10 consejos para administrar equipos remotos
El advenimiento de la tecnología de Internet ha hecho que la presencia física sea irrelevante en los lugares de trabajo. El trabajo remoto es ahora el delirio del momento debido a los muchos beneficios que brinda. Según un estudio realizado por Global Workplace Analytics, una empresa típica ahorra alrededor de $11 000 por empleado al año al permitirles trabajar desde casa el 50 % del tiempo. Hay productividad general y satisfacción laboral entre los equipos remotos. El trabajo remoto también permite a las empresas acceder a los mejores talentos, sin importar dónde se encuentren. Sin embargo, una empresa no puede obtener estos beneficios del trabajo remoto si no lo hace bien en la gestión remota de equipos.
Dado el creciente número de equipos remotos en todo el mundo, existe una necesidad urgente de aprender a administrar adecuadamente los equipos remotos. Hemos seleccionado cuidadosamente diez de los mejores consejos que necesita para administrar equipos remotos. Estos consejos se han elaborado para ayudarlo a sacar lo mejor de sus equipos remotos.
1. Contrata a las personas adecuadas
Contratar a las personas adecuadas es el primer paso para garantizar que su equipo remoto esté bien administrado. Es posible que desee evaluar a los nuevos empleados con trabajos a corto plazo antes de incorporarlos por completo. También debe averiguar cuánto tiempo pueden dedicar al trabajo por semana. Los nuevos empleados también deben poder trabajar bien en equipo. Tienes que estar seguro de que estás contratando a la persona adecuada para tus necesidades.2. Cree un buen proceso de incorporación
Para administrar un equipo remoto, debe tener un buen proceso de incorporación que oriente adecuadamente a las nuevas contrataciones. Debe asegurarse de que los nuevos empleados se presenten a todos los miembros del equipo. Deben conocer la cultura de la empresa, así como otra información clave.
3. Establezca metas y objetivos de trabajo claramente definidos
Se deben establecer metas y objetivos bien definidos para cada empleado para garantizar una buena gestión del equipo. Estos objetivos deben orientarse hacia los objetivos de su equipo. El objetivo general de la empresa debe ser conocido por todos los empleados y todos los resultados deben alinearse con él. Básicamente, cada empleado debe saber exactamente lo que se requiere de él, tanto individualmente como en equipo.
4. Utilice el software de gestión de equipos remoto adecuado
Para gestionar equipos de forma remota, es sensato tener un software de gestión de equipos. ezTalks Cloud Meeting permite que el equipo remoto organice reuniones en línea de manera muy efectiva. Garantiza una calidad de audio y video (HD) muy alta. La transmisión es perfecta y no hay posibilidad de error técnico.
Hay una función innovadora para compartir pantalla y una herramienta de pizarra en línea que facilita la colaboración. Puede grabar reuniones en línea para referencia futura. La organización y programación de reuniones también se simplifica con ezTalks Cloud Meeting. Funciona en una amplia gama de dispositivos, lo que permite flexibilidad. El precio también es muy asequible. Hay un plan gratuito que puede albergar hasta 100 participantes. Si el tamaño de su equipo es más grande, puede actualizar a su versión pro que la empresa puede albergar hasta 10 000 participantes, así como proporcionar otras funciones avanzadas.
5. Organice un plan de trabajo eficaz
Este consejo para administrar un equipo de forma remota es asegurarse de que el plan para actualizar las metas y los objetivos esté bien diseñado. Se debe implementar una gestión adecuada de los proyectos. No desea que un empleado trabaje de una manera cuando los demás miembros del equipo trabajan de otra manera.
6. Seguimiento del progreso
El progreso de cada miembro del equipo tiene que ser bien monitoreado. El progreso del equipo también debe informarse periódicamente. Es bien sabido que solo puedes cambiar lo que puedes medir, de ahí la necesidad de monitorear y medir el progreso.
7. Crea una verdadera atmósfera de "equipo"
Se debe crear una atmósfera amistosa entre los miembros remotos del equipo. Debe tener en cuenta que hay personas reales detrás de esos teclados, y se les debe hacer sentir de esa manera. Debería haber una charla al azar de vez en cuando entre los miembros del equipo. Los cumpleaños de cada miembro del equipo también deben celebrarse. Esto ayudará a fomentar la unidad y la amistad entre los miembros del equipo.
8. Organiza reuniones físicas de vez en cuando
Las reuniones físicas deben organizarse al menos una vez al año. Esto ayudará a promover la unión entre los miembros del equipo.
9. Realice revisiones regularmente
Las revisiones y evaluaciones de los equipos y los miembros del equipo deben realizarse con regularidad.
10. Sea flexible y equilibre diferentes zonas horarias
Debe darse cuenta de que podría estar empleando trabajadores de diferentes zonas horarias. Por lo tanto, para administrar equipos remotos, debe ser flexible con los horarios de las reuniones y asegurarse de que sea conveniente para todos los miembros. Cualquier problema relacionado con las diferencias de zona horaria debe tratarse con la máxima consideración.
No hay duda de que el trabajo remoto es el futuro. El número de trabajadores remotos había aumentado en 10 millones durante la última década, según el New York Times. Este número está destinado a aumentar, ya que hay varios talentos de primer nivel en todo el mundo. Los consejos sobre cómo administrar equipos remotos que se describen aquí garantizarán que su empresa se beneficie de los equipos remotos. Definitivamente no querrás quedarte fuera de esta revolución laboral.