Las 5 mejores herramientas para la colaboración en tiempo real
La colaboración en tiempo real se puede definir como las tecnologías o las opciones de software que pueden usar varios usuarios ubicados en diferentes ubicaciones para trabajar simultáneamente o en tiempo real en un proyecto. Permitir que los usuarios se comuniquen entre sí sin retrasar las señales o hacer que los archivos estén disponibles para múltiples usuarios en ubicaciones remotas son los verdaderos desafíos de la colaboración en tiempo real.
La colaboración en tiempo real se puede realizar con la ayuda de varios tipos de herramientas de colaboración en tiempo real que se adaptan a dicha interacción en función de sus diferentes conjuntos de características. Algunas de las herramientas de colaboración en tiempo real utilizan la función de compartir archivos para que varias personas que colaboran en un proyecto puedan ver los archivos en tiempo real, mientras que otras pueden utilizar la mensajería instantánea para comunicarse con otros usuarios. Algunas de estas herramientas de colaboración en tiempo real se describen brevemente a continuación para ayudarlo a comprenderlas más de cerca.
1. Holgura
Esta herramienta de colaboración web ayuda a los múltiples usuarios ubicados en diferentes ubicaciones a comunicarse entre sí en su equipo. Les permite permanecer en contacto entre sí y mejorar su comunicación con su equipo incluso mientras trabajan en el mismo proyecto en su propia ubicación. Esta función de comunicación clara la convierte en una de las mejores herramientas de colaboración en tiempo real. Permite agilizar el desarrollo de un proyecto ya que permite gestionar perfectamente el equipo remoto reduciendo el tiempo de comunicación y el número de reuniones físicas. Uno puede administrar fácilmente su equipo desde un solo lugar con esta herramienta.
2. Reuniones ezTalks
Esta herramienta de colaboración web proporciona servicios de conferencias basados en la nube fáciles, ricos en funciones y profesionales. Está diseñado como una solución competitiva dedicada al negocio que puede ofrecer una gama completa de funciones de hardware y software, como permitir a los usuarios interactuar a través de audios y videos de calidad HD. ezTalksMeetings también ofrece ciertas características innovadoras como la pizarra que se puede usar para ciertas funciones innovadoras como capturar la pantalla, resaltar textos, dibujar y borrar gráficos, etc. Los usuarios pueden usarla para compartir las pantallas y su contenido en tiempo real entre los participantes en una reunión en línea. También permite a los usuarios chatear con las personas que utilizan otras plataformas de comunicación mediante el envío de mensajes al instante, en privado o en público. Esta aplicación de chat también ayuda en ciertas funciones de nivel avanzado como la grabación de reuniones en línea y su reproducción. Los usuarios pueden administrar el orden de las reuniones usando sus características como bloquear reunión, permitir hablar, silenciar todo, expulsar a un participante como presentador, etc. Puede usarlo desde cualquier lugar en cualquier momento con dispositivos Mac, Windows, iOS y Android. .
3. Murales
Esta herramienta de colaboración web le permite utilizarla para recopilar y analizar las ideas y los recursos disponibles en diferentes formatos. Posiblemente se puede usar en documentos de arrastrar y soltar, enlaces y archivos multimedia con contenido enriquecido en un gran tablero de dibujo de HTML5. También ayuda en la lluvia de ideas de forma remota. Esta aplicación compatible con gestos ha sido optimizada para ser utilizada por usuarios de iPad. Cualquier persona a la que haya invitado puede unirse y editar un proyecto en tiempo real y reflejar los cambios en el tablero colaborando a través de esta herramienta. puede comenzar a usarlo simplemente enviando un correo electrónico de invitación o configurando una contraseña para el tablero. Esta herramienta de colaboración en tiempo real es la mejor para los principiantes, ya que es una herramienta de intercambio de ideas más liviana que sus competidores tradicionales.
4. GoVisually
Esta herramienta de colaboración en tiempo real permite a los usuarios comentar, discutir y explicar el mismo proyecto con los participantes. Es una herramienta gratuita que permite su uso para marcar explicaciones y colocar comentarios sobre todo el proyecto o cualquiera de sus partes. Puede ser utilizado por los diseñadores y clientes para revisar un proyecto en línea simplemente mediante una colaboración de video en lugar de enviar correos electrónicos. De esta forma se puede aumentar la productividad de un proyecto utilizando una forma rectangular, elíptica o de lazo para las explicaciones. Su color y peso se pueden personalizar según los requisitos. Las funciones de esta herramienta de colaboración se pueden aplicar de manera fácil y útil. Al igual que Photoshop, los usuarios pueden usar esta herramienta en capas para cada miembro cuando muchos participantes la usan en la misma página. Esta característica se puede utilizar de manera útil al colaborar con varios departamentos. Le permite cambiar entre los documentos de diferentes partes del mismo proyecto para su revisión.
5. Trello
Es otra herramienta de colaboración en tiempo real que pueden usar los equipos remotos para compartir sus listas de tareas pendientes con otros participantes en tiempo real. la interfaz única de esta herramienta de gestión de proyectos se puede utilizar para personalizar las listas de tareas en función de un sistema de notas o tarjetas post-it. Los usuarios pueden usarlo para ordenar o categorizar dibujos, maquetas, texto y fotos, etc. También les permite configurar recordatorios para las citas y monitorear el progreso de los proyectos en curso. La disponibilidad gratuita de esta herramienta de colaboración es otra de sus principales ventajas.
Por lo tanto, puede encontrar una serie de herramientas de colaboración en tiempo real entre las que puede elegir según su idoneidad.