¿Qué es la colaboración en línea?
La colaboración en sí misma es un término muy amplio que incluye trabajar juntos en varias configuraciones. En la era tecnológicamente avanzada actual de los usuarios de Internet, la colaboración significa una configuración de comunicación en línea que permite que las personas que trabajan en el mismo proyecto trabajen juntas, incluso si no se encuentran en el mismo lugar.
¿Qué es la colaboración en línea?
La colaboración en línea se puede definir como una tecnología que utiliza un software de colaboración como ezTalks Cloud Meeting, etc. para permitir que un grupo de personas trabajen juntas para lograr el mismo objetivo. Los miembros del grupo colaborador pueden usar el software de colaboración para coordinar, comunicarse, cooperar, compartir, negociar e incluso competir entre sí para resolver problemas.
Tipos de colaboración en línea
La colaboración en línea generalmente se clasifica en dos categorías: sincrónica y asincrónica.
1. Colaboración en línea sincrónica
Cuando los usuarios trabajan o realizan sus tareas juntos realmente al mismo tiempo o en tiempo real, ya sea que estén ubicados en el mismo lugar o en diferentes lugares, se conoce como colaboración en línea sincrónica. Tienen que usar un software de colaboración en línea para este propósito. Este tipo de colaboración en línea permite que dos o más personas vean y editen información o documentos en tiempo real, incluso si no se encuentran en el mismo lugar. Por ejemplo, las personas pueden usar una plataforma basada en la web para trabajar en colaboración en un problema compartiendo pizarras. Estas pizarras compartidas también se pueden usar para compartir comunicaciones sofisticadas, como publicar aplicaciones o compartir diseños gráficos colaborativos, etc. Las opciones de software como Skype o ezTalks Cloud Meeting, etc., que se usan para la colaboración sincrónica, también permiten compartir videos en vivo entre dos o más participantes en línea. reunión si sus sistemas de comunicación tienen cámaras para hacer videos al instante. Algunos de los sistemas de chat también permiten que las personas escriban y envíen mensajes en tiempo real a varias personas a la vez. Puede asignar salas de chat para crear grupos de chat para discutir temas con otros participantes. De manera similar, ciertos sistemas de soporte de decisiones también ayudan a ciertos grupos en su proceso de toma de decisiones al usar las herramientas para analizar ideas y encontrar posibilidades de alternativas.
2. Colaboración en línea asíncrona
Cuando los usuarios del software de colaboración trabajan juntos en el mismo proyecto en diferentes momentos, ya sea que estén ubicados en el mismo lugar o en diferentes lugares, se conoce como colaboración en línea asíncrona. El correo electrónico, una de las herramientas de colaboración asíncrona más utilizadas, se considera el ancestro de las aplicaciones de software de colaboración en línea que se utilizan en la actualidad. Pero hoy han incluido varias funciones nuevas en el antiguo Correo electrónico para que pueda archivar o reenviar mensajes, adjuntar decenas de archivos o crear grupos de correo en un solo mensaje. Hoy también puede ordenar, procesar y enrutar los mensajes automáticamente. Al igual que los grupos de periódicos de correo electrónico y las listas de correo, son los medios de colaboración en línea entre los grupos de personas, ya que no pueden comunicarse cara a cara. Del mismo modo, los sistemas de flujo de trabajo también son un buen ejemplo de colaboración asincrónica, ya que pueden enrutar documentos y archivos a través de organizaciones o grupos sobre la base de un proceso fijo. Los calendarios grupales también se pueden colocar en esta categoría de colaboración en línea, ya que también permiten la gestión y programación de proyectos, la programación de plazos o entregas y la coordinación de personas.
Tipos de software utilizados para la colaboración en línea
Las opciones de software de colaboración utilizadas para este propósito son principalmente de tres tipos: software de comunicación, software de conferencia y software de coordinación.
Las opciones de software de comunicación se utilizaron inicialmente para establecer comunicación entre los miembros de un grupo que trabajaba en el mismo proyecto. Las plataformas de chat o mensajería instantánea entran en esta categoría.
Las opciones de software de conferencias son las herramientas de software que permiten la colaboración en tiempo real de los miembros de un equipo que trabajan en el mismo proyecto ubicado en diferentes ubicaciones para que puedan verse a través de una pantalla unificada. En su mayoría, la vista de la pantalla está controlada por un presentador, mientras que otros miembros brindan sus comentarios chateando o hablando.
El software de coordinación es el tipo más reciente de colaboración en línea que está ganando popularidad a gran velocidad en estos días. Estas opciones de software permiten a los usuarios administrar tareas grandes y complejas, con el apoyo mutuo de muchas personas, para lograr el mismo objetivo.