Revisión de las 5 mejores soluciones de videoconferencia empresarial
A medida que más y más empresas establecen sucursales en diferentes partes de los EE. UU. y el resto del mundo, reunir a los empleados para compartir ideas se convierte en un problema. Reunir a los empleados para compartir ideas es algo muy importante, pero pagar los vuelos de las aerolíneas, el espacio para reuniones y el alojamiento puede ser muy costoso, y programar reuniones para garantizar que sea conveniente para todas las partes interesadas también puede ser engorroso. Pero gracias a la moderna tecnología de videoconferencia, que facilita la realización de reuniones de forma remota mediante videos.
Videoconferencia avanzada
Reuniones i.ezTalks:
ezTalks Meetings es una de las soluciones de videoconferencia empresarial ricas en funciones. Ofrece video y audio HD que asegura videos de ultra alta definición y audio muy claro durante la videoconferencia. También incluye una pizarra innovadora que permite a los participantes comunicarse a través de dibujos, borrados, resaltados, capturas de pantalla, texto y otras herramientas. Con ezTalks Meetings, los usuarios pueden compartir su pantalla y contenido al instante y los usuarios pueden demostrar operaciones o realizar una presentación en tiempo real usando PPT, Word o cualquier otro archivo. ezTalks está diseñado para funcionar en diferentes plataformas y puede trazar gráficos en diferentes plataformas durante una conferencia. Un gráfico puede ser público o privado. Incluso puede probar su plan gratuito para organizar una reunión en línea con hasta 100 participantes durante todo el tiempo que no hable más de 40 minutos gratis por vez.
ii. Skype Empresarial:
Skype es una de las herramientas de videoconferencia más populares del mercado. Skype para empresas incluye las funciones más avanzadas requeridas en una videoconferencia. Skype es compatible con los sistemas operativos Windows, macOS, Android e iOS. También tiene soporte para MS Office.
Premium Skype incluye funciones para programar reuniones, grabar reuniones y tiene soporte de audio. La función de programación de reuniones está integrada en Outlook, lo que facilita la comunicación mientras se programa la reunión. La función Grabar reunión permite al usuario capturar audio y video, así como compartir la pantalla.
Las principales ventajas de Skype para empresas son su estrecha integración con MS Office y su asequibilidad. Sin embargo, la herramienta de videoconferencia no es un sistema VoIP completo.
iii. Zoom:
Zoom se encuentra entre las excelentes soluciones de transmisión de video empresarial disponibles en el mercado. Zoom permite videoconferencias HD y compartir pantalla desde dispositivos móviles y de escritorio. Ofrece funciones de grabación de video y permite a los usuarios elegir entre pantalla completa y vista de galería para transmisiones de video. Puede elegir diferentes vistas desde diferentes monitores.
Zoom incluye una serie de funciones interesantes, como una pizarra interactiva y funciones para compartir texto grupal, imágenes e incluso archivos de audio durante las reuniones. También permite a los usuarios unirse a reuniones desde el móvil a través de WiFi u otras redes celulares, lo que brinda mucha flexibilidad.
La versión gratuita del software de conferencias Zoom puede acomodar hasta 25 personas y permite hasta 40 minutos por reunión. El plan premium, que está disponible por tan solo $ 10 por mes, admite hasta 200 participantes y una duración ilimitada de la reunión.
IV. Ir a la reunión:
GoToMeeting es una excelente solución de videoconferencia empresarial que ha ganado mucha popularidad entre las empresas como la mejor solución de videoconferencia empresarial. Esta solución de videoconferencia empresarial ofrece funciones para compartir pantalla, video de calidad HD, URL de reunión personalizada y su capacidad para conectarse a reuniones a través de computadoras de escritorio y teléfonos móviles. También permite que las partes interesadas colaboren utilizando funciones de pizarra para anotar y resaltar la pantalla de los presentadores.
GoToMeeting está diseñado para usuarios globales y ofrece opciones para traducir la configuración de control para que sea una opción conveniente para los equipos globales. Con GoToMeeting, también es fácil cambiar los presentadores para reuniones con varios invitados.
v. Charla lista:
Ready Talk es una de las mejores soluciones de videoconferencia empresarial disponibles en el mercado que ofrece conferencias móviles, videoconferencias y conferencias web. Ofrece una gran cantidad de controles a los participantes, lo que les permite tomar el control de las discusiones y participar plenamente en la discusión. Incluye funciones de sondeo en tiempo real que facilitan la toma de decisiones grupales en tiempo real. Las conversaciones reales permiten al usuario transmitir hasta cuatro videos simultáneamente. La herramienta de videoconferencia también está convenientemente integrada con Outlook, Google Calendar, Lync, Marketo y Salesforce.
Veredicto final:
La mayoría de las soluciones de videoconferencia modernas se esfuerzan por lograr herramientas de conferencia integrales con obstáculos técnicos limitados. Ahora no tiene que instalar aplicaciones o complementos, recordar números de teléfono o códigos de acceso telefónico. Las mejores soluciones de videoconferencia empresarial se integran convenientemente con otras aplicaciones que facilitan la programación de una reunión y logran la mejor experiencia de reunión.