Consejos sobre cómo realizar sesiones de lluvia de ideas en equipos virtuales

La lluvia de ideas siempre ha sido una parte esencial del proceso creativo de cada equipo. Lo que sucede durante el proceso es que un grupo de personas se reúne y piensa en diferentes formas de resolver un problema hasta que se encuentra una única solución viable. Sin embargo, hoy en día los grupos evitan este proceso, e incluso diversos estudios demuestran que las sesiones de lluvia de ideas grupales no suelen ser tan exitosas como las individuales. Es un desafío hacer esto en equipos y cuando se trata de un equipo virtual, las cosas pueden parecer aún más difíciles. Sin embargo, no debe preocuparse, ya que existen formas efectivas de realizar sesiones exitosas con equipos virtuales y, de hecho, descubriremos algunos consejos sobre cómo realizar sesiones de lluvia de ideas de inmediato. Toda la sesión se puede dividir en tres etapas para facilitar aún más las cosas.

Consejos sobre cómo realizar sesiones de lluvia de ideas en equipos virtuales

Etapa uno: antes de la sesión real

Dado que administrará la sesión de lluvia de ideas virtualmente, las cosas serán un poco diferentes. Por eso, antes de empezar la sesión es necesario recoger las ideas de todos, en lugar de perder tiempo durante la sesión haciendo lo mismo. Para obtener las ideas de todos para la sesión que necesita.

Forme un espacio en línea: cree un espacio informal en línea donde los miembros del equipo puedan venir y compartir sus ideas. Puede usar una herramienta popular como ezTalks para crear su espacio en línea.

Intente mantener un límite: si ofrece total libertad, solo se trata de creatividad y si establece limitaciones, puede estimular la imaginación de los miembros de su equipo. Permita a su equipo un cierto límite de tiempo, puede ser de 3 días a una semana, dentro del cual deben presentar sus ideas. También puede establecer un límite en la cantidad de ideas que cada miembro puede enviar o puede ofrecerles un límite de palabras que les ayude a que sus ideas sean lo más concisas y claras posible.

Tenga reglas: ya ha proporcionado un marco y lo siguiente que puede hacer para obtener ideas aún mejores es establecer reglas. Puede que no sea tan difícil pensar en ideas aleatorias, pero si establece algunas reglas que los miembros deben seguir, seguramente obtendrán ideas mejores y útiles.

No discuta las ideas: si discute las ideas, se pueden tomar decisiones incluso antes de que comience la verdadera sesión de lluvia de ideas. Por lo tanto, informe a todos de antemano que solo cuando todos los miembros estén en la sesión de lluvia de ideas, comenzará la discusión.

Etapa dos: la sesión en sí

Una vez que tenga listo el trabajo preliminar, ahora debe invitar a todos a una llamada de conferencia utilizando un software de videoconferencia como ezTalks. Sin embargo, incluso durante la conferencia telefónica, hay algunas cosas a las que debe darle importancia.

Necesita un moderador: muchas veces puede haber estado en una llamada y todo se discute aparte del tema principal. Es porque las videoconferencias en vivo o las conferencias telefónicas pierden el rumbo hasta que hay alguien que las mantiene. Por lo tanto, asegúrese de contratar a alguien para asegurarse constantemente de que cada miembro esté en el buen camino. Un buen moderador se asegura de que todos estén involucrados en la sesión de lluvia de ideas y se asegura de que las ideas se escuchen y discutan cuidadosamente, y luego se tome una decisión.

Los primeros minutos deben reservarse para el calentamiento: una vez que comienza la llamada, deben reservarse unos minutos para los saludos o, por así decirlo, para la sesión informal rápida.

Comience desde arriba: después de la sesión de calentamiento, comienza el verdadero negocio. La forma en que se manejarán las ideas sugeridas por los miembros del equipo está en manos del líder del equipo y del moderador. Informe a todos en la llamada cómo planea hacer las cosas y luego comience a discutir la primera idea.

Tenga un temporizador: las conferencias telefónicas, ya sea para una lluvia de ideas o por cualquier otro motivo, pueden seguir y seguir si no se establecen límites. No es necesario discutir todas las ideas. Será mejor establecer un cronómetro durante una o dos horas para discutir las ideas, después de lo cual el equipo decide qué acción tomar. Si de alguna manera la idea que eligió no funciona, puede planificar otra sesión de lluvia de ideas más adelante.

Etapa tres: al finalizar la sesión

Ahora que ha decidido qué idea seguirá, lo siguiente que debe decidir es qué miembro debe hacer qué en el curso de la implementación de la idea. Envíe a cada miembro un correo electrónico con los detalles de la reunión, las ideas que se han discutido y delegue las tareas a los miembros. Si llega a esta etapa y también es consciente de lo que hará exactamente y cómo, entonces siéntase feliz porque ha logrado realizar sesiones de lluvia de ideas virtuales exitosas.

Entonces, ahora que sabe cómo llevar a cabo una sesión de lluvia de ideas en un equipo virtual, no pierda tiempo, siga estos consejos y disfrute de la lluvia de ideas virtual más increíble que jamás haya existido.