Las 5 mejores herramientas de comunicación grupal

Aunque vivimos en la era de la información, donde la tecnología es el factor clave de todo lo que hacemos. Comunicarse con colegas a menudo no es una tarea tan simple como caminar hacia su escritorio. En el mundo moderno, trabajamos principalmente con personas de todo el mundo, de ahí la necesidad de herramientas de comunicación grupal efectivas.

Internet juega un papel crucial para ayudarnos a mantenernos en contacto con nuestros compañeros de trabajo, independientemente de las limitaciones geográficas. Hay más formas que podemos usar para comunicarnos con otros ahora que nunca antes. Ya no tiene que preguntarse si puede mantenerse en contacto con los miembros de su equipo, lo único que debe hacer es encontrar la mejor herramienta de comunicación grupal que lo ayude a mantenerse en contacto. A continuación se muestra una lista de las cinco principales herramientas de comunicación grupal que pueden mantener las comunicaciones de su grupo desenredadas.

1. Reuniones de ezTalks

ezTalks Meetings ofrece una solución real en un mundo donde las videoconferencias se están volviendo populares. La herramienta puede ayudar a mantener su negocio más productivo, efectivo y eficiente. Ofrece una experiencia de compartir pantalla de video, audio e inalámbrica de primer nivel en todas las plataformas, es decir, sistemas Android, iOS, Mac y Windows.

ezTalks Meetings le brinda la oportunidad de organizar videoconferencias de forma gratuita con hasta 100 participantes. Es una de las principales herramientas de comunicación grupal actualmente disponibles en el mercado. Algunas de las características sobresalientes de la misma incluyen:

• Puede comenzar a disfrutar de la comunicación por video gratuita hoy uniéndose al plan gratuito.
• Una variedad de herramientas, como la herramienta de pizarra en línea para explicación y uso compartido de pantalla.
• Puede programar, reprogramar o cancelar reuniones en cualquier momento.
• Chat público/privado. Puede elegir chatear con todos los asistentes o elegir el específico con el que desea chatear.
• Videoconferencia HD. Tiene la oportunidad de comunicarse con los demás asistentes con video de alta definición y audio de alta fidelidad.
• Puede grabar una videoconferencia para referencia futura.

2. Viber

Viber es un protocolo de voz sobre Internet (VoIP) que permite realizar llamadas de audio y video gratuitas en todo el mundo. También puede compartir mensajes instantáneos con archivos adjuntos multimedia. Probablemente ocupa el tercer lugar entre los usuarios móviles después de Skype y WhatsApp. Está disponible para usuarios de iOS, Android y Windows Phone en todo el mundo.

Lo bueno de Viber es que no necesitas registrarte o iniciar sesión para usar el servicio. Una vez que descargue la aplicación en su teléfono, se le pedirá que ingrese su número de teléfono que se utiliza para recibir un código de activación enviado a través de un mensaje. Una vez que verifique su número de teléfono, se le agregará a la enorme base de usuarios de Viber. Viber ofrece llamadas de voz y video gratuitas ilimitadas y mensajes de texto a otros usuarios de Viber y admite mensajes grupales.

3. HipChat

HipChat es una de las principales herramientas de comunicación grupal, que ha sido diseñada específicamente para chatear en grupo. Está diseñado con todas las funcionalidades básicas, como compartir archivos, videollamadas, compartir pantalla, chat grupal y privado. La aplicación es muy flexible ya que ofrece integración con otras aplicaciones empresariales líderes que permiten a las empresas utilizar HipChat con sus sistemas existentes.

Esta herramienta de comunicación grupal es compatible con los principales sistemas operativos móviles y de computadora, como Windows, iOS, Mac, Android e incluso Linux. También existe la versión web de HipChat si no prefiere instalarlo en su dispositivo. También puede personalizar las notificaciones que desea recibir de la aplicación, lo que permite recibir notificaciones en la aplicación, SMS, correo electrónico y notificaciones automáticas móviles.

4. Equipo en fuga

Team on the Run es una gran herramienta para la comunicación grupal que ofrece a las pequeñas y grandes empresas una plataforma segura y privada para participar en la comunicación inmediata. La seguridad está en el centro de la herramienta, lo que hace posible que los miembros del grupo intercambien información confidencial a través de mensajes móviles sin preocuparse por el riesgo de que la información se filtre a terceros no deseados. Team on the Run ha sido diseñado específicamente para ayudar a las empresas a ahorrar tiempo, dinero y espacio de oficina. Algunas de las características clave de la aplicación incluyen acceso al almacenamiento en la nube, capacidades de walkie-talkie y directorios corporativos.

5. Holgura

Slack hace que la comunicación grupal sea más fácil y mejor a través de mensajes grupales. Está diseñado específicamente para ayudar a reducir los correos electrónicos internos innecesarios. La herramienta ha sido diseñada para facilitar el acceso rápido a la comunicación sincronizada y no sincronizada. También cuenta con un mecanismo de búsqueda simple que permite a los miembros del grupo buscar en los mensajes comenzando con el año, el mes y el día. Algunas de sus características clave incluyen:

• Exploración de archivos flexible.
• Compatible con dispositivos móviles. Se ejecuta en los sistemas operativos Android e iOS.
• Integre fácilmente con otros sistemas empresariales.
• Admite mensajes uno a uno entre miembros, así como mensajes grupales.
• Facilita la mensajería en plataformas móviles y de escritorio, notificaciones y uso compartido de archivos.

Conclusión

Al elegir la herramienta de comunicación grupal adecuada, es bueno tener en cuenta que lo que puede funcionar para una persona/departamento puede no funcionar para otro. Un departamento puede amar una herramienta de comunicación grupal para negocios, mientras que otro departamento no puede soportarlo. Es normal. Cuando se trata de usar herramientas de comunicación grupal, los resultados también pueden variar. Es más un método de prueba y error antes de que finalmente descubras la herramienta de comunicación adecuada para usar en tu negocio/organización.