Las 5 mejores herramientas de gestión del trabajo colaborativo

En el entorno empresarial actual, los equipos dentro de una organización no están necesariamente obligados a trabajar en una sola premisa. En cambio, la mayoría de ellos están ampliamente dispersos por todo el mundo. Este ambiente de trabajo moderno ha afectado varias actividades de una organización tanto negativa como positivamente. Por ejemplo, los empleados tienen el privilegio de compartir responsabilidades y tomar sus propias decisiones en diferentes lugares. Por otro lado, una de esas actividades que a los gerentes les resulta increíblemente difícil de administrar son los proyectos colaborativos.

Sin embargo, a medida que esto se desarrolla, todos los empleados, ya sea que trabajen de forma remota o en la oficina, deben trabajar de manera cohesionada para lograr un objetivo común y esto exige la introducción de herramientas de gestión del trabajo colaborativo. Estas soluciones utilizaron tecnologías avanzadas de comunicación y gestión para mejorar la colaboración en equipo dentro y fuera de la organización. En la mayoría de los casos, estos productos se consideran la clave para la innovación, la productividad, la culpabilidad y el noble servicio al cliente. Ya sea que esté colaborando en un solo proyecto con un pequeño grupo de personas o programando una lista completa de proyectos colaborativos, siempre encontrará soluciones asequibles en el mercado que satisfagan sus necesidades, además de mantener su proyecto en marcha. Hay muchas herramientas de gestión del trabajo colaborativo, pero aquí debajo están las cinco principales para su lectura:

Las 5 mejores herramientas de gestión del trabajo colaborativo

1. Reuniones de ezTalks

ezTalks Meetings es una gran herramienta de gestión del trabajo colaborativo utilizada por cientos de miles de organizaciones en todo el mundo. El producto mejora las conexiones virtuales y la comunicación fluida entre los miembros del equipo utilizando su software de videoconferencia dedicado. Con la herramienta anterior, los usuarios de industrias como el derecho, las finanzas y la atención médica pueden colaborar fácilmente con sus clientes y miembros del equipo en proyectos y trabajos en profundidad.

Para las organizaciones que necesitan salida de audio y video HD para organizar reuniones en línea, presentaciones en línea, debates comerciales, reuniones por Internet y muchas otras formas de colaboración, ezTalks Meetings ofrece una excelente solución. La plataforma admite otras características como anotaciones donde todos los miembros pueden marcar en la página, imágenes, texto, etc. para mejorar el intercambio de información para una colaboración y administración adecuadas.

2. podio

Podio es, sin lugar a dudas, una de las soluciones líderes en lo que respecta al mundo de la colaboración, y esto explica por qué empresas de renombre en todo el mundo lo utilizan como su principal herramienta de comunicación y gestión del trabajo colaborativo. Este producto prácticamente lleva la gestión del trabajo a un nivel superior y permite a los usuarios concentrarse únicamente en el proyecto en cuestión. Organiza de manera eficiente todas las conversaciones, los plazos de los proyectos y los archivos en una interfaz fácil de usar.

Podio, al ser una de las mejores herramientas de colaboración, está repleto de excelentes funciones, que incluyen aplicaciones móviles de alta calidad para usar cuando está en movimiento y necesita ponerse en contacto con el resto del equipo. El producto también tiene una increíble cantidad de integración con varios servicios de terceros como Dropbox, Evernote, Google Drive y Zendesk. La plataforma funciona sin problemas en todos los principales sistemas operativos para computadoras y dispositivos móviles.

3. JIRA

JIRA no necesita presentación si ha estado trabajando en la gestión de proyectos y colaboraciones con clientes. Es innegable una poderosa plataforma de colaboración disponible en línea que se utiliza a menudo para realizar un seguimiento de los proyectos y las tareas asociadas, lo que ayuda a la organización en su conjunto a mantenerse al día con todas las tareas en curso. A medida que los miembros trabajan en sus proyectos asignados, pueden dejar sus comentarios para que la administración acceda a ellos, que se envían a través del correo electrónico de JIRA. Además, la plataforma permite que cada miembro del equipo que trabaja en un proyecto en particular vea la tarea que se le ha asignado. Con el producto, la dirección puede priorizar el proyecto para facilitar la gestión.

4. Trello

Trello siempre se encuentra entre las cinco principales herramientas de gestión del trabajo colaborativo en las revisiones más confiables. El software hace que la colaboración no solo sea más fácil sino también manejable, gracias a las capacidades de listas o tableros que se pueden organizar en diferentes proyectos y equipos. Con estos, los usuarios pueden elaborar sus listas de tareas pendientes y proceder a delegar roles entre los miembros del equipo.

La solución está diseñada para tener una interfaz amigable y fácil de usar en forma de opción de arrastrar y soltar, lo que hace que la carga de archivos sea increíblemente simple. Al igual que Teambox, Trello se integra bien con otras aplicaciones como Slack, GitHub, Evermore, Dropbox y Google Drive.

5. Caja de equipo

Teambox es una de las últimas herramientas de colaboración en línea que se está volviendo cada vez más popular entre muchas organizaciones. El software suele ser un lugar único donde los miembros que colaboran comparten tareas, intercambian archivos y entablan debates rápidos. La plataforma permite a los gerentes organizar proyectos fácilmente y asignar equipos para trabajar. Tan pronto como comienza el proyecto, los gerentes pueden ver fácilmente los hitos y el progreso con una vista de carga de trabajo, gráficos simplificados y calendario de hitos. Teambox permite a los miembros colaboradores buscar, compartir y trabajar en documentos actuales. Para una colaboración fluida, el software anterior se ha integrado con otros servicios como Dropbox, Google Drive y Box. Por último, el software permite compartir la pantalla, realizar videoconferencias en HD y la opción de chat grupal para comunicarse con sus miembros en tiempo real.

Conclusión

Ya sea que los trabajadores estén ubicados en la misma oficina o en diferentes ubicaciones geográficas, todos deben interactuar de manera efectiva y trabajar juntos para colaborar de manera eficiente, lo que solo se puede lograr mediante la incorporación de algunas de las mejores herramientas de gestión del trabajo colaborativo. Aunque todas las soluciones mencionadas anteriormente son excelentes, ezTalks Meetings salta y se destaca como una plataforma rica en funciones.