Cómo configurar un seminario web
Un webinar es una reunión que se transmite a través de Internet. La reunión puede ser una discusión, una demostración o una presentación. Los participantes siguen los seminarios web a través de computadoras, tabletas o teléfonos inteligentes. Los seminarios web generalmente se limitan a una audiencia pequeña para permitir el contacto personal entre los asistentes y facilitar la actividad conjunta. Siempre que se usen de manera efectiva, los seminarios web pueden ser una herramienta extremadamente poderosa, especialmente para las empresas que buscan comercializar sus productos o aumentar su base de clientes.
Al igual que con el lanzamiento de un seminario en vivo, los seminarios web requieren una planificación adecuada. Planear un seminario web puede parecer una tarea abrumadora, pero la verdad es que no lo es. Siempre que elija la mejor plataforma, puede comenzar a organizar seminarios web en poco tiempo.
Preparativos antes de configurar un seminario web
Podría decirse que configurar un micrositio es una de las primeras tareas que tendrá que completar al iniciar su seminario web. Dedique algún tiempo a diseñar la página de destino para que coincida con el contenido y las imágenes del seminario web, ya que esto servirá como su primer contacto con su audiencia. Asegúrese de crear el formulario de contacto para obtener la información de su público objetivo. Antes de crear el formulario, considere su público objetivo y qué información necesita obtener de ellos. Los formularios largos parecen una tarea desalentadora, y es porque lo son. Así que asegúrese de crear un formulario más corto.
Cuando se trata de la configuración de video y audio para su seminario web, hay tres opciones: VoIP, teleconferencia y transmisión simultánea. Su elección preferida depende de la preferencia de su audiencia, su plataforma de elección y su presupuesto. Tenga en cuenta que algunas plataformas incluyen teleconferencias y VoIP en sus planes de forma gratuita, mientras que otras cobran una pequeña tarifa. Cualquiera que sea su elección, asegúrese de saber cómo usarlos durante el evento en vivo. No desea encontrar fallas durante las presentaciones en vivo.
Ahora que tiene una plataforma, un micrositio y la opción de audio y video, necesita integrar su espacio de reunión. Si está considerando organizar el seminario web desde su oficina en casa, asegúrese de que sus hijos y mascotas no interfieran con la reunión. Si organiza el seminario web desde la oficina, busque una sala silenciosa. Finalmente, ejecute una prueba antes de salir en vivo. No asuma que las cosas funcionarán sin problemas durante el seminario web sin probar sus herramientas con anticipación. Realice una o dos pruebas unos días antes del seminario web en vivo para asegurarse de que todas sus herramientas estén en perfectas condiciones de funcionamiento.
¿Cómo configurar un seminario web?
El proceso de configuración de un seminario web comienza con la selección de una plataforma de seminario web en la que organizará su seminario web. Existen varias plataformas de seminarios web y cada una viene con sus características únicas. Si ha estado organizando seminarios web en vivo, es probable que haya oído hablar de ezTalks Meetings. Esta es una de las mejores plataformas de seminarios web del mercado. Puede configurar seminarios web de forma gratuita con esta plataforma rica en funciones. Estas son algunas de las características con las que está equipada esta plataforma.
• Ofrece herramientas útiles como pizarra en línea , uso compartido de pantalla y más para mejorar la interacción.
• Admite un seminario web de hasta 100 personas de forma gratuita.
• Se ejecuta en cualquier sistema operativo como Android, iOS, Windows y Macintosh OS X.
• Viene con una función de grabación para grabar seminarios web para futuras referencias.
• Permite notificar a los participantes sobre los temas y horarios de los próximos seminarios web.
Una guía fácil sobre cómo configurar un seminario web de forma gratuita
Si bien existen muchas plataformas, pocas cumplen con su promesa. ezTalks Meetings cumple con su promesa de brindarle el control total de los seminarios web en vivo. Donde brilla esta plataforma es en su facilidad de uso. Lanzar tus eventos en vivo con la plataforma es muy fácil siempre y cuando sepas cómo hacerlo. A continuación se muestra una guía paso a paso sobre cómo configurar un seminario web de forma gratuita con ezTalks Meetings.
Paso 1. Instalar ezTalks Meetings
En primer lugar, deberá instalar ezTalks Meetings en su computadora con Windows, Mac, iOS o dispositivo Android. Si usa una computadora con Windows o Mac, simplemente vaya al Centro de descargas para descargar e instalar la versión de Windows en su PC. Como usuario de Android o iOS, puede descargar la aplicación en Google Play o App Store.
Paso 2. Regístrese para el plan gratuito
Una vez que haya instalado el programa, aparecerá una página emergente para que ingrese sus datos de inicio de sesión. Se enviará un correo electrónico a una dirección de correo electrónico al registrarse. Vaya a su correo electrónico y haga clic en el enlace y su cuenta se activará.
Paso 3. Configure un seminario web
Antes de configurar un seminario web, prepare su cámara, micrófono y altavoz para el seminario web en vivo. Inicie sesión y haga clic en el botón "Iniciar una reunión" para ingresar a su sala de reuniones. Para invitar a los asistentes, haga clic en el botón "Invitar" y aparecerá una ventana donde se le pedirá que ingrese las direcciones de correo electrónico de sus asistentes.
Conclusión
Como se indicó anteriormente, los seminarios web son poderosas herramientas comerciales y existen innumerables razones por las que una empresa debería implementarlos. Ya sea para presentaciones, debates o capacitaciones, los seminarios web le darán a su empresa una ventaja competitiva.