5 formas de organizar videoconferencias en línea
Muchas personas se encontraron separadas por una gran distancia y necesitaban trabajar juntas. La apariencia física durante las reuniones regulares se volvió tan difícil debido a esta distancia. Las plataformas sociales como Skype intentaron frenar este desafío al permitir conversaciones personales en vivo, pero aún así el desafío de ofrecer una participación múltiple de personas en reuniones grupales necesitaba una solución rápida. Esto condujo a la invención de las plataformas de reuniones de video en línea.
A decir verdad, la idea de tener que levantarse temprano, prepararse y viajar al destino de la reunión, y sentarse allí durante horas es increíblemente agotador y disgusta a la mayoría de las personas. Sin embargo, las plataformas de video de reuniones en línea vienen con una variedad de funciones para ofrecer una forma más rápida y confiable de llevar a cabo estas reuniones.
Qué destaca la videoconferencia en línea
# Transmisión en vivo. Las plataformas de videoconferencias en línea le permiten utilizar seminarios web para llevar a cabo reuniones en vivo entre dos o más participantes. Esto es posible a través de sus sitios web o canales de YouTube mediante el uso de redes informáticas para transmitir datos de video y audio.# Whiteboard. Tal como su nombre lo indica, esta es una función esencial en las plataformas de videoconferencia en línea que ofrece una versión digital de la pizarra interactiva, lo que permite a los participantes tomar notas y hacer diagramas durante la videoconferencia. # Función de transferencia de archivos. La transferencia de archivos facilita la transferencia de archivos entre los miembros que participan en el video de la reunión en línea. La capacidad multipunto permite compartir documentos digitales con múltiples participantes en una reunión.# Grabación. La mayoría de las plataformas de video de reuniones en línea tienen esta función incorporada. Permite que la grabación de la reunión de video en curso actúe como una referencia futura y también para ayudar a aquellos que no participaron en la reunión a ponerse al día con lo que se discutió.Cinco plataformas para organizar videoconferencias en línea
Para garantizar la efectividad de estas reuniones en línea, compre un paquete de software que promueva la colaboración en equipo entre los miembros que participan en la reunión. Además, observe que ofrece las características anteriores y muchas más características adicionales. A continuación, se analizan 5 plataformas en las que puede confiar de manera confiable para ayudarlo a organizar reuniones de video en línea.
1. Reuniones de ezTalks
ezTalks Meetings es un software de videoconferencia confiable y fácil de usar, que tiene muchas características sobresalientes que son fundamentales para cualquier videoconferencia en línea. Su plan gratuito está disponible y permite que hasta 100 participantes realicen una videoconferencia en línea cada cuarenta minutos. Además, ofrece video y audio de alta calidad. Ofrece una resolución HD de hasta 1920*1080 píxeles. Es totalmente compatible con Android, iOS, Windows y Mac, por lo que puede reunirse fácilmente desde la computadora o el teléfono inteligente.
Mediante el uso de ezTalks Meetings, puede programar videoconferencias en línea y enviar invitaciones a todos los miembros antes del día de la reunión. La función de programación también le permite especificar a quién desea invitar a su reunión. Cada vez que programa reuniones, se envía un correo electrónico con la información de la reunión a todos los miembros. Además de la reunión de video en línea, ezTalks Meetings también viene con una plataforma de chat de texto en vivo que es fácil de usar. Puede usarlo para enviar mensajes de texto privados o públicos a los participantes. Durante la reunión, puede compartir pantallas, grabar reuniones en línea para reproducirlas más tarde, bloquear y desbloquear la reunión, silenciar a otros cuando alguien habla y más. Todo eso lo convierte en una increíble plataforma de reuniones de video en línea.
2. Ir a la reunión
GoToMeeting es un paquete de software de conferencias web que es compatible con dispositivos Android, PC y MacBook Pro, por lo que ofrece una amplia gama de flexibilidad. GoToMeeting ofrece una interfaz sencilla y fácil de usar que facilita el inicio de videoconferencias en línea. GoToMeeting garantiza la grabación de la reunión y la asistencia al cliente confiable, además de ofrecer una funcionalidad de calidad para satisfacer los requisitos de las reuniones basadas en la web de sus usuarios.
