sin forma a través de una herramienta de pizarra interactiva que se construye.
b) Permite compartir sus últimas presentaciones, documentos o clips de video y tener a todos los miembros remotos del equipo en la misma página sin problemas.
c) Puede enviar mensajes instantáneos y comunicarse directamente con otras personas, ya sea de forma pública o privada, a través de mensajes de texto, emojis, mensajes de voz e imágenes, siempre que lo desee.
d) Puede disfrutar de una experiencia de trabajo fluida desde Windows, Mac, navegador, Android o iPhone/iPad con cualquier persona desde cualquier lugar de manera flexible.
e) Todas las reuniones y el proceso de colaboración se pueden grabar y guardar en tiempo real conservando la calidad original para su posterior reproducción en línea y descarga con un solo clic para compartir.
f) El anfitrión de la reunión puede controlar tanto las funciones como las opciones de silenciar/reactivar el silencio, lo que garantiza que la colaboración sea perfecta.
Por lo tanto, ezTalks Meetings ha demostrado ser el medio de comunicación remota más rentable y productivo.
2. Centro de pruebas
ProofHub es la forma más inteligente de unir equipos y colaborar. Es una herramienta de colaboración en equipo que desea colaborar y comunicarse en proyectos en un solo lugar. Reúna a sus equipos remotos o internos para discutir planes, compartir ideas, compilar archivos y documentos y avanzar con proyectos sin esfuerzo.
Hay muchas funciones de fácil acceso para colaborar sin problemas, como chat grupal, archivos de prueba y revisión para comentarios colaborativos, notas para organizar pensamientos e ideas, correo electrónico para una colaboración sin problemas, flujos de trabajo y tableros, roles personalizados, @ Mención, Solicitud formularios y muchos más.
A los usuarios les encanta ProofHub por su interfaz visual simple que facilita a los equipos la administración de sus proyectos compartidos y personales. ¡Se ve limpio y profesional!
3. buzón
Dropbox proporciona un sistema de alojamiento de archivos en línea mediante el cual todos los empleados pueden acceder fácil y tenuemente. Aquí, varias carpetas que consisten en archivos grandes se almacenan en la nube para que cualquiera de los empleados pueda acceder a ellas desde cualquier ubicación.
Dropbox ayuda a los miembros del equipo a trabajar en los archivos de proyectos más actuales en los que diferentes empleados necesitan trabajar en ellos en diferentes momentos. Dropbox también sirve como un método sencillo para enviar archivos a otras personas. Le permite compartir el enlace de Dropbox que luego se puede enviar a otras personas que desee.
De hecho, sirve como una herramienta muy útil que brinda acceso y almacenamiento de archivos finalizados cuando sea necesario.
4. Holgura
Slack es una aplicación de mensajería que ayuda a mejorar la comunicación entre los miembros del equipo. Ayuda a acercar al equipo entre sí.
A pesar de que las plataformas de gestión de proyectos tienen funciones de comunicación integradas, esta aplicación cumple con todo tipo de requisitos de comunicación entre los miembros. Por ejemplo, gestiona la conversación de la empresa tanto en los debates del canal como en los mensajes directos.
Para mejorar esto, cada miembro del equipo alienta a descargar uno en sus dispositivos. Tal vez una aplicación móvil o una aplicación de escritorio. Los miembros del equipo pueden realizar chats públicos y privados en tiempo real.
5. JIRA
JIRA es una herramienta de gestión de proyectos que se utiliza principalmente para realizar un seguimiento de los proyectos y sus tareas relacionadas. Esto ayuda a la empresa en su conjunto a tener la mejor información sobre todo tipo de trabajo en curso.
A medida que los miembros del equipo trabajan en los proyectos, pueden dejar fácilmente un comentario a la gerencia que se envía a través del correo electrónico de JIRA. Permite a cada miembro del equipo ver fácilmente todas las tareas que se les han asignado.
La gerencia puede seguir el progreso de los miembros del equipo y dejar comentarios. La administración también puede priorizar fácilmente el proyecto.
6. Pequeñas Mejoras
Este es un software de gestión de rendimiento y recursos humanos en línea. Permite a las organizaciones empresariales y sus trabajadores remotos establecer objetivos individuales. De esta manera, pueden recibir revisiones de desempeño y comentarios de la gerencia.
Cada trabajador remoto establece sus propios objetivos en pequeñas cuentas de mejora proporcionadas y continúa actualizándolas. Posteriormente, los gerentes revisan el desempeño de los empleados después de completar la autoevaluación. Dan sus comentarios a los empleados para ayudar a mejorar en las áreas indicadas. Las autoevaluaciones y las evaluaciones de rutina se pueden configurar para que sean mensuales, trimestrales o anuales. Todo depende de las políticas de la empresa y de los objetivos previstos.
Conclusión
Cada negocio tiene como objetivo gestionar de manera óptima todas las tareas de sus equipos remotos. La colaboración en equipo remoto es esencial para que una empresa se esfuerce y realice un seguimiento de cada empleado y también se mantenga actualizado con la tecnología actual. ¡Con las soluciones mencionadas anteriormente, puede lograr sus objetivos de manera más eficiente!