10 Consejos Útiles para una Comunicación Interna Efectiva
La comunicación es una herramienta muy importante para cualquier organización. Para que una empresa funcione bien, debe haber una forma de comunicación efectiva. La información debe poder pasar libremente sin ninguna barrera. La gerencia debe asegurarse de que la información llegue a las personas deseadas lo más rápido posible. Un sistema de comunicación interna eficaz es un pilar para el éxito de una empresa. Hay muchas maneras de garantizar que haya una comunicación efectiva dentro de una organización. Algunos de estos consejos se analizan a continuación.
1. Mejorar las comunicaciones tanto horizontales como verticales
La comunicación vertical es la comunicación entre el jefe y los subalternos, mientras que la comunicación horizontal es la comunicación entre personas del mismo nivel. La comunicación es una herramienta importante para cualquier organización. Una comunicación interna eficaz garantiza el buen funcionamiento de la organización. Una organización que tiene que funcionar bien debe asegurarse de que exista una comunicación efectiva entre los departamentos. Los departamentos deben estar activos en los asuntos relacionados con el manejo de la información y el envío a la siguiente etapa para ahorrar tiempo y garantizar el buen funcionamiento de las actividades.
2. Use una herramienta útil de comunicación en línea
Una de las estrategias efectivas de comunicación interna es adoptar ezTalks Meetings. Esta es una poderosa herramienta de comunicación en línea que permite realizar videocomunicaciones de hasta quinientas personas en cada momento. Esta herramienta también permite compartir pantallas y pizarras interactivas en computadoras y teléfonos móviles.
ezTalks Meetings le brinda videoconferencias de alta definición y reuniones en línea, independientemente de si utiliza una Mac, PC, iPhone, iPad y dispositivo Android. Esto asegura que los trabajadores interactúen libremente sin estar juntos físicamente. También tiene una herramienta de mensajería instantánea incorporada que le permite chatear con uno o todos los asistentes. Con todas sus increíbles características de comunicación, no hay duda de que ezTalks Meetings tiene lo que se necesita para mejorar la comunicación interna dentro de una organización.
3. Planificar Foros de Interacción
Una organización tiene que elaborar un presupuesto para garantizar que los empleados se conozcan entre sí. Una empresa debe asegurarse de que el empleado interactúe libremente sin miedo para que se acostumbren entre sí. Es importante que una organización planifique varias sesiones interactivas para garantizar que los empleados y la gerencia puedan reunirse y entremezclarse.
4. Imprimir boletines informativos de la organización
Los boletines informativos son aspectos importantes de la comunicación en una organización. Para garantizar la eficacia de la comunicación interna, su empresa debe esforzarse en imprimir boletines para informar a los empleados sobre el progreso de la empresa. Los boletines son importantes ya que informan las áreas que están perfumando bien y las áreas que necesitan mejorar. Los boletines deben imprimirse después de un cierto período con fotografías de algunos trabajadores que están sobresaliendo. Es una forma importante de reconocer el buen desempeño de los empleados.
5. Buzones de sugerencias
Una empresa debe tener buzones de sugerencias para garantizar que las personas puedan expresar sus puntos de vista. Los comentarios colocados en el buzón de sugerencias pueden ayudar a una organización a realizar ciertos cambios que se mencionan. Una persona no está obligada a escribir su nombre por cuestiones de seguridad. En su mayoría, muestran un punto de descontento por parte de una persona con mayor autoridad que el escritor.
6. Uso de carteles informativos
Esta es una forma importante de garantizar una comunicación interna eficaz. Es decir, la gerencia utiliza para pasar información a los empleados. Están escritos y establecidos en los lugares que mayormente son visitados por muchas personas. Llevan información importante que ha ocurrido dentro de una organización. Pueden actuar como un recordatorio de que los empleados deben hacer una determinada cosa al final de un período de tiempo determinado.
7. Orientación de los Nuevos Empleados
Una importancia de la comunicación interna efectiva es que la gerencia informe a toda la organización de los nuevos empleados que se han incorporado. Los empleados deben conocer a los nuevos miembros que se han unido a la organización por sus nombres. Sería un error que la gerencia tenga algunos de los empleados que no se conocen entre sí y los puestos que tienen.
8. Cambio en la administración
Su empresa debe informar a todos sus miembros sobre los cambios que se han realizado en la gestión. Deben presentar a los nuevos gerentes que se han incorporado a la organización y sus responsabilidades.
9. Asegúrese de que exista una relación saludable entre los empleados
Su empresa debe asegurarse de vigilar a los empleados mientras trabajan. Es labor de la dirección velar por que los empleados se relacionen bien y exista una convivencia pacífica entre los empleados. Los empleados deben respetarse unos a otros y trabajar en paz sin disputas ni peleas.
10. Reuniones generales
Es importante realizar reuniones generales con todos los miembros de su empresa. Los problemas que afectan a su empresa deben discutirse en ese momento. La gerencia se reúne con los jóvenes para traer varios problemas que han experimentado durante un cierto período de tiempo. Es importante que asistan todas las personas de la misma empresa. Se requiere que varias personas hablen sobre los problemas que les afectan a ellos y a la empresa en general.
Con estas estrategias establecidas para una comunicación interna efectiva, es probable que una organización tenga éxito. El manejo de la información es un factor clave para el éxito de una empresa. La gerencia debe reunir a sus empleados para que puedan llegar a conocerse bien. De vez en cuando es importante organizar actividades de reunión y varios eventos de entretenimiento.