4 desafíos y soluciones del equipo virtual

Los empleados de la mayoría de las empresas ahora están presentes en todo el mundo como resultado de la expansión de dichas marcas. Ahora bien, si bien esto, por supuesto, es algo muy bueno y una de las señales de crecimiento, estas empresas tienen que encontrar formas de ayudar a sus empleados a mantenerse conectados. Una de esas formas es la creación de equipos virtuales. Los equipos virtuales son básicamente equipos con miembros conectados virtualmente a través de Internet y herramientas populares como ezTalks Meetings. Esta conexión virtual es muy importante ya que ayuda a los miembros de un equipo, que son parte del mismo proyecto, a discutir ideas, enfrentar desafíos juntos y ayudar a que el proyecto sea exitoso. Aunque estos equipos juegan un papel importante en el éxito de las empresas, también enfrentan sus propios desafíos. Entonces, sin esperar, aprendamos sobre estos desafíos de equipos virtuales y también su solución.

4 principales desafíos y soluciones del equipo virtual

Desafío 1: dado que no pueden verse cara a cara, uno de los desafíos más comunes que enfrentan los equipos virtuales es que no pueden generar suficiente confianza. Las interacciones pueden existir por teléfono o correo electrónico, pero eso no es tan intenso como la comunicación cara a cara, por lo tanto, la falta de confianza requerida en muchos equipos virtuales.

Solución: si es posible, organice una reunión cara a cara al menos dos veces al año. Si esto es difícil o no es posible, será mejor usar herramientas como ezTalks y organizar videoconferencias frecuentes. Se ha visto que los equipos virtuales que participan en videoconferencias al menos una o dos veces por semana son más efectivos que aquellos que dependen de correos electrónicos y teléfonos para comunicarse. Las videoconferencias se pueden usar para discutir problemas y resolver problemas al instante. Al mismo tiempo, también debe usarse para ayudar a los miembros a conocerse bien. Por lo tanto, de vez en cuando puede planificar videoconferencias informales en las que los miembros puedan chatear, conocerse, jugar y pasar un rato divertido.

Desafío 2: es muy común que los miembros de un equipo virtual no trabajen como se esperaba y, por lo tanto, no entreguen lo que se necesita.

Solución: para evitar este problema, primero debe asegurarse de definir correctamente los resultados esperados. Haga que los miembros del equipo se den cuenta del hecho de que no comprometerá los resultados que se esperan de ellos, y si enfrentan algún problema, necesitan aclarar las cosas antes de la fecha límite. Si todavía hay miembros del equipo que no cumplen, debe ser duro con ellos. Comprenda cuál es su problema y hágales saber claramente que tienen que cumplir de todos modos. También es importante que un líder de equipo virtual haga comprender a los miembros de su equipo que su trabajo es solo definir resultados y ayudar a desarrollar las capacidades del equipo, y no decirles cómo deben completar su trabajo.

Desafío 3: uno de los desafíos de trabajar en equipos virtuales es la dificultad de identificar si los miembros del equipo están realmente comprometidos, ya que no puedes verlos cara a cara todos los días.

Solución: en primer lugar, haga que los miembros de su equipo entiendan lo que espera de ellos. También debe comprender sus escalas de tiempo, recursos, horarios, etc., pero también hacerles saber que es completamente intransigente en lo que respecta a los resultados. Después de que termine su sesión de reunión virtual y haya asignado diferentes tareas a diferentes miembros, pregúnteles cómo planean completar esta tarea. Que sean conscientes de las consecuencias si no completan su tarea a tiempo. También será una buena idea usar algún marcador en línea para registrar el progreso de los miembros de tu equipo.

Desafío 4: los equipos virtuales muchas veces sienten que son solo individuos que trabajan según las instrucciones, pero se consideran parte de un equipo.

Solución: los líderes virtuales tienen la responsabilidad de crear una dirección concisa y clara para todo el equipo y conectarlos con la visión del equipo. Necesitan entender cómo la meta de cada miembro está vinculada a la de los demás. El espíritu de equipo no se desarrollará de la noche a la mañana, pero a través de las reacciones cotidianas y gracias a los esfuerzos del líder del equipo, seguramente se materializará. Incluso puede otorgar algunos puntos a los miembros que completan su trabajo a la perfección y compartirlos con otros miembros del equipo para que sepan cómo los esfuerzos de uno de los miembros de su equipo han resultado beneficiosos para todos ellos. Esto les dará a todos el impulso para trabajar más duro y, al mismo tiempo, aprenderán y elogiarán las contribuciones de los demás, y también se sentirán conectados.

Por lo tanto, estos son algunos desafíos y soluciones comunes del equipo virtual. Si usted también enfrenta algún problema de este tipo, comience a seguir estas soluciones sin demora, y en poco tiempo verá que su equipo se vuelve más y más fuerte, y seguramente lograrán los resultados deseados en todo momento.