¿Cómo funciona la colaboración en línea?

La colaboración en línea es una interacción en línea de un grupo de personas con una ubicación diferente al mismo tiempo. Hoy en día, el mundo está conectado a Internet, lo que permite que personas de diferentes países trabajen juntas incluso sin estar físicamente juntas. Las tecnologías recientes, como los teléfonos inteligentes que están conectados a Internet, han facilitado que sea posible la colaboración en línea. Con estas nuevas tecnologías, el mundo se está convirtiendo en una aldea global. Las personas ahora pueden trabajar juntas en documentos de procesador de texto, lluvia de ideas y presentaciones de PowerPoint, entre otros, en diferentes partes del mundo.

La colaboración en línea conduce a los siguientes beneficios:

• Las decisiones críticas e importantes pueden ser tomadas por personas de diferentes localidades;

• El trabajo se hace bien sin comprometer los resultados;

• El trabajo en grupo reduce las posibilidades de errores cuando las personas intercambian ideas.

¿Cómo funcionan las colaboraciones en línea?

Las herramientas de colaboración en línea contienen muchas funciones avanzadas que pueden ayudar a un grupo a compartir sus contenidos, archivos, documentos e imágenes. Los perceptores en diferentes localidades luego inician sesión utilizando cualquier dispositivo habilitado para Internet. El sistema les permite ver y revisar cualquier documento publicado por los colegas en cualquier momento. Personas con una ubicación diferente se juntan con una agenda común y forman un grupo de colaboración desde donde llevarán a cabo sus actividades. Luego, el grupo se crea con un código de seguridad de inicio de sesión para garantizar que solo los miembros legales puedan acceder a él. Todos estos programas han sido posibles gracias a las conexiones a Internet y varios proveedores de servicios. Cuando las personas inician sesión en las cuentas, pueden ver lo que sucede en ese plataforma. Pueden verse para el caso de videoconferencia o escucharse para el caso de audioconferencia. Se les permite comentar y hablar cada uno a la vez de manera organizada. Una persona dirige la reunión y se hace cargo de la reunión en diferentes etapas.

Varias herramientas para el trabajo en grupo de colaboración en línea:

Gráfico de gantt

Este es un proyecto basado en calendario. Esta herramienta se utiliza cuando es necesario cumplir con un plazo de tiempo específico. Se utilizan principalmente para proyectos con un horario específico. También se utiliza en productos de gestión de proyectos que grafican y es la herramienta más popular.

Gráfico Kanban

Esta herramienta se utiliza en proyectos que se encuentran en etapas críticas o proyectos que deben completarse al mismo tiempo. También se utiliza en proyectos que deben completarse en una determinada etapa antes de la siguiente fase.

Lista de quehaceres

Se utiliza en proyectos que tienen tareas claras. Esta herramienta se utiliza en empresas con instrucciones muy sencillas. Esta herramienta publica las cosas que debe hacer.

Reunión en la nube ezTalks

Este es un programa gratuito que permite videoconferencias de hasta cien personas. Este programa también permite compartir pantallas y pizarras en computadoras y teléfonos móviles. Es una herramienta crítica ya que proporciona videoconferencias de alta definición y muchas reuniones. Independientemente del dispositivo que se utilice, una persona puede acceder a llamadas de audio y videoconferencia desde una Mac, PC, dispositivo Android o iOS. Los organizadores de reuniones pueden optar por usar pantallas completas o elegir mostrar solo una aplicación específica según la potencia de la pantalla o las funciones para compartir aplicaciones. Este es uno de los pioneros de la tecnología de video moderna. Ofrece video de primer nivel que es de calidad y aceptable. Tiene una experiencia de pantalla compartida inalámbrica en todos los sistemas operativos. Una persona puede conectarse con cualquier persona en cualquier momento sin perder reuniones utilizando ezTalks Cloud instalado en su dispositivo. No hay duda de que EzTalks es una de las mejores herramientas para usar para una colaboración en línea perfecta.

¿Por qué se prefiere?

• Es fácil unirse y trabajar con el programa, ya que tiene un poco que preguntar con un solo clic.

• La videoconferencia HD proporciona gráficos de video muy altos de hasta 720p-1080p.

• Archivos o uso compartido de pantalla comparte archivos con otros asistentes.

• Tiene un chat público y privado donde los miembros pueden chatear.

• Dispone de un mando a distancia que ofrece apoyo a otros asistentes cuando lo necesitan.

Conclusión

Con la colaboración en línea, el mundo se ha convertido en un lugar mejor, ya que las personas pueden trabajar desde diferentes localidades y aun así cumplir con sus expectativas laborales. Todavía se están inventando muchas otras formas de colaboración en línea. De hecho, el mundo se ha convertido en una aldea global.