Ofrece herramientas avanzadas para compartir al permitirle compartir todo su escritorio con sus colegas. Esto también permite que los miembros de su equipo controlen su PC tanto como desee. GoToMeeting le permite tener hasta 6 transmisiones de cámara web a la vez. La opción de chat privado incluida en GoToMeeting es esencial cuando necesitas hablar con una persona específica.
El plan gratuito de GoToMeeting no requiere registro ni descargas. Todo lo que necesita hacer es visitar el sitio web de GoToMeeting y elegir el plan gratuito y se le proporcionará un espacio para reuniones. Además, GoToMeeting ofrece varios recursos en línea, como preguntas frecuentes y tutoriales en video, para garantizar que le resulte fácil navegar cuando configure una reunión en vivo.
3. iMeet
iMeet es un paquete de software de videoconferencia fácil de utilizar. Tiene un hermoso diseño de interfaz de usuario que es fácil de navegar, por lo que es muy recomendable para principiantes en conferencias web. Cada miembro se muestra en un cubo en la pantalla. Al enviar documentos, todos los cubos desaparecen. Esto es para asegurarse de que sus colegas se concentren en su presentación en línea.
iMeet incorpora un almacenamiento en la nube incorporado que hace que compartir documentos sea eficiente. Una vez que haya cargado su archivo en su nube de iMeet, todos los miembros que participan en esa reunión en vivo pueden verlos. El almacenamiento en la nube le brinda hasta 5 GB para los planes más asequibles.
La cuenta de iMeet también garantiza que una vez que haya iniciado sesión, podrá conectarse a sus cuentas de Twitter, Facebook y Linkedln.
4. Quemador de reuniones
MeetingBurner no solo es un software ideal para realizar videoconferencias en línea, sino que también le brinda una plataforma fácil de usar para organizar seminarios web y compartir el contenido de su pantalla.
MeetingBurner es tan popular debido al hecho de que ofrece un plan de conferencias gratuito que puede acomodar hasta 10 participantes en una reunión en línea. Sin embargo, las funciones avanzadas, como las opciones de grabación de reuniones, solo están disponibles para la versión de pago.
Si su empresa utiliza las técnicas de comunicación de Aweber para su marketing por correo electrónico, MeetingBurner es el paquete ideal para sus reuniones en línea. Ayuda a cargar los correos electrónicos de los participantes en el sistema Aweber. En consecuencia, esto simplifica el proceso de seguimiento y elimina la dificultad de tener que ingresar manualmente los detalles de cada participante en su campaña de correo electrónico.
5. Reunión WebEx
WebEx es una excelente herramienta de reuniones en línea para pequeñas empresas que no pagan mucho por los servicios. El espacio de reunión va desde 8,25 o 100 participantes para pequeñas, medianas y grandes empresas respectivamente.
WebEx proporciona un sencillo procedimiento de seguimiento de sus reuniones anteriores al que puede acceder fácilmente a través de la sección "Mis informes". La sección Mis informes también te ayuda a enviar correos electrónicos de seguimiento.
Además, WebEx ofrece herramientas móviles con todas las funciones que le permiten ver todas las cámaras web, chatear con los participantes y también acceder a las presentaciones enviadas durante la reunión en vivo en línea.
La función "Llámame" de WebEx le avisa a través de una llamada cuando su reunión está a punto de comenzar. Esta era digital de la tecnología ha ayudado a simplificar la mayoría de las tareas del mundo real que inicialmente eran tan difíciles de cumplir con las reuniones de video en línea que son tan apreciadas en el mundo empresarial. ¿Entonces, Qué esperas? Regístrese para videoconferencias en línea y disfrute de los muchos beneficios que conlleva el uso de estas herramientas de videoconferencia en línea.